是终结，更是开启——记2018届“扬翼”309班毕业聚会 / 四六文摘

「您在教育上有任何问题，欢迎留言」

点上方蓝标即可关注我们的公众号

◆ ◆ ◆

扬翼九班毕业聚会筹划流程

主笔高铭唯

图片提供高铭唯裴家炜姚宇凡

一、发起

6月7日，考完数学，浑身轻松，期待已久的“散伙饭”，提到了议事日程，老杨鼓励同学们集思广益。

活动日期初定于6月17日，原因如下：

1、俗话说：“一日为师，终生为父。”6月17日为父亲节，贴合散伙饭“感恩家长，感恩老师，感恩同学”的主题，富有纪念价值。

2、同学们这时已经疯玩过一轮，差不多有点无聊想回来了，也彼此思念。18号到21号杨老师要奔去中考改卷。22号出成绩后填志愿等一系列工作又有得忙了。成绩没出来也不影响心情吃饭。

活动地点初定湘湖边上的跨湖桥大酒店，原因如下：

1、湘湖风景秀丽，酒店空间足够、菜价公道，地铁便捷。

2、2015届“扬翼”班散伙饭正是在此举办，若能在相同的地方举办，能更好地传承“扬翼”文化。

活动内容：

1、午宴（吃饭敬酒，才艺表演，师生发言等）

2、下午电影包场

3、上KTV（可自行离场）

活动费用：

经费8000余元（包括家长赞助和杨老师解囊），预计午宴将花费一万余元，电影包场将花费3400元（平均每人73元），KTV200元（暂不统计人数），现需各位同学向生活委员缴纳150元，活动结束后多退少补。

其他活动准备（细节）：

1、组织筹备小组

2、签到本/板（正式、气派）

3、邀请所有老师（包括所有曾任教老师），一来继承“扬翼”班良好的口碑，二来增添聚会气氛。由班里书写最美观的同学写邀请函，由各科代表统一时间交予老师。并准备欢迎老师的鲜花。

二、筹划小组

总负责人：班长姚宇凡

收费及退还：生活委员周佳成

KTV收费：李翔

实地考察：裴家玮、洪芳蕾等

签名板：高铭唯

三、筹划过程（按时间顺序）

6月8日

刚考完，班长便对毕业宴进行初期宣传，并建立毕业宴策划组。当晚，班长打电话咨询跨湖楼酒店，得知该酒店没有十桌规格之大的餐厅。只好另寻他处。【弯路一】

6月9日

筹备小组跑遍大街小巷，分头考察城南酒店。

最终确定为华辰酒店：

1、地址为平海路25号，地铁1号线龙翔桥地铁站c出口向东行走5分钟就能到。

2、四星级，17号中午有符合的宴会厅，也有会议室（里面有LED屏和舞台）可以改为宴会厅。

6月10日

班长发布公告征求全班意见，挨个询问，没有反对声音。下午4点成功预订。

预定成功后立即网购定制请柬。

鉴于看电影后可能有人提前离场或分头活动，决定电影和KTV分开收费。

6月11日

为丰富活动，发起才艺表演报名。安排值日班长总结。

6月12日

筹划小组联系KTV，问价，压价，统计参加人数。

下午，实地考察华辰酒店。预定午宴菜单。

回校邀请在校老师。得知一些老师放假，请柬送不到，只好先发出电子请柬，书面请柬等17号当面给，以表心意。【弯路2】

6月13日

班群投票决定去华辰酒店附近的嘉里中心看电影《侏罗纪世界2》。预订电影包场。

预订午宴菜单。

通知收费。

6月14~15日

通知及收费。

陆续收到老师的回复。

6月16日

再次考察华辰酒店，长桌换为圆桌。

从定下酒店，到联系附近电影院、KTV等，筹备小组的工作井然有序地进行着，追求完美，注重细节，锦上添花，圆满迎来17号的散伙饭。

四、当天流程

筹备小组提前到会场安排、引导入场、欢迎老师。

11点午宴正式开始。其间，同学们向老师敬酒。

值日班长总结及才艺表演（按时间顺序）：

1、徐威《悦·听》

2、胡东玥《一个热血青年的日常》

3、张心怡《精心脱口秀》，随机抽同学发言，老师上台讲话（朱柏夫老师高歌一曲、杨老师真诚赠言）

4、王易同舞蹈表演

5、袁佳萍送全班惊喜礼物（每人的照片）

6、欢送老师

下午3点电影《侏罗纪世界2》包场

5点杨老师离场准备明日中考改卷，同学们分头吃晚饭，部分同学离场。

7点陆续在KTV集合，定了两个两个大包间和一个小包间，继续嗨到9点左右。

五、后续

费用具体结算：学期结束，学校退还代管费6420，高考结束废品回收1580，外加之前废品回收使用余额350，共计8350。散伙饭酒水不算，每桌1200，共7桌共计8400元，后经压价每桌减免100元，外加酒水费用最终实际支付8444元，基本扯平，几十块缺口杨老师已经补上。家委会筹集的剩余活动经费两千余元，以及学生自筹资金，除去下午的电影包场，晚上的KTV费用，还有结余，班干部结算退还。两位同学因出国等原因未能到场，全额退款。另外“杨春林的班”微信公众号，因为流量和打赏也有些收入，无准确数字，除了之前为班级买电话手表、空气保湿器以及一些吃的东西外，杨老师最后一次性拿出500元，给每位同学买了10元左右的礼物一份，作为永久的纪念。

6月24日回校志愿讲座当天，领取杨老师准备的人手一份的小礼物，有记本、孔明锁、饰品、小包、手链等7个品种。

作为筹划小组的一员及最早到场与最晚离场的人，我想说：

1、杨老师事先说好啤酒每人限喝2瓶，结果气氛高涨，控制不住了，个别有所突破。

2、朱老师唱歌十分带感！

3、杨老师终于被我们举高高了。