送客户购物卡会计分录

一般情况下，企业都是先通过外购的方式获得购物卡，然后再送给客户。这样企业的财务处理就需要通过下面的方式进行。

企业购买购物卡时，把实际花的钱，计入预付账款的借方。贷方记在银行存款科目的下面；企业把购物卡送给客户时，按照实际业务借记管理费用或销售费用，贷记预付账款。

例如：甲企业的销售部门，准备购买10000的购物卡，送给自己的客户。从而用于维护自己的客情。那么甲企业的财务处理如下：

甲企业购买购物卡时的，会计分录为：

借：预付账款 10000

贷：银行存款 10000（购买10000的购物卡，由于存在打折的情况，实际花的钱可能会出现小于10000的情况）

甲企业的销售部门把购物卡送给客户时，会计分录为：

借：销售费用-业务招待费 10000（需要有发票，以及赠送明细作为原始财务凭证）

贷：预付账款 10000

将购物卡发放给职工的会计分录

企业不仅可能给客户送购物卡，而且也可能给员工发放购物卡。一般在过节的时候，企业为了发放福利方便，发购物卡也是一个不错的选择。企业把外购的购物卡发给员工和送给客户的财务处理相似。不过企业在给员工发放购物卡时，进入的具体科目不同。

例如：甲企业的销售部门，准备购买20000的购物卡，当作职工福利发给职工。那么甲企业的财务处理如下：

企业购买时的会计分录：

借：预付账款 20000

贷：银行存款 20000（购买20000的购物卡，由于存在打折的情况，实际花的钱可能会出现小于20000的情况）

甲企业的销售部门把购物卡送给自己的职工时，会计分录为：

借：销售费用—福利费 20000（需要先计提福利费）

贷：应付职工薪酬-职工福利 20000

借：应付职工薪酬-职工福利 20000（即使发放时，冲减应付职工薪酬）

贷：预付账款 20000（需要有具体到每个人的赠送明细，作为原始财务凭证）

企业在发放购物卡时，如果赠送的是个人，企业在赠送购物卡时需要代扣代缴客户的“偶然所得”个人所得税。所以对于企业来说，赠送购物卡的成本，要大于实际赠送的购物卡。

同时由于企业赠送的购物卡进入了企业的业务招待费，也会面临年度汇缴清算时，需要进行纳税调整的问题。

另外，企业在把购物卡赠送给员工的时候，也会面临职工福利超标的问题。同时企业发放的购物卡属于个人性福利。由于每个人享受的金额，可以明确计量，应并入职工当月工资按照“工资薪金”计算个人所得税。