独家专访 | 带你走进「凤凰花开」幕后的故事

那年

她们相遇在凤凰花开时

梦想在悄悄生根发芽

如今

凤凰花开过一年又一年

她们已从稚嫩走向成熟

11月9日晚14级舞蹈毕业汇演

是她们绽放美丽的时刻

想必看过表演的同学

都有被这场晚会惊艳到 感动到

小编有幸采访到这次活动的

策划团队、表演者、指导老师和观众

没有他们 就没有精彩的演出

下面就和我一起

走进最真实的晚会幕后

策划团队

洪晓可

2015级文化产业管理

负责活动统筹

Q1.这是uic首次正式对外开放大礼堂进行演出活动是吗?

对的,这是他们的首次正式对外开放。

Q2.你们有担心过观众人数的问题吗?

当然担心过,任何一个活动都会担心这个问题。但是很感恩,全场座位1100个,观众最终来了1300人左右,才让这个晚会得以成功举办。

Q3. 在此次活动中你们通过接送车接送了多少观众到现场观看?你们的接送车是怎么安排的?

通过接送车,我们接送了超过400名观众观众到达现场,我们通过向学校和国交申请,在交通方面得到了很大的支持。

Q4.谈谈你对本次活动的感想?

完成好每一件事情,结果就让时间去证明!

崔北辰

2015级文化产业管理

负责人员邀请及场地管理

Q1.我们了解到本次活动你们进行了大量的人员邀请,请问你们是怎么处理邀请人员缺席以及领导席位的?

在开场前艺传的院长询问了相关领导,刚刚好第一排的领导都没有出席,所以就由第二排嘉宾递补了。正常情况下,我们还是会保留席位的。现场不好处理,如果邀请嘉宾,最好还是能够在布置前确认能出席嘉宾。

Q2.本次活动在前期宣传上效果显著,请问你们是怎么进行宣传运作的?

这次主要采取的是线上宣传,联系了学校新闻中心以及各大公众号,舞蹈学的宣传视频也得到了江远业学长团队的大力支持,为我们宣传起到了很良好的催化效果。作为一个纯走线上宣传的活动,我觉得我们是近几年学校做的最好的了。没有张贴一张海报,也没有摆帐篷挂幕布。

Q3.那么,作为一名汇演策划者,这次活动你认为有哪些经验可以分享给学校的学弟学妹?

首先,团队很重要,一场活动一个人是做不好的,一个团队大家井井有序,我们一整个策划做下来是有十几个小策划组成的,团队分工协作是第一位。其次,应急预案,很多事情要在活动之前想清楚,临场出问题,没有好的解决方案是很棘手的,尤其是安全预案。最后,考虑活动参与者的感受,也就是常说的观众体验,这一条实际上使我们没能做好的,所以放在最后一条。

彭耀庆

2015级文化产业管理

负责活动工作人员管理

Q1.我们想知道,在这次汇演活动中你们共有多少现场工作人员?你们是怎么召集来的?

现场工作人员大概有80人,主要由3部分组成 一部分是来自于艺传学生会 一部分来自于舞蹈学的学弟学妹 还有一部分是我们自己策划团队的同学。

Q2.据我们了解,这次活动人数出现了爆满的状况,在观众超出预期的情况下,请问你是怎么处理的?

在我们的策划方案里,对于观众首先是先坐满一层然后才开放二层座位。当现场一层在7点10分左右坐满后,我们开放了二层通道。然后在7点20左右二层也已经基本坐满了。在7点20到7点25之间的观众都由工作人员带到一层座位后面和侧面,二层坐满后就关闭了通道。不让人进入。然后7点25分后,就停止入场了。除了工作人员有必要的进出,各个门口都没有再放观众进入,超出的观众数量在我们的控制范围内,不会影响到演出的正常进行。

庄原

2015级文化产业管理

负责前期策划

Q1. 本次活动的前期策划大概花了多长的时间?

这次的活动从9月中旬就开始前期策划了,到表演准备了差不多近两个月的时间。

Q2. 谈谈本次活动中你的感受?

对于本次活动,我最大的感受就是从心出发,尽心尽力,无怨无憾。

在整个活动的准备过程中,我们班每一个参与活动的同学都非常认真,对很多细节都做了比较全面的沟通和考量。我们自己完成了演出的全程策划,演出场地及包车公司的沟通,海报、幕布、门票的设计还有推送文案的编写和发送等等工作,可能还是存在一些疏漏的地方,但是最终收获了很多老师和同学的肯定,也算是相对圆满地结束,这是真的很有成就感的事。

表演者

李旎

2014级舞蹈班班长

晚会发起人

负责资金筹集以及家长邀请

Q1.作为晚会发起人,请问这次的舞蹈毕业晚会为什么要选址在uic大礼堂?

