企业董事长和总经理的职责简单区分

去年十一月份参加人力资源职业考试的朋友们,现在可以查看自己的考试成绩了。去年下半年自己有幸组织了一个大班的人力资源职业资格考试的学习,主讲人力资源职业考试实务:操作技能,最近这几天时时分享到学员们的幸福,有同学在实务中通过自己努力考到了近九十分的高分,有同学平均分达到了八十多分。非常好!当然也有不太理想的的同学,今年还要继续努力。

世界上没有不费力气的事,努力才有收获。

如果我们对企业管理深入学习就会发现有些看来简单却不那么简单的事,就比如董事长和总经理的职责区分一样,要深入研究起来,说清楚还不是那么容易的。前两天,一位初创企业的老板找我聊这个话题,我还真没有说明白,反省自己,学无止境。今天和大家来谈这个话题,是想和大家共同学习。书面的就不来了哈,就是通俗的理解。

通常企业有股东会、董事会、监事会这三会,实际上日常我们能感觉到的只有董事会在工作,其他两会我们普通员工接触不多,而董事会也是在开会时大家知道有了他的存在,通常企业员工理解的是总经理和管总经理的董事长(董事长通常是企业的法人),二者这样的关系。

企业总经理主要是执行层,代表企业执行董事会的决议,具体进行企业经营,达成企业目标的代表,而董事会又是执行股东会的决定,股东会是代表企业股东行使企业所有者权益的。这样理解下来,我们可以简单的理解为企业董事会和总经理在企业的职责就是总经理是为了实现企业利益目标而具体落实董事会决策的执行者,从一定角度讲,总经理可以是董事会聘用的,为完成企业经营目标服务的职员,而董事会是代表股东保证股东利益和决议得以执行的决策机构,董事长是董事会的负责人,董事会成员由股东提议选举产生,通常董事长是大股东的代表人。而要严格区分董事长和总经理的职责不那么容易是因为有时候董事长和总经理在企业是一个自然人,或二者分属于二人,但二人均在企业任职,自然有时候在具体事情上难以区分职责,造成下属员工不知道什么事情找那位领导汇报工作:是总经理还是董事长,而总经理也不知道那些事情自己可以做决定,最后就形成了我前面说的,员工认为董事长管总经理,有什么都跑去找董事长,董事长变成总经理。

具体的做法是,我们可以在企业内部做一个职责区分表和一个企业人、财、物、信息等分工审批流程表,让管理人员清楚自己的工作在什么范围内向谁汇报,而且有了此基础工作后,在企业内部的管理信息系统中,整个流程管理就会非常清楚和容易。我个人建议,这类企业管理基础工作,我们要做踏实一些,梳理得认真仔细一点。根据自己企业的实际情况,有选择地运用计算管理信息系统,可以和企业的资源计划管理系统(ERP)结合起来使用,以提高企业的管理效率。

好了,不谈了,再谈又复杂了,我们今天就是简单来谈的。大家可以再找相应的知识继续学习。

期待下一次的人力资源职业资格考试,我的朋友能多过一些。

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