身在机关,既要干好工作事务,也要提升谋略能力
机关干部既是上级指示的执行者,又是具体工作的承办者,同时也是党委领导决策工作的参与者。可以说,机关干部谋略水平的高低,直接影响着机关办事的效率和首长的决策水平。那么,机关干部如何才能提高自己的谋略水平呢?从机关干部工作的性质、特点及制约谋略水平提高的因素等方面来看,我们认为应主要把握好以下几点。
一、机关干部工作具体,容易形成片面的思维态势,提高谋略能力要在知上情、熟下情上作文章
有的同志认为,机关干部就是根据领导的意图做,就是办具体事、干具体活的,“不在其位,不谋其政”。这种对“位”的理解是狭隘的,他看到的只是个人的具体职位,而没有看到自己所处机关的指导地位。应当说,处在哪一级机关的地位,就要站在哪一级机关的高度来“谋其政”、“想其计”。作为机关干部,固然也有具体业务工作要做,但做好这些具体工作同加强宏观谋略并不矛盾。相反,宏观谋略水平和能力的高低恰恰决定和影响着各种具体工作的质量。
现实中,有的同志抓工作抓不到点子上;有的同志提不出有份量、有价值的建议;有的写出的材料层次低,从根本上、全局性上阐述问题不够等等,这些都反映出缺乏宏观谋略能力的问题。存在这个问题的主要原因,一是对上级党委和领导的指示理解不深,不得要领;二是对下边的情况若明若暗,发表意见有失偏颇;三是考虑问题思路窄,跳不出固定的思维定势。解决好这一问题,就是要在知上情、熟下情上作文章。
一要吃透“上头”,把握依据。上级指示精神是指导基层建设的根本依据,作为机关干部,在协助领导筹划各项工作时,必须对上级精神非常熟悉,了如指掌,吃深吃透,才能扩大视野,考虑问题不脱离中心。为此,要关心形势和任务,掌握党的路线、方针、政策,及时了解大事;要熟悉掌握分管业务的标准、制度、规定,使自己考虑问题有所遵循;要积极参加情况交流和工作研究,多渠道获取信息,以熟悉全局,吸取经验,开阔思路,使自己分管的工作融于全盘工作之中。
二要摸清“下头”,掌握真情。要保证上级指示的贯彻落实,使我们的工作有针对性和可行性,就必须熟悉下情,掌握真情。平时我们在抓基层中,所出的主意、想的办法不灵,效果不好,往往与对基层情况了解得不深不细有关。为此,要掌握调查研究的基本功,对需要了解的和若明若暗的问题,要真正深入下去,不耻下问,甘当学生,才能获得第一手材料。到基层接触的东西很多,要眼观六路,耳听八方,在调查中充分运用自己的观察能力和思辨能力,注意从不同的角度搜集情况,考虑问题。
三要抓好结合,融会贯通。把上面的精神和下边的情况结合起来搞好研究,在结合中拿出自己可操作性的东西来,我们的参谋意见才会切合实际,才能取得好的成效。我们许多有成效的工作,最初的主意往往来自下面。掌握了上边的指示精神、基本原则、基本方针,同时把下面的情况了解得很清楚,又把两者很好地结合起来,并通过研究思考,提出既符合本单位实际情况,又符合上头精神的创造性意见,就能作出创造性的决策,就不至于上面布置一件干一件,时时被动,处处被动,到最后拿不出有自己特色的东西。
二、机关干部工作忙碌,容易陷入疲于应付的局面,提高谋略能力要在想大事、谋大计上下功夫
时下,机关精简之后,“人少事多”成为常态化,机关干部接触的事务量逐渐增大,很容易形成整天忙忙碌碌、疲于应付的状态。造成这一问题的原因,从主观上讲,大多与工作缺乏预见性、主次矛盾处理不好、工作缺乏条理性有关。解决好这一问题,要在以下三个方面下功夫。
一要加强工作的预见性。古人云:凡事预则立,不预则废。机关干部工作处在助手的位置,其助手的位置决定了工作处在被动的一面,许多工作特别是临时性、事务性工作有时难以预料。但是,自己主管的业务和常规性工作,以及一个时期的中心工作确定后,自己可能承担的任务,还是有预测的可能。因此,我们对常规性工作应该早作打算,早作安排,不等不靠,主动去做,同时要善于观察,比如观察领导和上级机关有何工作动态,以对可能展开的工作预先做准备,避免仓促上阵。
二要经常进行换位思考。对领导者意图把握不准,被领导者承办的工作遇“红灯”的次数就多;而领导者工作安排不当或决策失误,也会给被领导者造成忙乱。因此,助手人员要尽可能熟悉领导的风格、习惯等,经常进行换位思考,想想自己要是站在领导的位置上会怎么想、怎么抓?力求准确领会领导意图,避免无功而返。此外,在执行领导者指示过程中发现问题时,助手人员要敢于进言,协助领导修正意见,以减少返工。
三要超前做工作,争取主动权。对所要完成的任务,要善于定出计划,每领受一项任务,应提出承办意见,重点方法和进度等都应明确,不能想起什么抓什么,干到哪算到哪,力戒随意性。当工作头绪很多、感到难以应付时,要抓住主要矛盾,分清主次,区分轻重缓急,重点工作和急办的事项应优先办理、重点突破。同时,要有很强的时间观念。对所承办的工作,应在限定的时间内努力完成。赢得时间就可能赢得主动。
三、机关干部工作涉及材料多,容易出现因文字材料出手慢而影响领导决策,提高谋略能力要在勤学习、多实践上长才干
文字表达能力是对机关干部的基本要求,是一个人各方面能力的综合体现,文字材料起草过程也是机关干部参与党委决策的过程。有的机关干部文字材料出手慢,甚至写不出材料,或者写不出高质量的材料,说到底是思想水平、谋略水平不高的表现。存在这一问题的主要原因是学习不够,实践不够。改变这一状况,根本的途径是勤学苦练,勇于实践。
首先,要加强学习。“学习是智慧之源”。如果机关干部没有求知的愿望,厌倦学习,靠自己以前的“老家底”来办事,势必会是“驴子推磨,原地打转”;能力永远提不高。高层次的机关要求工作人员必须具有较强的理论分析能力、把握政策能力、宏观决策能力。增强这些能力最关键的一条就是要加强学习。讲学习,除了学会运用马克思主义的立场、观点、方法观察问题、认识问题、解决问题外,还要努力学习其他相关的知识,如市场经济知识、法律知识历史知识、高科技知识等。
其次,要积极实践。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”只有亲身实践,才能丰富自己的工作阅历。从某种意义上讲,阅历就是能力。一项工作不亲自去干,那么就永远是个“门外汉”。要珍惜每项工作锻炼的机会,不但要干好本职工作,也要多尝试其他机关干部所做的工作,舍得吃苦流汗,不怕摔跟头碰钉子。只有这样,才能使自己成为一名全面发展、能够担当重任的称职的机关干部。
再次,要勇于创新。创新代表着机关干部的能力与水平。我们机关干部只有以创新的思维、改革的精神开展工作,学新、用新、创新,才能使谋略水平不断提高,使写出的材料富有新意。要在一些关乎全局、关乎整体的深层次问题和难以解决的“瓶颈”、“顽症”问题上,勇于探索,大胆创新,找对策、下功夫、求突破,拿出有开创性的意见和建议;要适应新形势的发展和工作的需要,大胆改进工作模式,运用新的思维、新的模式、新的套路,增强机关工作的活力提高文字材料的质量,给机关建设带来新的活力。