墙裂推荐 | Word那些不为人知的骚操作!
大家晚上好!
亲爱的小伙伴,总感觉自己Word用的不顺手?可能你缺少下面几个技巧噢。赶紧学起来吧。
一、打印预览编辑模式
一般情况下,文档编辑好以后,都会打印预览文档。如果在预览状态下发现有什么疏漏,需要修改时,习惯上都是退出预览再编辑文档。其实完全不必退出预览,Word支持在打印预览界面进行简单的修改编辑。
其实在【打印预览】选项卡-【预览】功能组-【放大镜】命令,不勾选【放大镜】命令,就可以在打印预览窗口中直接编辑文档了,不用关闭打印预览。
由于达人哥已经提前设置了自定义选项卡,单击【Word技巧达人】选项卡-【打印预览编辑模式】,即可进入打印预览编辑模式。
这时候,估计有小伙伴会说,怎么我找不到这命令呀。找到该功能的方法有两个,第一个是在自定义功能区找到【打印预览编辑模式】命令,添加到自定义选项卡,就可以在选项卡直接找到。单击蓝字回顾带你玩转Word自定义功能区。
第二种方法就是直接在帮助搜索【打印】就可以看到【打印预览编辑模式】命令。
二、取消开始屏幕
启动Word时出现的界面就如下图所示,都不是直接进入空白文档。总是一个开始屏幕,好不习惯呢。那么能不能取消显示开始屏幕,直接进入Word空白文档呢?
单击【文件】选项卡-【选项】,在弹出的【Word选项】对话框,在【常规】选项-找到【此应用程序启动时显示开始屏幕】,取消勾选,单击确定。重新启动Word的时候就不会出现开始屏幕了。
三、取消Backstage视图
除了上面讲述的【开始屏幕】,还有一种情况让我们非常困扰,通常我们在新建的文档按【Ctrl+S】保存的时候,都会显示Backstage视图,如下图所示。
但是每次另存为都打开Backstage视图,稍显重复。如果需要设置保存新文档时直接显示【另存为】对话框,而不显示Backstage视图。我们可以单击【文件】-【选项】,在弹出的【Word选项】对话框,切换到【保存】选项卡,找到【使用键盘快捷方式打开或保存文件时不显示Baskstage(S)】命令,单击确定即可。
效果图如下:
相信通过本文的学习,小伙伴在日常运用软件时会更加的得心应手,从而让工作更简单!
好啦今分享到这里,祝大家好运!
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