事故和证据：这些关键点你知道吗？

当会员面临可能导致诉讼的严重事故时，应立即联系当地的保赔协会代表并开始收集证据。下面的文章将对会员完成这一任务有所帮助。需要注意的是，收集证据不是一个人的工作，它需要整个组织的协助。通过通知其他部门，特别是IT部门，可以确保相关的电子邮件、录像带和事故相关文件不会丢失或删除。

保存证据

在发生可能引致诉讼的事故后，会员应立即开始收集证据。及时收集证据非常重要，因为在事故发生后的几天或几周内，情况变化，遗忘，记录也可能丢失或放错地方。不保存记录（纸质的或电子的）将导致证据的破坏。破坏证据是指故意、过失、隐藏、篡改、捏造或者毁灭与诉讼有关的证据的行为。破坏证据的惩罚包括制裁、罚款、处罚、不利的陪审团裁决、负面宣传和损害声誉。

当很有可能出现诉讼时，保全证据的义务就会增加。UK保赔协会建议会员对待每一个事故都要像处理诉讼一样，并保留相应的证据。在人身伤害、碰撞或财产损失事故发生后，可能会出现诉讼。如果会员认为有可能提起诉讼，则应该通知协会，并会指定一名律师。

应收集哪些数据？

应立即收集的信息和证据是事故发生的时间、日期、地点和当事人（姓名、地址和电话号码）。律师将协调与证人的面谈，确保船员的陈述，以及收集辩护所需的文件。会员还应确认所有其他信息资源，如船舶的电子导航数据（GPS、雷达、AIS、ECDIS）、船舶航行数据记录仪（VDR）、船舶电子日志、闭路电视摄像机和船员的移动设备。在事故发生后，电子数据的保存和恢复是必不可少的。有些数据是自动保存的，而其他数据只有在被新数据覆盖之前，船员采取必要步骤保存信息才能保存，可能需要技术人员协助船舶保存和下载某些电子数据。因此，在事件发生后立即任命一名技术人员是至关重要的，协会强烈推荐这一做法。

如果事故涉及某一特定的船舶设备，在进行检查和当局完成审查前，有关设备应立即暂停使用。在收集证据期间，与当局、急救人员和其他目击者进行互动是很重要的。一旦应急完成，整个组织的证据保存是必要的。诉讼保留过程中应显示善意。

诉讼保留

会员应自行办理诉讼保留，或在发生严重伤害或生命损失的情况下，会员可从索赔人的律师处收到诉讼保留函。如收到拒绝诉讼函，会员应采取以下步骤遵守拒绝诉讼函。不遵守诉讼规定可能导致制裁、罚款或处罚或不利的陪审团裁决。

诉讼保留是避免相关证据因疏忽而被销毁的过程。收到诉讼保留的通知应以书面形式发送给公司内各部门或集团的经理以及任何与争议事故有关的人员。发送通知的经理应记录组织内所有接受诉讼的人员，并监督诉讼的执行情况，并监督是否尽力保留相关证据。备忘录应告知所有员工遵守的必要性，并应包括法律和信息系统人员。

应识别和保存的包括适用的船舶相关文件等物品，包括电子数据、电子邮件、监视录像、照片、合同和商业文件。同样重要的是，应通知持有您的信息或文件的外部人士，并要求他们按规定记录保存证据。一旦诉讼保留备忘录发出，应定期跟进，并对所有预期索赔保持准备状态，直到诉讼时效期满。如果诉讼已经开始，诉讼保留应持续到诉讼最终结束。 （来源：UK保赔协会；原文题目：Incidents and Evidence: What You Need To Know；原文发布日期：2021/03/10）