华为LTC业务流程下的核心组织“铁三角”是如何运作的?
企业间的竞争就是管理的竞争(这里的“管理”是指广义的管理,包含市场定位、市场规划、市场拓展、战略管理、产品研发与规划、员工激励、服务管理、财务管理等等......),绝大多数企业(尤其是中小企业)要么正在倒闭,要么在倒闭的路上,少数企业重视管理,不断地提升管理水平,使得企业在残酷的市场竞争中获得一定优势继续“活下去”,极少数企业(如华为)保持危机感,不断地“折腾”变革创新,驱使组织与员工远离“舒适区”,长期坚持艰苦奋斗,从而获得竞争优势,PK掉市场对手,构筑起宽厚的“护城河”,最终获得良好的发展.......。而流程、组织、IT是管理的核心要素,如何构建面向客户,以客户为中心的端到端、结构化流程,并搭建流程型组织(而非职能型组织)?这是老板和高管们必须重视并坚持不断思考的问题。
在这方面,华为的实践经验或许能给其他企业一些参考!华为几年前决心投入巨大财力物力人力启动了LTC(Lead To Cash,从线索发现到收到回款端到端拉通整个业务流程)变革项目,在项目运作中,重构了端到端(End To End)的,结构化的以客户为中心的流程,本人许浩明有幸作为方案组核心(相当于LTC研发)参与此重大变革项目,当时我们华为方案组参考借鉴美国埃森哲顾问团的意见,结合华为各种实际业务场景和现状,经过无数场讨论、争论后,梳理并再造出了新的业务主流程,并且还和其他咨询公司合作,把其他咨询公司合适的销售方法、销售理念(如SPI解决方案销售方法)等嵌入到销售流程当中,同时我们方案组设计或刷新了许许多多华为销售方法、工具与模板,还组织无数场销售能力赋能培训,使得项目组成果不仅是“生硬而冰冷”的新主流程,而是整个业务体系升级(包括流程、销售方法、销售工具、销售模板、人员软能力等等)。
本篇文章,重点要分享的是,基于这个主流程的核心组织建设--“铁三角”是怎么回事?怎么运作的?(LTC的其他部分的内容,已经在我的其他原创文章里阐述过,在此不再赘述,可以加微信(ID:proftonyxu),或关注本公众号,阅读更多我的原创文章。
Q、华为铁三角在LTC主流程里怎么定位?如何运作?
Q、华为铁三角起源
在整个主流程里,“铁三角”是核心角色,从头到尾作为面向客户、以客户为中心的核心组织进行紧密合作,确保项目质量。一般来说“铁三角”的其中一角AR(客户经理)担任这个团队的Leader/项目经理,其他两个角色SR(解决方案经理)和FR(交付经理)做辅助。当然,在整个流程运作过程中,三个角色的投入及作用在不同阶段会有所不同,例如在ML(Manage Lead)管理线索阶段,客户经理作用非常关键,Ta要拓展客户关系来培育、启动运作项目。其他两个角色SR和FR进行辅助;到了MO(Manage Oportunity)管理机会点阶段,重点是要拿出有竞争力的解决方案去引导标书并投标等,显然解决方案经理在这阶段工作很多很关键,所以这个阶段往往SR会牵头张罗事情,AR客户经理会继续拓展、夯实客户关系来支撑项目支撑,FR交付经理配合SR输出解决方案;到了MCE(Manage Contract Execution)阶段,合同已经签下,开始交付,这时FR就会变成这个团队的牵头人,AR和SR进行配合。“铁三角”在整个主流程中作为一个团队进行滚动运作,如下图所示:
Q、华为铁三角起源
华为铁三角模式的雏形,最早出现在华为公司北非地区部的苏丹代表处。2007年,苏丹办事处以客户经理(AR)、解决方案专家/经理(SR)、交付专家/经理(FR)为核心组建项目管理团队,形成面向客户的以项目为中心的一线作战单元,从点对点被动响应客户到面对面主动对接客户,以便深入准确全面理解客户需求。随后,华为在全公司推广并完善“铁三角模式”。这个组织变革思想学习了美军的作战模式。
