本文根据北京思泰工程咨询集团总工程师马玉峰先生访谈实录拟写，以供参阅。
数字经济成为十四五社会经济发展新引擎，数字化转型也成为企业的必然趋势。2020年7月24日，住建部发布了《关于印发工程造价改革工作方案的通知》要求“建立国有资金投资的工程造价数据库”，国家对行业的市场化改革政策方向已经明朗，“利用大数据、人工智能等信息化技术为概预算编制提供依据”，让越来越多的企业开始建立自己的数据库，打造企业的核心竞争力。工程造价行业在全过程投资管控的过程产生、沉淀大量数据，在建模、算量、计价、询价、核量、结算等投资、管控业务中，可以对工程造价成本数据进行收集、整理、分析和加工，所以建设企业数据库在造价咨询行业中有得天独厚的条件，这也将成为我们在行业发展立足的核心优势。建立企业数据库并不是一蹴而就，思泰是行业内较早一批自建企业OA+业务管理系统的，搭建了全国分支机构在线协同办公平台，实现了造价咨询业务全流程信息化管理。2019年，思泰根据“数据赋能，降本增效促管理”业务管理理念，借助广联达公司先进的技术，联合开发了思泰造价指标数据库，思泰基于“端+云+大数据”的平台生态，以数据自动沉淀和企业数据库为项目全过程咨询服务应用管理为主要目标，按地区、工程类型、建筑结构等对历史以往典型咨询成果分类入库，分析其人工、材料、项目等造价指标指数，建立起企业工程造价指标数据库和材料价格库。2019年8月思泰开始启动内部企业数据库建设培训，9月选择项目进行第一阶段指标入库测试正式开始数据库建设，在一个月内就积累了41个项目指标；12月选择典型咨询项目启动应用场景复核；截止2021年2月，已完成91个典型项目指标、441单项工程指标以及16049条材料存储积累。通过造价数据库的建设，将企业指标库、企业价格库、广材网、人工询价、指标神器等数据库系统软件与BIM5D、广泰评审等软件有效衔接，可以实现对造价数据存储、复用、共享、对标等系统数据集成。同时数据库平台与公司业务管理平台相通，实现公司业务备案、立项、签约、现场造价管控、质控检查、成果文件签章和数据整理入库等任务的有效衔接。在业务管理方面，数据库可以为概、预算编制工作提供大数据、人工智能等信息化技术支持，尤其在EPC总承包和全过程工程咨询中，标准化的数据指标和编制模板为专业工程师提供综合造价指标指数和市场价格信息，为确定控制设计限额标准，编制工程目标成本和招标控制价方面提供标准依据，可以充分展示造价师在投资咨询方面设计、合同和造价等综合服务价值。通过数据平台软件系统的指标自动计算，造价工程师一键可以直接得到成本、经济、含量、主要工程量、主要工料指标数据，大幅节省造价工程师的计算和整理工作；通过数据库汇总，可以快速获得项目单方造价成本汇算分析，得出各单项工程造价占比。数据库对每个已完工程指标进行标签化管理，可实现快速检索，快速查找到最匹配的目标成本指标。通过标签化索引，找出不同项目的指标区间，导入企业指标库的历史相似工程进行对比分析，彻底解决了过去指标个人管理难、文档查找不方便、数据无法共享的难题。企业材料库中的核心材料关联市场价、信息价、行情价，随时关注价格变化情况，为数据资产保鲜；与广材网最新市场价关联比对，价格实时更新，既可以实现投标报价的对标分析，也可作为全过程咨询项目中材料设备采购及认质认价的参考。员工个人存储的材料价格，都可以通过excel导入企业库，这样避免历史经验数据流失，让新人也可快速了解之前项目情况和价格，真正实现了信息共享和协同办公。人工询价是造价咨询企业在编制招标控制价工作过程中的重要一环，通过询价数据库管理，实现人工询价结果自动保存入库，询价小组均通过数据库信息互通，帮助企业节省了不少成本和时间。