私车公用的财税处理和税务筹划
内容：围绕财税知识，与您聊聊工作中的困扰与收获，与您共成长。
“私车公用”是企业运营中的常见现象，而“私车公用”的财税处理又是财务人必须要掌握的知识点，这一篇文章看完，“私车公用”再也难不到你了。
老板将车停在公司，说：“以后出门办公事，可以用我的车。”大家工作是方便了不少，却产生了很多新问题：公司没有公务用车，产生的费用怎么入账？油钱又怎么算？……
很多单位会遇到同样的问题，特别是很多国企用车改革后，基本只保留了几辆供接待客人用的车，其他的员工办事基本没有公车使用，私车公用的情况增多，这种问题就越发凸显。
今天，就为大家详细讲解一下私车公用问题。
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“私车公用”如何处理？
有3种方法
序号
处理方法
要求
优点
缺点
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签订私车公用协议
据实报销与车辆日常消耗的费用
协议规定
租赁期间，明确车辆的使用情况及费用分摊方式
税务风险比较小，是目前多数税务局对私车公用的解答的解决办法
大企业涉及到私车公用人太多，每个人去签订个合同，开发票等，实操有困难
报销费用合理
符合公司规模的车辆正常行驶油耗费用
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建立企业私车公用报销制度
根据制度规定，据实报销
提出出车申请单
出差时间、出差地点、出差事由等
可以兼顾公平，用车多就报销多，清晰明了
私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈，业务真实性难以把控，税务风险较大
出差总结报告
实际出差天数、发生的实际费用、里程数等
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直接发放定额补贴
根据企业规定标准按月或不按月发放
方便便于计算
定额补贴不能兼顾公平
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“私车公用”涉及哪些税？
“私车公用”涉及的税种如下图：
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企业所得税前能否扣除？
对于税前扣除问题，不止我们在纠结，各个省也纠结，有的省说“Yes”，有的省说“No”。
做法一：可以在税前扣除
《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》(河北省地方税务局公告2014年第4号)规定，企业因业务需要，可以租用租车公司或个人的车辆，但必须签订6个月以上的租赁协议，租赁协议中规定的汽油费、修车费和过路过桥费等支出允许在税前扣除。
《江苏省地方税务局关于发布<企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》(苏地税规[2011] 13号)第二十四条规定，企业员工将私人车辆提供给企业使用，企业应按照独立交易原则支付租赁费，以发票作为税前扣除凭证。应由个人承担的车辆购置税、车辆保险费等不得在税前扣除。
陕西省国税2020-03-07对相关问题也有答复：
企业与个人签订了租赁合同，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除，对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除。其他应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等不得在企业所得税税前扣除。
做法二：不能在税前扣除
《青岛市地方税务局关于印发<2009年度企业所得税业务问题解答〉的通知》 (青地税函[2010] 2号)规定， 企业在计算应纳税所得额时扣除的成本、费用、税金、损失和其他支出应当是企业本身发生的，而非企业投资者发生的，因此私车公用发生的诸如汽油费、过路过桥费等费用不得在计算应纳税所得额时扣除。
总结一下：
根据《企业所得税法》第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。私车公用发生的费用，只要与企业生产经营具有相关性、合理性、真实性、准确性，可以在企业所得税前列支。但不能随便扣除，涉税风险较大。
如果企业和个人有针对车辆使用签订租赁协议，并且协议中明确规定：企业承担车辆产生的相关费用。那么，这些费用就可以认定为与取得收入有关的支出。如果这些费用都有正规的发票，就可以在企业所得税税前扣除。如果没有签订协议，那就不行了。
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个税如何处理？
不同的私车公用处理方式，企业员工取得私车公用相关的租赁费、私车公用补贴及费用报销，个税的处理方式有所不同，我们来看一张图。
关于私车公用补贴的扣除，部分省市出台了明确的标准，汇总一张表，大家来了解。
部分省（自治区、直辖市）公务费用扣除标准：
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增值税如何处理？
对于增值税，一是起征点，二是进项税是否能抵扣的问题。
对于起征点，根据《营业税改征增值税试点实施办法》,（财税2016年36号）第四十九条第一款、第五十条第一款的规定，个人发生应税行为的销售额未达到增值税起征点的，免征增值税；达到起征点的，全额计算缴纳增值税。对于按次纳税的，为每次（日）销售额300-500元（含本数）。也就是说， 500元以下个人可不提供发票，500元以上需申请由税务机关代开发票，缴纳3%的增值税。对于经常代开发票的自然人，办理税务登记或临时税务登记的，课享受小规模纳税人月销售额10万元以下免税政策。
此外，缴纳增值税的，还应同时缴纳增值税附加税费，城市维护建设税，教育费附加，地方教育附加。
对于进项税能否抵扣，《中华人民共和国增值税暂行条例》中有规定，用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物、劳务、服务、无形资产和不动产；进项税额进项税额不得从销项税额中抵扣。
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“私车公用”如何筹划？
如何筹划？一个案例给你讲清楚！
案例：梅松公司规定员工外出洽谈业务时可驾驶私人车辆，发生的各项费用由公司承担，有三种费用的处理方式。
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三种方案及纳税情况
方案三无需缴纳个税，成本费用可据实扣除，企业所得税无调增的风险，且取得发票符合条件的进项税允许抵扣，是最优选择。
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私车公用的三个提醒
要签订协议
公司与私车员工签订用车书面协议，约定明确车辆的使用情况及费用分摊方式。当然，签订合同需要相应缴纳印花税。
要建立制度
公司必须建立公务用车制度，做好车辆使用记录，分清个人消费和企业费用，员工应向公司提供汽车租赁发票。
要规范核算
对于私车公用费用税前扣除范围，企业应规范财务核算，相关费用不能相互混淆，不得将应由员工个人承担的费用改由公司承担，并在税前扣除。
来源：财务第一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台、税务师等，税务经理人整理发布