Q、华为铁三角的精髓
1、面向客户:任正非说,铁三角的初衷是,在市场的最前端,强调使用联合力量作战,使客户感到华为是一个界面,铁三角对准的是客户。
2、聚焦目标:铁三角的精髓是为了目标,而打破功能壁垒,形成以项目为中心的团队运作模式。任正非说,公司业务开展的各领域、各环节,都会存在铁三角,三角只是形象说法,不是简单理解为三角,四角、五角甚至更多也是可能的。
3、推拉结合:任正非说,我们过去的组织和运作机制是“推”的机制,现在要将其逐步转换“推”、“拉”结合、以“拉”为主的机制。推的时候,是中央权威的强大发动机在推,无用的流程,不出功的岗位,是看不清的。拉的时候,看到那一根绳子不受力,就将它剪去,连在这根绳子上的部门及人员,一并减去。
Q、华为铁三角经典三句话
1、“让听得见炮声的人来决策”。
让听得见炮声的人来决策,首先要解决让哪些人听得炮声。而如何让应该听见炮声的人能及时听见炮声,这就需要机制和流程来牵引。
2、“以客户经理、解决方案专家、交付专家组成的工作小组,形成面向客户的“铁三角”作战单元”。
应在工作流程中明确在什么时机给铁三角工作小组什么支持。这些支持是部门本身职责,而不是帮忙。
3、一线的作战,要从客户经理的单兵作战转变为小团队作战
一线销售不仅仅是销售人员的工作,也不局限于“铁三角”,而是面向客户,客户有什么需求,我们就有什么支持。
Q、华为铁三角构成体系
华为铁三角体系包含两个方面:
1、项目铁三角团队:代表华为直接面向客户的最基本组织以及一线的经营作战单元,是华为铁三角模式的核心组成部分。
2、系统部铁三角组织:是项目铁三角各角色资源的来源,以及项目铁三角业务能力的建设平台。
Q、华为铁三角核心角色
三个角色:
AR( Account Responsibility,客户经理/系统部部长)
SR(Solution Responsibility,产品/服务解决方案经理)
FR(Fulfill Responsibility,交付管理和订单履行经理)
1、AR客户经理:是相关客户/项目(群)铁三角运作、整体规划、客户平台建设、整体客户满意度、经营指标的达成、市场竞争的第一责任人。
2、SR解决方案经理:是客户/项目(群)整体产品品牌和解决方案的第一责任人,从解决方案角度来帮助客户实现商业成功,对客户群解决方案的业务目标负责。
3、FR交付经理:是客户/项目(群)整体交付与服务的第一责任人。
Q、华为铁三角为什么能落地?
华为推进铁三角模式有五个动作:
1、责任到位:项目铁三角第一责任人由客户经理担任,解决方案经理和交付经理全力协同工作,三者任务目标一致,思想统一。
2、赋权到位:项目铁三角引入项目制授权,来增强一线决策层级,实现决策前移,项目制授权包括合同盈利性、合同现金流、客户授信额度、合同条款等之外,在项目的立项决策、投标决策、签约决策、合同变更决策、合同关闭决策时依据项目等级进行相应授权。超越授权需要申请按程序审批。
3、独立经营。在公司授予的权限和预算范围以内,华为项目铁三角团队具有经营管理、奖金分配、资源调度、相关重大问题决策、成员绩效目标承诺和关键绩效指标制定等重要权利。
4、贴近客户:铁三角团队需要深入理解客户,熟悉客户的组织结构图,所在部门、岗位、职务、权限、运作流程;洞察关键客户链和整理客户各项业务流程,梳理出流程上的所有关键客户和角色。
5、角色转换:客户经理需要从过去的纯粹的销售人员向综合经营管理角色转变;解决方案经理由产品销售向综合解决方案销售转变;交付经理也由单纯的项目交付向对客户服务与满意负责。最终实现与客户共赢。