通过数据库平台系统的企业管理模块，公司数据库管理人员可以对账号查看、调取、删除数据进行权限管理，保障数据安全；通过管理模块导出月度、年度统计报表，能够快速掌握企业员工在企业数字化工作的进展，用数据协助分析和汇报，帮助公司业务管理者和决策者规范企业管理工作。结算过程中每个合同结算审批通过后需将结算金额及工程量拆分至末级科目及业态，以保证数据库中数据的准确性。工程竣工结算完成后自动形成后评估成本，这可作为成本分析的基础。在工程类合同竣工结算完成后的1个月内，成本指标自动沉淀到数据库中，结算报告、后评估报告由城市公司录入成本数据库中，结算阶段材料设备由城市公司录入材料设备库中。如果工程类合同已结算完成，但管理费、营销费、财务费等非工程类成本还未结算完成，需在成本后评估报告中说明当时时点未结算完成成本的内容、原因及预计待发生金额等情况。待项目全成本结算完成，再对后评估报告进行补充修正。数据库建设是造价咨询企业业务数字化的基础，可以实现企业信息或知识库的自成长，支撑线上作业平台，促进和实现业务标准化和规范化，但这也是一个长期、渐进的积累过程。思泰在数据库建设和咨询业务数字化转型中也遇到大量困难和问题。首先是业务人员的理解和认识，数据指标必须是经过专业人员整理、分析、加工出来的，需要增加一部分工作量，甚至在初期项目指标入库工作还会对原有正常工作开展造成效率影响，但“磨刀不误砍柴功”，数据指标的整理入库恰恰是项目总结和经验分享，暂时的停驻才是远行人对目标和路线的重新规划、审视，也是为了让我们少走弯路、错路，走的更远。另一方面就是在数据库建设中要避免走入“数据”误区，不仅仅造价成果文件是数据，工程计价依据、定额、材料价格信息、合同文件和设计图纸、建设技术标准等都是必须积累入库的数据，作业过程中的全部业务数据和工作计划、人力安排等各类管理相关行为也是需要积累的数据。今天我们积累的数据越多，明天数据库发挥的价值就越大。思泰的企业数据库建设是以企业数字化咨询业务为目标，在具体建设实施和应用方面，主要以工程造价咨询任务的具体项目管理为主线，以咨询成果报告管理为核心落点，在实现全过程咨询业务在线化的同时，利用数据平台系统沉淀业务数据，通过项目数据分析标准的建立及数据分析应用技术，进行造价咨询成果数字化，形成有价值、可复用的企业数字化资产。下一步，我们将加强作业过程数据录入及使用培训管理，数据生产和加工、录入不仅要满足项目业务结果的需要，数据分析还要考虑不同场景的数据资源化价值。挖掘各种作业场景中自用和他用的数据价值，并应用其数据分析方面的知识与技能，实现不同场景的数字化咨询服务，充分重视项目运行和过程数据的积累和汇总、整理、分析和存储工作，建立数字咨询生态的共生环境，共同建设，才能实现集团各分支机构的共享与共赢。思泰坚持“数据赋能，降本增效”的数字化咨询理念，搭建了统一入口、统一业务、统一数据平台的咨询业务信息化系统，整体提升了业务运营的数据共享能力，数据赋能业务、质控和合同、财务、人力等领域，在极大提升客户咨询服务体验的同时，将业务运营操作效率提速60%。未来，数字化资产将决定企业的价值，更决定企业的生存能力，所以我们会持续数据库的建设，以期发挥更大效益。北京思泰工程咨询集团成立于1996年，是住建部首批获取工程造价咨询甲级资质企业，财政部、PPP中心咨询机构库首批入围机构，政府投资评审首选机构，中国PPP项目咨询服务十强机构，中国PPP项目咨询服务最佳专业精神奖，中国政府采购项目招标代理三十强机构，中国质量认证中心环境、质量、职业健康安全认证机构，中国企业信用调查评价中心AAA级认证企业。思泰将国内国际相融合、线下线上相融合、工程咨询和法务相融合，以互联网精神为发展导向，打造了一套具有自身特色的综合工程咨询服务体系。
