律师不可不知的证据编排技巧 | 威科先行
作者丨李谦
* 本文来源于公众号“天同诉讼圈”
零散的证据好比单个积木，搭建成何种形状全在律师的妙思。作为整个庭审准备的核心，证据编排展示了律师对整个案件思考的视角和深度，是至关重要的律师基本功。“打官司就是打证据”，表面在强调证据充分与否影响案件结果，实质在暗示律师对证据调度编排的功力决定案件走势。那证据如何编排更易获得法官青睐呢？
【本文亦同时收录于威科先行争议解决模块“庭审技巧”栏目。】
一、精准定位——明确不同审理阶段证据编排的思路差异
做好证据编排的第一步是了解诉讼所处的阶段，每个阶段审理重点的不同决定了证据编排思路的差异。
一审中，法官审理的重点是全面查清案件事实。证据编排也应围绕法院工作的重点，尽可能还原案件原貌。此时证据编排应讲究“全面”和“完整”：凡是能够支持本方诉讼主张的证据，都应入册提交；凡是提交的证据，都应尽量保持完整。即使只涉及某个文件中一小段文字表述，也应将此份文件全部提交，以便法官对证据真实性和关联性形成内心确认。此阶段，法官没有归纳争议焦点，证据编排的整体思路是根据己方诉讼请求组织材料，向法官讲述一个有利于己方的故事。
而二审或再审中，案件事实基本已查明，证据编排应“以新为主”且“重点突出”：如出现新证据，需强调新证据对本案一审判决认定事实和法律判断的影响；证据编排亦应围绕一审法庭总结的争议焦点，通过重组回应法庭重点关注的问题，形成各个击破的效应。对经过质证，且三性均无瑕疵的证据，可适当进行“瘦身”，只向法庭展示最核心的内容。譬如一审庭审笔录涉及当事人自认，可只摘取显示笔录形成时间、地点、参与人的首页和显示自认内容的相关页，其他可不再重复提交。此阶段，编排证据的整体思路应落脚于解释法官最疑惑的问题。
二、突出重点——以证据证明力大小为核心进行梯度排列
律师整合证据的过程，其实是在厘清诉讼思路，寻找讲“一个对己方有利的故事”的切入角度。尤其在一审中，法官没有接触过案件材料，需要将法官的思路尽量跟己方拉近，避免把法庭的注意力引至那些支持对立观点的证据。证据具体应该如何筛选？不妨采用“四步走”策略。
第一步：依诉讼主张进行证据区分。律师应全面搜集与本案有关的证据，但不意味着要悉数提交。证据最初步的分类即根据是否有利于己方做二分，有利证据留待进一步整理，不利证据用来帮助律师全面了解案情、洞悉对手策略，进而准备应对方案。
此过程中，律师不仅要完成证据初步筛选，更重要的是通过二分方法，洞察整个案件诉讼双方的力量配比，对案件局势做出一个基本判断。如果我方在道理上有利但支持主张的证据不足，律师要及时告知当事人并协助补充证据。
我们建议对不利证据保持和有利保持同等的重视，甚至更加重视。一个好律师应该知己知彼，并能料敌于先。要做到此点，必须深入研究不利证据，对对手方可能的诉讼策略作出全面预估。通过对不利证据的梳理，律师能够及时调整诉讼主张、发现新的待证事实、完成必要的证据补充并为开庭做更充足的准备。如果时间允许，不妨将不利证据也依下述方法整理成册。
第二步：依诉讼策略完成证据剥离。证据整理的第二步是对有利证据进一步细分。对证据的摘选要紧密贴合诉讼主张，先列明主张成立需用的证明要素，再将构成各要素的证据抽取出来，归为“提交证据”，剩余的证据则归为“储备证据”。
譬如某案中，我方可主张当事人为资金出借方、亦可主张当事人因投资行为获得股东身份。两种主张分别对应两种不同的证据摘编方案，如律师最终选择主张当事人已获股东身份，则应围绕成为股东所需条件编排证据，这些证据即为提交证据。
储备证据虽不出现在证据册，但仍有其特定功用：一是帮助律师准备其他应对方案；二是作为某些证据的补强证明。如上述案例中，证明我方为资金出借人的证据虽未提交，但如果对方律师依“借贷关系”提出抗辩，储备证据则能派上大用场。
第三步：依待证事项进行证据编组。确定提交证据的范围后，需要根据证据证明事项的不同进行编组，证明同一待证事项的归为一组。分组是极为考验律师功力的一步：待证事项应尽可能细分，以避免某些证据证明力不足影响整个待证事项的确认；独立成组的证据必须能够达到转移举证责任的最低证明标准，低于此限度则应想办法补足；各组待证事项应满足叙述一个值得信服的故事的所有要素，否则就应切换论证角度。
第四步：依证明效力完成证据排序。对同一组内的不同证据，应将具有最高证明力的证据作为核心证据，排在同组证据的首位，其他的作为辅助证据位列其后。证明力判断标准具体如下：（1）国家机关、社会团体依职权制作的公文书证的证明力一般大于其他书证；（2）档案、鉴定结论、勘验笔录或者经过公证、登记的书证，其证明力一般大于其他书证；（3）证人提供的对与其有亲属或者其他密切关系的当事人有利的证言，证明力一般小于其他证人证言；（4）原始证据的证明力一般大于传来证据；（5）直接证据的证明力一般大于间接证据。
