制作固定选项下拉菜单

某金融机构为了解企业情况，制作了“企业信息调查表”，如图 6‑5所示。由于“企业评级”有固定的选项，因此，想在“企业评级”的B4单元格制作下拉菜单，让用户选择输入。

图6‑5  企业信息调查表

→  解决方案：

使用“数据有效性”的“序列”功能，制作可选择下拉菜单。

→  操作方法：

步骤1  选定B4单元格，再单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“数据有效性”图标。

步骤2  单击“数据有效性”对话框的“设置”标签，勾选“提供下拉箭头”复选框。

步骤3  在“允许”下拉框中选择“序列”，“来源”编辑框输入“企业评级”的所有选项，每个选项用半角逗号隔开，如图6‑6所示。

步骤4  单击“确定”按钮，关闭“数据有效性”对话框。

图6‑6  设置企业评级下拉菜单

通过上述设置后，当用户选定B4单元格后，单元格右侧出现一个倒三角，单击可以弹出一个下拉框，内容是步骤3设置的选项，用户可以选择任意一个选项输入到单元格中，如图6‑7所示。

图6‑7  设置下拉菜单效果

→  知识扩展：

图6‑6的“数据有效性”对话框中，“忽略空值”复选框是指是否允许用户输入空值（进入编辑状态后什么内容也不输入就按<Enter>键）。如果用户不勾选“忽略空值”，则当用户选定B4单元格后，在“编辑栏”清除内容后按<Enter>键，将出现如图6‑8所示的“输入值非法”警告框，但用户仍可以选定单元格后按<Delete>键来清除内容，而不弹出警告框。

图6‑8  输入值非法警告