按理说其实舞蹈演出一般都是在剧场里面进行的,这次算是想通过这次机会让更多的人了解舞蹈这个专业,让更多人愿意走进剧场吧。而且在剧场里面演员的身体状况肯定比室外好,能更好的投入到演出里面。

Q2.听说你也有负责筹集资金,我们在现场并没有看到赞助商?请问本次活动的资金来源是什么呀?最终支出的活动费用在预想之中吗?

一个是我们班上的娃们比较给力,很团结,每个人都愿意为班级出一份力。哪怕是钱,也很爽快的哈哈哈。还有一个就是我们之前做晚会宣传的时候做了一个轻松筹,得到了家长朋友甚至社会人士的认可,不到24小时就筹到了一万多块,那真的是出乎意料,受宠若惊啊。

Q3.从发起这场晚会,到和同学们一起排舞练舞,到最后汇演圆满成功,亲自经历这一切,有什么感想或者想说的话吗?

准备这场毕业汇报准备了很久,不管是排练也好,还是处理一些汇报相关的事情,我都超级珍惜,再累也可以挺住。因为每一天都想着这样的日子过一天少一天,每天都很累但是很幸福。跟晚会有关的事情几乎每一件我都要亲自跟,总是想做到完美,想送大家和自己一场最好的毕业汇报。而且特别感谢跟我一起分担的另外四个同学,他们都比我小一届,但是尽心尽力的帮我做每一件事,真的很感动。这场晚会不是我一个人的功劳真的,包括我以前在的组织也帮了我不少。我要搞这个活动,院会的朋友和另外的一些朋友都愿意来帮, 朋友们一起努力真的是完美。所以我真的真的超级感恩!对文管的四个同学和院学生会的所有工作人员!

△幕后策划团队人员合影

指导老师

蒋尧老师

2014级舞蹈学班主任

Q1.请问老师为排练这次晚会的节目准备了多长时间?

从开学一直到演出那天晚上,他们几乎是六点到晚上二十二点,但是作为舞蹈生应该是从进学校开始就为了这一天。

Q2.那么,老师想对2014级舞蹈的毕业生们说些什么?

想对他们说的太多了……

从大一进校的时候就想把他们当专业学生训练,每天早上的晨功都要围着操场跑十圈,再练习一些软功。当然这也是有自己的想法,想让她们比其他年级更强。面对他们的时候我是非常严厉的,心里又十分心疼她们,但是又希望她们更好,或者更加的好。虽然她们有时会有不理解,但是宝贝们还是会依从我,积极的配合,坚持着。只为了给大家建立一个对舞蹈的坚持和正确的学习方向与态度,因为它没有捷径可走,只有不断的练习也坚持才能有收获,付出的努力将会有好的收获与结果。直到毕业晚会那一天,实在是无法接受她们已经大四了。希望她们在今后的日子里,步入社会一定要坚守自己的梦想。不要只做一个舞蹈人,希望她们是全面的。能够做她们的班主任我感到十分的幸运,也谢谢宝贝们对我的信任。11月9日那天晚上,毕业晚会结束,那晚辗转难眠,心好像空了。虽然每年都有带毕业生,但是她们是我带的第一届班主任,四年的情感与付出,酿在心里甘醇,绵长,沉醉……

现场观众

@Shan隹麓麓

表演真的非常精彩非常震撼!看的时候我就觉得他们幕后应该排练了很久吧……最后老师点名的时候我是真的被感动了,一年后也要轮到自己了吧。

@cooskin

每一支舞蹈都美如画,想必每一天都要非常辛苦的训练才有今天的成功…祝愿小姐姐们前程似锦!

@万世沙砾

看着她们一年比一年跳得更好,作为家长真的感到非常欣慰,也非常自豪。她们已经一步步成长为了美丽的白天鹅,未来的道路还要继续努力,加油!

晚会已经结束

14级毕业生们也为自己的大学生活

画上了一个圆满的句号

四年时光匆匆

留下的都是最美好的记忆

等到有一天

再看到凤凰花开时

希望你还能想起

曾经我们一起在耀眼的舞台上

绽放光芒

祝愿所有毕业生

前程似锦

记者编辑 | 舒翔

图片摄影 | 拳拳

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