四个步骤的内在逻辑是证据证明力的梯度，将所有证据按此顺序编排，能保证法官在第一时间抓取到最有说服力的证据。
三、巧搭结构——制作一份美观舒适的证据清单
一本厚厚的证据册摆在法官面前，首先获得关注的一定是证据清单。证据清单好比骨骼，具体证据好比骨肉，骨骼架构了整个案件的轮廓。法官会通过浏览证据清单了解案件大致情况，再带着具体问题核实单个证据，某种程度上，证据清单同起诉状、代理意见等文件一样重要。作为衔接主张和事实的桥梁，证据清单的优劣直接左右法庭的事实认定，进而影响案件处理结果。
考核一份证据清单的基本指标是“易查找、易阅读”。易查找强调证据清单应包含的元素应齐备，证据的编排顺序科学合理。一般来说，证据清单应包含以下必备要素：（1）标题；（2）案号；（3）证据编号；（4）证据名称；（5）证明对象；（6）证据页码；（7）证据类型；（8）提供人及提供时间。至于证据组的编排方法，则视个案而定，但大致有如下三类：（1）为尽可能还原事实原貌，采用时间顺序编排证据组；（2）为引导法官关注重点事实，将证明最重要事实的证据组排在最前；（3）为帮助法官厘清复杂事实，根据涉及的法律关系排列证据组。
易阅读强调证据编排的形式应简洁美观，一般来说，表格形式更易于阅读。譬如多张不同类型的票据共同证明诉请的欠款数额，多份合同可证明当事人适格，建议采用表格形式统一编排；如果单项证据说明多项复杂事实，则应采用文本形式，逐条列明证明事项。
常常遇到的是，一份证据可支撑多项待证事实，这类复合型证据如何编排就成了一个棘手问题，需要根据案件情况随机应变。可以采用在其他证据证明对象中引用该证据的编号方式予以强调，也可以视情况采取重复编号，或者在二次使用该证据时只节录与待证事实有关部分的方法。
四、细节致胜——做一本法官最易读的证据册
完成上述基础工作后，剩下的就是如何美化证据册。这就需要律师不断雕琢细节，提升法官查找和阅读的体验。
重整模糊内容——由于保存和倒手的原因，可能有些证据显示的内容并不清楚，无法轻易辨识。譬如金额显示不清的票据，应附注具体金额；字迹潦草的谈话笔录应附带整理稿，以保证证据册内容清晰，易于辨识。
去除冗余标识——提交给法庭的证据一定要是清洁版，在提交前，应该将证据中不必要的标识去除，譬如律师研究案件时的标注，当事人自己添加的不必要信息以及其他可以去除的脏污等。
精简繁杂信息——对于内容复杂的证据，则应制作图表，让法官迅速获取直接信息。譬如多张票据，应整理一张Excel总表放在所有票据之前，并标明单个证据对应的页码；多个当事人，则应画一张图表，展示各个主体之间权利义务变动的过程。
突出重点内容——好的证据册应能让法官快速准确定位，而这一点仅仅靠标注页码仍远远不够，还需我们将重点证据贴上标签，并将重点证据中的重点内容以彩笔高亮标示。
装订贴心合规——文件装订方式的选择要综合考虑证据册本身情况和法院工作习惯。在给证据册标注页码时，应避开页面右上角，方便法院整理案卷时打页码。如果法院规定当事人提交的证据可以整本直接入册，应该添加封皮后统一胶装。如果文件顺序尚不能最终确定、法院需按照自身归档要求进行重新拆分编排，就应当依据证据册的厚度选择大小适当的长尾夹，并将夹内单份证据逐一用订书钉装订。
要知道，在诉讼双方从对立立场提出不同观点时，法官总是想尽可能详细知道支持双方各自论点的全部理由，所以，律师只有把支持某个观点的事实和法律依据都摆在法庭面前，才算尽到了自己的责任。要做到这一点，就需要编排一本能有效传递案件信息的“贴心”证据册，既代表当事人明确表达诉讼主张，又协助法庭准确查明事实，从而获得一个满意的案件结果。
作者简介
李谦
天同律师事务所合伙人
liq@tiantonglaw.com
本科就读于浙江大学，硕士就读于中国政法大学中欧法学院，获中国政法大学法学硕士学位和德国汉堡大学国际法硕士学位。
2014年硕士毕业后加入天同律师事务所，2017年派驻到深圳分所工作，代理及协办过多起重大、疑难民商事诉讼案件，审级涵盖最高人民法院、高级人民法院及中级人民法院，涉及一审、二审、再审、检察监督及执行监督等各类程序。其中，深圳市奕之帆贸易有限公司、侯庆宾与深圳兆邦基集团有限公司、深圳市康诺富信息咨询有限公司、深圳市鲤鱼门投资发展有限公司合同纠纷一案【（2018）最高法民终751号】入选最高人民法院2020年第2期公报案例。
服务过的部分客户包括：北京国际信托有限公司、中国东方资产管理股份有限公司、中国人民银行天津滨海新区中心支行、中国农业银行股份有限公司、中国出口信用保险公司、平安银行股份有限公司深圳分行、上银科技股份有限公司（台湾上市公司）、深圳市益田股份集团有限公司、深圳兆邦基集团有限公司、三亚市人民政府、江苏省无锡市惠山经济开发区管理委员会等。
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