11个Excel经典录入小技巧，比你笨法快10倍

在Excel表格中有很多实用的小技巧，本期技巧妹与大家细数那些经典录入小技巧。

1、快速录入函数名称

输入函数的开头字母，按Tab键即可输入完整的函数，并且会自动添加左括号。

2、快速录入分数

选中区域，点击开始——数字——百分比样式。

3、分类录入序号

在单元格内输入公式=COUNTIF($B$2:B2,B2)，向下填充即可输入分类序号。

4、筛选后保持序号连续

在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

5、批量输入相同的内容

对于连续单元格，选中区域，输入内容，之后按Ctrl Enter即可。

对于不连续单元格，先选中表格区域，按Ctrl G打开定位条件，选择空值，之后输入内容，按Ctrl Enter组合键结束。

不同工作表输入相同的内容，可以借用Ctrl键选中工作表，之后录入数据，最后选择【取消组合工作表】。

6、快速录入部门

如果已经设置好自定义编辑列表，如下图所示：

这时只要在第一个单元格输入“总经理”，之后直接向下填充即可获取自定义部门。

如何添加自定义编辑列表呢？

点击任意选项，右击选择自定义功能——高级——常规——编辑自定义列表，在打开的对话框中选择需要导入的数据即可。

7、制作下拉菜单

对于经常用到的文本数据，可以通过设置下拉菜单来实现。

选中区域，点击数据——数据工具——数据验证——允许设置为“序列”，然后设置好来源即可。

8、随机生成数据

若想随机生成0~1数据，可以直接在单元格中输入=RAND()，之后再向下填充即可。

若想随机生成1~100整数，可以在单元格中输入公式=RANDBETWEEN(1,100)，直接向下填充。

9、自动输入长文本

右击选择任意选项卡，点击自定义功能区，在打开的Excel选项界面中，点击校对——自动更正选项——自动更正，比如在【替换】文本框中输入“李白”，在【为】文本框中输入“朝辞白帝彩云间，千里江陵一日还。两岸猿声啼不住，轻舟已过万重山。”，点击添加并确定，之后在单元格中输入短文本按回车键即可自动获取长文本。

10、自动跳出文本内容

在单元格中输入前面几个字，后面的字就会自动出来，要怎么设置？

打开文件选项，点击高级，然后在编辑选项下，勾选【为单元格值启用记忆式键入】点击确定，之后在单元格中输入前面几个即可自动出现。

开启该功能后，还提供下拉菜单，选中单元格，右击选择【从下拉列表中选择】即可从中选择。

当然，这个可以直接按Alt ↓调出。

11、输入数字会自动录入相应的内容

如图所示，输入1就出现男，而输入2则显示女。这样的效果该怎么设置？

选中区域，按Ctrl 1打开设置单元格格式，选择数字选项卡，然后在自定义中输入：[=1]男;[=2]女，点击确定。