2020年Excel高效技巧精选节选

再过一年就是除夕了,所以这也是我们年前最后一次更新,相关假期安排,文末统一说明!今天的主题是Excel高效常用技巧!
精华01 | 高效输入一组内容
每次都要统计多个区域,而且顺序也有要求,每次统计都要手动输入,或者其他地方复制过来太麻烦了,试试下面这个技巧,100%高效好用!
▼ 动画演示

操作-文字版详解

1、【文件】- 【选项】-【高级】,下拉,找到【编辑自定义列表】
2、选择需要经常录入的内容,点击 【导入】
3、在任意位置,输入一组内容的首个,下拉即可得到按照顺序的内容列表
提示:一般为了高效录入,我们可以把首个内容,使用字母简写的方式列出!
这里的 地区 可以使用 DQ 或者你认为方便录入且好记的方式!
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精华02 | 贼高效的筛选技巧
有时候,我们先从很多内容中,找到几个自己需要的内容,或者满足条件的内容,很多人都是一个一个筛选的,但是这样显然效率太低!
▼ 动画演示

操作-文字版详解

1、点击数据区域任意位置,点击【插入】- 【表格】,或者 使用 Ctrl+T快速创建表格
2、同样点击表格的任意区域,【表设计】- 【插入切片器】,选择我们要筛选的字段,比如 姓名 等!
3、切片器中列出了所有该字段中内容,我们点击对应的内容,就会直接对数据源进行筛选,也可以按住 Ctrl 点选,按住 Shift 区域选择!
4、默认切片器为一列多行显示,我们也可以根据需要调整,每行的个数,从而更方便高效筛选!
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精华03 |  二级联动菜单如此简单
步骤01 - 首先我们演示的是准备工作,定义名称!
▼ 动画演示-步骤1

操作-文字版详解

1、选中首行标题,在 左上角【名称框】输入 “类别”,Ctrl+Enter结束录入,这样我们定义好了类别名称,这是一定定义名称的高效技巧,也算是非常好用的技巧之一,非常有必要掌握,我们制作目前的地方也会用到,比如返回首页!
2、选中区域,Ctrl+G 组合键,调出定位功能,选择 【定位条件】-【常量
这样的操作的目的,是过滤掉哪些空白单元格,我们只需要哪些有内容的部分
3、点击 【公式】- 【定义名称】-【根据所选择的内容创建】,默认勾选 【首行】 ,确定即可!这样我们就是用首行作为定义名称的名称,下面的内容作为对应内容
4、经过上面两步,我们就完成了基础工作,类别是我们的一级菜单,后面定义的名称为二级菜单
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步骤02 - 使用数据验证(数据有效性) 定义二级联动菜单
▼ 动画演示-步骤2

操作-文字版详解

1、制作下拉菜单的核心功能都是 【数据】-【数据验证】(2010等版本可能叫做 数据有效性 )- 设置中的 序列 功能,这一部分都是重复操作,对应一级和二级,所以我们统一说一下,后面补充重复说明!
2、一级菜单的 【来源】 中,我们选择 定义好的名称 类别,或者手动输入
=类别  也是OK的!
3、二级菜单,我们需要使用INDIRECT函数,以及对应的一级名称
INDRIECT的作用其实就是找到对应内容定义的内容,比如我们
INDRIECT(柑橘类)- 那么就会返回 柑橘类 名称对应的内容,这也是这个函数的特点!
如果你还是无法完全理解,可以阅读该函数的详解教程,
进一步学习(函初 | 引用函数INDIRECT基础入门
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公众号节假日安排
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