时间管理 | 如何高效的安排一天？我这样做规划和管理

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一直以来都有粉丝跟我说：

经常感觉自己在浑浑噩噩地过日子，

想做点什么事情，

但是又不知道该做什么。

说实话，在我不知道该怎么规划自己的一天的时候，我也时常有这样的烦恼。

要么太闲：不知道要做什么，无所事事，感觉时间都被浪费了，就有一种愧疚感。

要么太忙：事情全都堆到一起去了，让人手忙脚乱，最后很可能出现干啥啥不行的情况。

后来我发现，不管做什么，都要对自己的学习和工作进行规划。知道自己在什么时间需要做什么事情，才能有一个高效的开始。

做的事情，是目标规划。

什么时间，是时间管理。

今天主要从目标规划和时间管理谈谈，如何高效地安排我的一天。

目标规划指南

目标规划就是对一天要做什么事情提前做好准备，甚至是有一个大概的时间预案。等到具体实施起来的时候，就不会因为目标冲突、目标不明确等等而导致种种意外。

目标规划基本可以考虑这三个方面的因素：

1. 事情分为轻重缓急

你需要知道，

哪些事情是你必须要完成的，

哪些是deadline马上就要到了的。

哪些工作可以缓一缓，放一放。

在时间有冲突、不够用的情况下，哪些是该暂时舍弃的就会很明确。对于选择困难症的人来说，将“必须完成”的重点工作及时摆出来，更是非常必要的。

例如对于今天的我来说，那么最重要的一件事就是把明天的推文给写好，其他事情都可以往后再放一放。那么这件事情就会放在我重点工作的第一项。

注意：不要把所有事情都一股脑堆上去，那这不是目标，而是生活日记本了。

2. 目标拆分和细化

有些事情，尤其是比较重要和棘手的事情，很难一下子完成。或者说，你刚刚接手这份棘手的工作的时候，都不知道该怎样开始。

目标的

拆分和细化

就是为这个问题准备的。

不要等到不得不面对了再发愁，提前想好怎么做，可以节约无意义的纠结时间。

继续用上面的图举例子：

拆分之后的工作，是可以逐步进行的。那我看到这张计划表的时候，心中就不会慌了。

⬆ 经过细化后的重点工作，甚至可以标注出具体完成时间。

3. 每日为目标完成情况做个小结

对目标及时的回顾与总结，可以对以后的目标进行更好的调整和时间安排。

尤其是对刚开始做计划的人来说，他们会下意识地安排很多工作，实际上是完不成的。做得多了，大家才会发现怎样才会让自己目标规划更为合理，甚至找到更为高效的工作方式。

每日工作总结就是这样一个自我评估过程。

时间管理小窍门

完成目标规划，自然少不了对时间的管理。不然我们做再漂亮的计划，那都是“面子工程”。

为了不让目标流于表面，我对自己的时间管控就更为“精细”了一些。今天就谈谈我的一些经验吧：

1. 重要的事情放在“高效率时间节点”去做。

事情可以分为轻重缓急，同样的，一天二十四小时，人的精力是不一样的。要去寻找自己效率最高的时候。

一般来说，大部分人效率最高的时间节点分布在三个部分：

🕕 清晨起床后6-10点、

🕑 午睡清醒后2-3点、

🕣 晚上8-10点左右。

如果不知道自己效率最高的时间节点在哪里，不妨可以给自己测试一下：

在一天之中，

我最清醒、

最容易进入学习和工作状态、

最容易形成沉浸体验（专注度最高）的时间。

这样区分时间有用吗？

有。

尤其是越需要脑力劳动的事情，

越需要一个“专注时间”。

比如我，下午的时间就很容易走神，还容易犯困。午睡之后仍旧会有很深的疲惫感，喝多少咖啡都没用。

在这段时间里，我要是想太深的东西，还容易头疼，思维也比较混乱。对我来说，下午的一个小时不如早上的十分钟或者是晚上的半个小时。

摸清楚自己这样的规律之后，我就有意识地调整自己的工作顺序，感觉效率高了，整个人也神清气爽。

2. 碎片时间做碎片化的事情。

现在大家的节奏都很快，如何利用碎片化时间好像已经成为了每个成年人的必备技能。碎片化学习、碎片化阅读、碎片化技能进阶等等，不把每一分每一秒利用起来，那你就是在荒废时间。

但是很多人试图这么做之后，却发现了一个问题：

❌ 时间是利用起来了，

但是效果不怎么样。

对付碎片化时间，一定要明白一个重点：

✅ 时间是碎片化的，

但思维不能碎片化。

对需要思考、消化的事情，直接切碎了放在不同的时间里，那味道尝起来就像是嗖掉了一样，没有原来的滋味了。进入状态需要时间、跟之前的内容联动需要时间、自己思考整理又需要时间。

可是本来就只有五到十分钟之类的碎片化时间，怎么可能做这么多的事情？想做的事情没做好，该休息的也没有休息到。

我的建议就是，在碎片化的时间，就做碎片化的事情。

这个碎片化的事情不代表就是刷朋友圈、抖音等等，也不是说你就不能提高了。而是说你应该将适当长度的内容放到这段时间里。

你学的东西，是与这个碎片化时间契合的。

比如你在等车的时候背个单词，因为单词之前没有连续性，不需要大段时间。或者在空闲的20分钟里听个读书会的音频。

如果只有10分钟，也可以回复一封不太重要的信息或电话。

如果不行，那还不如充分利用碎片时间“休养生息”，比如走动一下，做个操，锻炼身体，甚至还可以做一些琐碎的准备工作，这其实是为你正常的学习工作时间提高效率。

3. “最小行动法”远离手机等电子产品。

现在越来越多的人的时间是被手机偷走的。不只是手机，应该说是电子产品。

明明拿起手机的时候，想着只刷一会儿，想着抖音、微博之类的看看也不会浪费很多时间。可是一刷，就很难放下来了。再一看时间，已经一两个小时过去了。

为什么会这样？

大部分人刷手机的时间长了，自己是有这个意识的：我得放下手机了。

可是很快他们就给自己找了一个放下手机的时间节点：没事，等我刷完这部分就不看了。

这样有用吗？

以我的亲身经历来讲，刷完了这部分，我还是会去刷别的东西，反反复复看个几遍，真的没有新内容可以看了，这才会关掉手机。

从第一次拖延开始，反复拖延的情况就会出现。所以当你想起要关掉手机的时候，就立刻行动起来。

什么是最小行动法？

就是你需要做的其实很少，只需要立刻把手机按黑屏。不要想着看完哪些，我们需要的是立刻、马上的小小一个行动。

有了这一步之后，后面的自我控制会简单很多。

只要按照“对的时间做对的事情”这个节奏，一天二十四小时的效率真的会高很多。

当然，有一些时候，计划赶不上变化，需要灵活调整。但是不要将这句话当成你不规划也可以的理由。说实话，这没有理由，就是懒，懒得行动。

因为变化是真的，可是你有了一个可以参考的计划表，才更好取舍。而本来就毫无计划的人，难道面对突发情况的时候，还会有更好的应对心态吗？

不要害怕被打乱的计划，

计划就是为了实施做准备的。

你知道该怎么管理时间，还有什么可怕的！

这期的话题就聊到这里，下面的链接还有更多关于“时间管理”的话题，希望可以帮助到你们！有更好的方法，也欢迎来给大家分享一下！