对于职场人士、学校干部来说,总少不了与表格打交道,并为员工和同学们建立起电子档案。想想整理几十个或上百个人身份证号等信息,是不是瞬间觉得工作量十分巨大、简直毫无人性?不过别怕!只要学会今天介绍的 6 个快捷技巧,就能仅凭一个身份证号,快速批量提取年龄、出生日期、性别等信息。
毕竟众所周知,我们身份证上号码并不只是简单的数字,其中就包含了我们每个人的生日、年龄、性别等许多个人信息。而一旦你掌握基础表格技巧,就能直接批量提取这些信息,无需再手工繁琐输入核对。
01.
出生年月,快捷键就能搞定
以前如果需要提取身份证的出生年月,我们可能会需要用到函数公式=MID(B2,7,8)。但现在,通过快捷键 Ctrl+E 轻松搞定。因为身份证里面的第 7~14 位数字出生年月,我们只需要第一个单元格中,先手动输入第一个身份证的年月日信息,选中并按住Ctrl+E,WPS就能识别提取规则,即可批量自动填充。
02.
年龄,也能即刻得出
既然身份证号码包含出生年份,那么直接用现在的年份减去出生年份,就能直接计算出每个人的实际年龄了。以下图为例,我们在的 C2 单元格输入函数公式后下拉即可:=2019-MID(B2,7,4)对于公式,我们可以理解为 =MID(B2,7,4) 即提取 B2 单元格从第 7 位开始的 4 位数字,即身份证号上的出生年份。=2019-MID(B2,7,4) 则是用现在年份 2019 减去身份证出生的年份,直接得出实际年龄。
03.
快捷提取性别信息
想必大家都不知道,其实仅靠身份证里面的第十七位数字,便能知道性别。即奇数代表男生,偶数就代表女生。在 WPS 中,你可以选中目标单元格,选择选项卡中的公式-插入-函数,点击常用公式-提取身份证性别,接着选中身份证号码单元格即可。此外,你也可以直接通过公式计算。我们以下图为例,在 C2 单元格输入函数公式后下拉即可: =IF(MOD(MID(B2,17,1),2),'男','女')稍微分解下,即 MID(B2,17,1) 是从身份证的第17位开始提取1位字符。而 MOD(MID(B2,17,1),2) 则是将提取的字符除以 2 的余数。若余数为0,则说明身份证的第17位数是偶数,若余数不为0,则说明身份证的第17位数是奇数。算出余数后,再用 IF 函数进行判断,若是偶数,则为女性;若是奇数,则为男性。
04.
户籍信息快速提取
每个人的身份证号共有 18 位数字,其中前面 6 位数字为地址码,其中 1-2 位代表省,3-4 位代表地(市),5-6 位代表县(市)。