Q、华为系统部铁三角体系
华为项目铁三角基于项目设立,具有任务性和阶段性的特点。
华为系统部铁三角组织由销售业务部、解决方案部和交付与服务部构成。其作为服务客户的部门而存在,是一个相对稳定的职能组织形式。
系统部铁三角主要作用是为项目(群)铁三角提供支撑,是项目(群)铁三角各角色资源的来源以及业务能力的建设平台。
任正非说,系统部里的三角关系,并不是一个三权分立的制约体系,而是紧紧抱在一起生死与共,聚焦客户需求的共同作战单元。它们的目的只有一个,满足客户需求,成就客户的理想。
Q、华为铁三组织能力要求
高效的铁三角组织需要具有两个方面的能力:
1、面向客户的能力:包括客户洞察力、线索发现和机会点挖掘能力、全面解决方案的应对能力、客户期望和客户满意度管理能力、项目交付和服务能力等。
2、面向公司内部的能力:包括角色认知能力、经营管理能力、内部资源获得能力和整合能力、资源优化配置能力等。
Q、华为铁三角个人能力要求
1、客户经理(AR):需要强化客户关系、解决方案、融资和回款条件以及交付服务等营销四要素能力,提升综合管理和经营能力以及带领高效团队的能力。
2、解决方案经理(SR):需要具有从解决方案角度来帮助客户成功的能力,要“一专多能”,具有集成和整合公司内部各个专业领域的能力;
3、交付经理(FR):需要具有与客户沟通交付与服务解决方案的能力,项目进度监控和问题预警能力以及对后方资源的把握能力。
附录(延伸阅读):
销售关乎企业生死,可是很多企业的销售业务流程体系是散乱无序、效率低下,难以有效跟踪培育线索,难以快速响应客户需求,面向客户界面混乱,销售人员更多单兵作战,难以形成战斗力,直接导致的结果就是:市场中标概率小、中标了交付也存在各种各样风险与问题、回款缓慢甚至最后成为“烂尾工程”应收帐款巨大.......这时候,就很有必要梳理并优化甚至再造流程,并且基于流程,进行销售能力提升,构建出有执行力、有创造力、有活力的狼性营销组织。华为LTC销售流程变革项目就是一个典型的案例,其经验值得各企业参考。如果贵司有类似需求不妨与我们切磋交流!
我们智谋帮咨询团队由华为LTC销售变革项目核心人马组成,将竭尽所能,帮助企业构建体系+提升能力:梳理并再造销售流程,并且把合适的销售方法、销售理念等嵌入到流程当中,同时还会组织很多场销售能力赋能培训,并提供相应的工具和模板。使得企业获得的不仅是“生硬而冷冰冰”的新销售业务流程,而是整个销售体系升级(包括流程、销售方法、销售工具、销售模板、人员软能力等等),努力达到这样的目标:打造出优秀的组织销售能力,未来项目拓展的成功与否不再严重依赖销售个人能力及其偶然性,而是用组织能力、制度去保障提升销售成功率。新员工入职,只要经过新的销售体系能力培训,并按照销售业务流程去进行项目运作,那么可达到资深老销售的水平,确保一定的项目成功率。(不再像过去,如果资深老销售离职,就会严重影响业绩,从而实现“铁打的营盘流水的兵”,销售组织体系和流程足够成熟,人员流动对业绩冲击变小)。
此类管理咨询项目,我们的输出件一般包含如下:
《公司各流程关系总概览图》;《销售流程总概览图V1.1》;《线索管理流程V1.1》;《项目立项流程V1.1》;《线索跟踪培育流程V1.1》;《投标流程V1.1》;《合同评审流程V1.1》;《需求引导流程V1.1》;《合同谈判流程V1.1》;《合同签订流程V1.1》;《合同履行流程V1.1》;《方案设计流程V1.1》;《投标价格申请决策流程V1.1》;《销售项目策划报告模板V1.1》;《痛苦链分析模板V1.1》;《销售项目失败总结模板V1.1》;《销售引导九格构想模型模板V1.1》;《客户决策链分析(客户关系分析)模板