展望:为什么形式很重要?| 成为你想要的改变,先开始进化为一个“文献交流者”。
2018.05.22 09:12
UCL IOE
今天的推送先从两张偶然发现的截图开始,随后是我写的一封回信,想以此示范邮件格式的重要性与高效沟通的技巧。
申请许可和按照规范,这两者或许在很多人眼中不那么重要,可在我这里,至关重要。
首先当然是晒一个没想到,但也不知道这算什么情况的截图,我是得感恩戴德还是得火冒三丈,不好意思,我先冒一下火:
截图源自链接:http://kuaibao.qq.com/s/20180517G1GGCD00?refer=spider
拜托,这是我花时间打磨出来的原创文章,从头到尾写把所有的图片出处抹去首先就很不能忍,其次这个“全球大搜罗”是什么,我是从来没有得到任何形式的告知。
最后再留一个“阅读原文”就是大公司尊重原创的态度?
在这种情况要我说感谢贵公司的编辑选中这篇推送登载在天天快报上,不好意思,我目前说不出口。
连一声知会都没有的转载,也没有在文章中任何位置显示这篇文章是转载的,还擅自删减了内容。这样不尊重原作很不可以。
第二件事,是源于一封邮件,邮件标题的内容显得很正式,还在最后留了自己的名字,可是一看邮件,我很傻眼,第一行重复了一遍标题,然后是一个看上去简直是感觉中毒很深的五六行网址链接。
我觉得这封邮件没被邮箱服务器归为垃圾邮件,也是一种奇迹,同时也说明邮箱的包容性比我要强多了。在我眼中,这封邮件很不可以,因为没有比这样的邮件更能让人联想到虎头蛇尾了。
如果你自己都没有严肃认真对待一封学术交流的邮件,那么凭什么希望别人严肃认真阅读你的文字呢?不过我又突然想起,有谁分享过写邮件的礼仪吗?现在还是人人都知道写邮件和写信的基本格式吗?
所以我秉持着对事不对人的态度,回了这样一封信,用于表明我对于学术交流邮件的态度和“文献交流者”的下一步计划。
因为我觉得去掉名字之后,适合包括我自己在内的许多初入门的研究生来看、来反思自己的行为:
XX你好,
首先感谢你愿意和我分享你的阅读体验,但我想应该你和其他读者的交流会对你更有帮助因为你们都在仔细研读这篇文章。
我谈一下我和我导师之间的一个小故事或许对你有一点启发。我刚来英国读书的第一个月,恨不得每天都给导师发邮件报告我读了什么书,有什么感受,就怕被导师忘记,然后有一点新想法就要洋洋洒洒写一堆给导师看。然后我导师就很直接地给我定了一条规矩(rule):每次见面讨论前提前一到两天发邮件,附件只能一页纸,加粗自己要讨论的几个问题。
我认为这是非常有帮助的一个建议,因为这让我把自己的思路提前整理得更加清晰,而且提炼出关键点。和导师交流的时候就更加明确这次短短一小时的见面会议我们要关注的焦点是什么?我究竟要和导师探讨的问题是什么。
类似的方法我觉得可以迁移到这次“文献交流者”的读书报告和笔记中来。我组织这个活动,是希望能够让关心地理教育和英国地理教育研究的的年轻人,无论本科生还是研究生,有一个畅所欲言的空间。我推荐参与者以文本的形式记录交流,以免未来有争议。但我自己尽量不发言,也不实时回复,是因为我认为自己是一个主持人的身份,嘉宾才该发言,我扮演的角色不过是:xxx说了这样的观点,xx也在看这个,那么xx你怎么看xxx的观点呢?所以在这个身份上的我,自觉不应该给出自己的态度。但我很乐意提供这样一个空间,让你和其他小伙伴讨论,也期待你们会出一份“笔/会谈纪要”。
然后我作为组织者,下一步是在“文献交流”赛程过半的时候【暂定6月中旬,即6.15】,由我群发邮件给所有留下邮箱的人,邀请大家用一页纸总结自己阅读和交流文献过程中的“一页纸纪要”【为期两天6.16-6.17】,在一轮分享结束后,我在总结自己看到的各方观点,做一个一页纸的总结【预期为6.18】。
以上就是我目前的设想。如果你有什么不同意见或者完善这个活动的新想法,欢迎以邮件的形式与我交流。
谢谢你积极参与“文献阅读者”活动,希望你在这个过程中自己开心又有收获,也让其他人因为和你的交流觉得这件事真有意思。
祝好
缪鑫
及:
邮件格式可以借鉴:《在世界第一的教育学院(UCL IOE)就读是一种怎样的体验?》(也可以在GEO的自定义菜单-2018目录-“这半年”中找到)
请至少包括三部分——开头的问好,这篇邮件的主要内容即正文,及最后的祝好,代表基本的沟通礼仪与尊重。
百度网盘分享不是直接截取网址栏,而是选择和文件在一条菜单栏的分享按钮,如果不会,可以参考附件里的截图。
回到文题,为什么形式很重要?
在这里,我想提出的是形式背后所折射出的态度。
如果你还没有被吓走,那么新的一天我想用一个共享文件夹欢迎你:
https://pan.baidu.com/s/4qZLPohY
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