Excel如何实现两组数据存在差异的情况下突出显示

在表1与表2中序号行相同的情况下，A列或B列数据存在不同值时，表2中的A列和B列均突出显示，如图5-30所示。

图5-30

使用颜色突出显示，自然会想到用条件格式，试试能不能做出来。需要判断前后不一致，这肯定会用到公式条件格式的判断。

操作

步骤1：选中需要判断的两列区域，注意起始位置，如果数据会后续更新填入，则可以多选几行，依次单击“开始→条件格式→新建规则”，如图5-31所示。

步骤2：在“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=OR($G4<> $C4,$H4<>$D4)，并设置单元格格式，如图5-32所示。

图5-31

图5-32

注意图中的公式$G4<>$C4表示选取范围的起始单元格G4和C4进行比较，如果它们不相等，则显示为红色。之所以G4和C4的4前面都要去掉美元符号($)，因为条件格式是逐行进行判断的，要让系统自动判断G4和C4、G5和C5……以此类推，所以需要去掉美元符号。同样，$H4<>$D4是对H4和D4单元格进行比较。OR函数表示满足其中一个条件即可显示为设置的单元格格式，如图5-33所示。

图5-33

设置完毕后，只要G和H前后的数据不一致，就会自动填充成黄色。

总结：注意本例条件格式中不等于的公式输入方法，利用公式条件格式实现对多列数据进行变化判断及跟踪。