【第1季】没被这些问题坑过,绝对不是合格的表哥表妹!

Excel 2010以后的版本中,有四个数据分析和数据呈现的利器:Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map四个加载项,在Excel 2016版中,已经将Power Query、Power Map集成在Excel中。这四个功能,代表了Excel数据分析功能的发展方向。微软将这四个功能,打包整合为一个免费的桌面软件Power BI。

以后不会用Power BI,都不好意思说会Excel了。为了不被时代淘汰和抛弃,表哥龙逸凡也在抓紧时间学习Power BI,来吧,让我们抛弃原始社会的大刀长矛(函数、图表),一起来学习数据分析的核武器Power BI。

近期将举行赠书活动,赠送祝泽文老师所著的《从Excel 到PowerBI 商业智能数据可视化分析与实战》,敬请留意。



龙逸凡曰:


走的夜路多了,自然就碰到了鬼。

如果你从没碰到过鬼,要么是你走的夜路还不够多,要么是你已经修道成仙了。

如果你碰到的鬼比别人碰到的人还多、或者碰到的鬼从没减少过,不用怀疑,那绝对是你自己的问题。


下面罗列一些新手们百思不得其“姐”的问题,并详细讲解其原因和解决方案。

 输入身份证后三位变成了零

症状:

输入18位身份证号,或者是银行账号,后几位自动变成0,如图:

原因:

Excel中数字最大精度是15位,在单元格中输入大于15位的数字,Excel会自动将尾数变为0。

另:在单元格中输入12位及以上的数字,会自动以科学计数法显示,这也是在上面的操作演示中,输入身份证号显示为“3.26222E+16”的原因。

解决方法:

要输入超过15位的身份证号或银行卡号,可以先将单元格格式设为文本,然后再输入;或者先输入单引号',再输入身份证号即可。

➁ 没法输入编号01、02、03

症状:

在单元格中输入序号001、002、003,没法输入,总是自动变为1、2、3

原因:

单元格格式默认为“常规”格式,这种格式是无法输入前面的0的。

解决方法:

可以先将单元格格式设为文本,然后再输入;或者先输入单引号',再输入001。

如果数据已输入,可以通过自定义格式将数字显示为001、002。

自定义格式:

000

➂ 输入某些符号,莫明其妙自动变成其他的

症状:

输入(c)自动变为©,输入(e)自动变为€

原因:

这是因为“自动更正”在搞鬼。微软为了提高录入数据的准确性,用户如果录入一些常见的错误词语,Excel就会自动纠正。比如:

录入accross就会自动更正为across;

录入insurence就会自动更正为insurance;

录入“丰富多采”就会自动更正为“丰富多彩”;

录入“自做聪明”就会自动更正为“自作聪明”。

在自动更正选项中,设置了将(c)自动更正为©。

这本来是个很好的功能,但有时候的确需要录入这些错误的词语,这时“自动更正”功能就成了“自作聪明”了。

解决方法:

方法1、如果只是临时需要录入“错误”的词语,可以将其他词语修改成目标词语,这样就不会自动更正了。

方法2、如果需要经常录入Excel认为是错的词语,可以点击“文件”选项卡下的“选项”,打开Excel选项,找到自动更正,在自动更正词汇库中将不需要的错误词汇删除即可。

扩展:

我们可以利用这个“自作聪明”的功能,来提高录入速度。

比如在报告中经常要录入《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》这个书名,那么就可在自动更正选项中设置相关的词语实现秒录。

用了这一招,一秒录入39个字!牛大叔公司名再长也不怕了

提醒:

设置时一定要设置为一个不常见的字母组合。否则,就悲催了。

 输入数字,总是自动缩小一百倍

症状:

输入123456自动变为1234.56

原因:

设置了自动插入小数点

解决方法:

将编辑选项中的“自动插入小数点”前的勾去掉即可。

欢迎留言

因篇幅的原因,先暂时罗列这四个坑,后面还有几个,将陆续贴出来。

你初学Excel时还遇到那些百思不得其姐的难题,欢迎留言交流。

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