10个曾经让你头疼的excel问题/不规则合并单元格求和
1、每一页都打印相同标题行
在打印多页时,只有第一页有标题行,后面的页没有标题行,造成阅读不便,如何使每页都打印相同标题呢?
【页面布局】→【打印标题】
【工作表】→【顶端标题行】→【确定】
2、制作多栏斜线表头
操作步骤:
第一步:选中A1单元格,【插入】→【插图】→【形状】→【线条】
第二步:画出斜线
第三步:插入文本框,输入相关内容
3、合并单元格的序号填充
函数COUNTA的方法:
操作步骤:
选中D2:D13单元格区域
输入公式:=COUNTA(D$1:D1)
按<Ctrl+Enter>键结束,注意单元格的引用方式
函数COUNTA计算当前公式单元格之前的非空单元格个数。
函数COUNT的方法:
操作步骤:
选中E2:E13单元格区域
输入公式:=COUNT(E$1:E1)+1
按<Ctrl+Enter>键结束,注意单元格的引用方式
函数COUNT计算当前公式单元格之前包含数字的单元格个数,在该个数的基础上加1。
函数MAX的方法:
操作步骤:
选中F2:F13单元格区域
输入公式:=MAX(F$1:F1)+1
按<Ctrl+Enter>键结束,注意单元格的引用方式
函数MAX查找当前公式单元格之前的最大值,在该最大值的基础上加1。
4、不规则合并单元格求和
操作步骤:
选中E2:E13单元格区域
输入公式:=SUM(C2:C$13)-SUM(E3:E$13)
按<Ctrl+Enter>键结束
5、输入的公式不计算
这是为什么呢?所有的公式结果都显示为15421.32
原来是点了【手动】
【公式】-【计算选项】-点【自动】
6、数据不能求和
可以看到左上角都有一个绿色的三角形,这是文本格式特有的标识
方法一:
选中数据,点倒三角,选择转换为数字
方法二:分列
选中B列,【数据】-【分列】
方法三:
输入公式:=SUM(--B2:B9)
数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>三键结束
公式中两个负号,一个负号是把文本型数字转换成负数值,另一个负号是把负数值转换成需要的正数。
转换的方法有很多种,可以用“--”、“-0”、“+0”、“^1”、“*1”、“/1”等等,看你心情,喜欢哪个就用哪个。
7、不规范的日期格式
A列出现了多种不同的日期格式,怎么让它格式统一呢?
按<Ctrl+1>键调出【设置单元格格式对话框】
【数字】-【自定义】-【类型:yyyy-m-d】-【确定】
【数据】-【分列】-【下一步】-【下一步】-【日期】-【完成】
8、查找不到返回错误值,怎么不显示
输入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
查找区域中没有excel教程,所以用函数VLOOKUP查找时返回错误值,我不想显示错误值,显示为空,怎么做呢?
输入公式:
=IFNA(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")
函数IFNA:如果表达式为#N/A,则返回你指定的值,否则返回表达式结果。
IFNA是专门针对错误值#N/A的容错函数。
也可以使用函数IFERROR,它的容错范围比IFNA要广,错误类型可以是:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。
9、数据有空格,返回结果出错
输入格式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
为什么会返回错误值#N/A呢?
查找值D2单元格的内容阿文中间有空格,而查找区域A列姓名中的阿文没有空格
输入公式:
=VLOOKUP(SUBSTITUTE(D2," ",""),A:B,2,0)
先用函数SUBSTITUTE将空格替换为空,再用函数VLOOKUP查找。
10、格式不一致,导致结果有误
查找值数值型,查找区域文本型:
输入公式:=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
D2:要查找的内容
A:B:查找区域,注意查找区域的首列要包含查找的内容
2:要返回的结果在查找区域的第2列
0:精确查找
这都没错啊,为什么结果会返回错误值#N/A呢?
细看之下你就会发现格式不一致
查找值数值型(D2单元格内容4是数值型)
查找区域文本型(A列的数据是文本型)
遇到这样的问题该怎么解决呢?
输入公式:=VLOOKUP(D2&"",A:B,2,0)
将查找值连接空(&"")变为文本
查找值文本型,查找区域数值型:
查找值文本型(D2单元格内容4是文本型)
查找区域数值型(A列的数据是数值型)
输入公式:=VLOOKUP(D2^1,A:B,2,0)
^1是将文本格式转换成数值型
转换的方法有很多种:--、+0、-0、*1、/1...等等