V1.1》;《关键人物表模板V1.1》;《产品KeyMessage模板V1.1》;《项目运作checklist模板V1.1》;《洞察客户(客户档案)模板V1.1》;《全球山头项目模板V1.1》;《大客户管理模板V1.1》;《如何与CXO对话培训材料V1.1-学员版》;《谈判的道法术培训材料V1.1-学员版》;《向华为学习狼性营销培训材料V1.1-学员版》;《项目运作与管理培训材料V1.1-学员版》;《品牌营销培训材料V1.1-学员版》;《打造高绩效团队培训材料V1.1-学员版》;《华为执行力为何很强培训材料V1.1-学员版》;《狼性渠道管理培训材料V1.1-学员版》;《塑造卓越的企业文化培训材料V1.1-学员版》;《谁杀死了合同?V1.1-学员版》;《以终为始的目标与计划管理V1.1-学员版》;《战略管理、战略解码与战略执行V1.1-学员版》;《中层管理领导能力提升V1.1-学员版》;《跨部门的沟通与协作V1.1-学员版》;
按我们的经验,考虑到“管理变革需要循序渐进,不可严重影响当下业务”的原则,在流程推行的时候,我们将采用“先试点,再优化,再扩大试点范围,再进行优化,最后全面推行”的推行原则。
附专业管理咨询团队:
首席咨询顾问许浩明老师,北京大学光华管理学院毕业,超12年华为管理经验的资深华为高级经理。在华为获难得的轮岗机会,在华为几大核心部门都任要职历练过,历任研发经理、服务经理、销售主任、产品全球市场拓展部部长、HRBP、管理变革经理等职务;既有大客户销售经验(在运营商业务部,针对To B市场),也有渠道销售经验(在企业业务部);华为“铁三角”各角色都亲身历练过,既做过产品经理(解决方案经理),也做过客户经理(维系客户关系)和交付经理(负责交付确保客户满意度);对销售业务各种销售场景各种角色有全面、系统且深刻的理解;与埃森哲咨询顾问深度合作完成华为LTC(Lead To Cash从项目线索到现金流回款端到端拉通)重大战略管理变革项目,并担任方案经理(相当于LTC研发),牵头设计LTC流程、编写和刷新各种华为销售工具和模板。因此对华为集团的整体经营管理有更全面、更深刻、更系统的理解。有近3年常驻海外工作经历和多年国内各城市工作经验。高分通过TOEIC英语考试。具备良好的战略思维和国际化视野。美国PMI项目管理认证会员。大学客座教授。
徐老师,毕业于武汉大学,财务与金融硕士。曾任职于格力集团,华为等多家国内外世界500强公司。有超过8年华为工作经验,历任华为海外区域财务总监、华为海外大客户经理、集团总部片联总裁办战略规划主管,深度参与LTC变革项目,熟悉LTC的变革、运作与落地。
付老师,有超10年华为工作经验,在Marketing、销售等方面具有较多项目经验,在LTC变革项目组工作超5年,在方案组和推行组都历练过,去过十多个国家进行推广,熟悉典型的变革常遇到的困难和问题!熟悉LTC的方案细节!
周老师,原埃森哲战略咨询经理,在CRM和市场营销、战略规划、客户生命周期、忠诚度管理以及大数据与精准营销等方面具有较多项目经验,同时有多年项目管理经验。参与华为LTC变革项目。
朱老师,曾任职华为近10年,有较丰富创业经验,擅长产品管理、产品营销推广、公司运营、项目管理、流程建设、管理变革等领域。
薛老师,曾先后担任台湾创造企业管理顾问有限公司讲师、北京东方战略管理顾问有限公司高级顾问;上海交大、浙大大学、复旦大学、上海经济干部管理学院等多所院校兼职讲师;华为特聘培训讲师、银监会营销顾问。薛老师先后在国内和跨国公司任营销总监、营销副总、总经理。曾先后赴美国、欧洲、香港、新加坡等地接受培训与训练。擅长对企业主管及营销经理进行市场营销实战方面的咨询和指导。