写作对工作和生活有哪些帮助?
01
写作有两个重要的作用,从工作的角度来说,一个是面向工作任务型,解决我们平时写的工作总结、报告这类问题,提升我们书面表达的能力,强化工作的呈现效果,帮助我们更好地在工作中获得支持与认可。
第二是面向工作思考型,解决我们自己的思维方式、思维框架。通过写作,记录当时的情境与决策,回顾历史,站在现在的角度去反思,能不能在以后遇到同类问题时做的更好。
前者解决“是什么”的问题,后者解决“为什么”的问题。
吴伯凡老师提到:“对于我们个人来说,如果真的要卓有成效地管理自己,成为最好的自己,传统的数据、信息、知识、管理的方法也许更有效。我觉得最好的数据管理、信息管理和知识管理就是认认真真地写日记,并且定期地写周记,写月度总结,写年度总结。这个过程既是数据的存储过程,信息的处理过程,也是知识的学习过程。当然,最后也同时是你的智慧凝结的过程。”
这也是我一直坚信的原则。
在辅导团队成员的过程中,我也经常强调写作的重要性。小到写一份函件,大到写年度汇报,针对同一类型的写作材料,都需要做好指导。
例如,如果你需要安排下属写一份去其他单位参观的函件,就可以给她一份我自己写过的模板,让她写初稿,再带着她一起修改,讲解其中为什么要这样写,并把这件写作的任务,提升为对单位层面的理解:为什么选择去那里参观?为什么参观的点是以下几项?为什么列出具体参观人员的姓名及职务?为什么多写了一个联系电话……
把这些细节交代清楚,以后就可以放手让下属去做这个事情了,因为她理解了这件事背后的意义、价值和可能会出bug的细节。
在指导下属的环节里,我们不仅要解决“是什么”的问题,还需要解决“为什么”的问题,而解决这两类问题的杠杆,就是写作技能的提升。
02
写作,也同样对生活很有帮助。
第一,写作帮助我们更好地理解生活本身。
对每个普通人来说,白天要处理工作当中的各项事宜,晚上拖着疲惫的灵魂和身躯回到家里,很难有好心情和好脾气,特别是对于有娃的职场人来说,还需要尽心尽力去陪孩子玩耍,这就好像在白天消耗掉自己大多数的电量以后,还没有来得及充电,就必须继续向外输出电量,这对于我们当然是一个挑战。
但是,如果我们把这些家务琐事作为游戏当中的闯关来去体验的话,就会帮助我们重新激发生活的热情。
解决这个问题的办法就是记录生活,例如你带着孩子玩耍的很愉快,你可以记录下这些细节,例如你跟孩子吵架了,或者你把小孩揍了一顿,这也是值得我们去反思的地方。
记录孩子的成长瞬间,长大以后送给他一本自己的成长故事集,我想,这是一件特别有意义的事情。
第二,写作让我们脱离家庭环境进行对话。
周末天晴的时候,如果公园的阳光很好,可以带一块桌布到公园的阴凉处坐下,让孩子在草坪玩耍,夫妻双方进行漫无目的、漫无主题的沟通。可以聊一聊这一周自己有哪些收获,看到哪些有意思的人和故事,这一周自己听到哪些八卦,也可以谈谈工作中遇到了哪些困惑,互相启发与安慰,把情绪疏导出去,而不是存在心里。
在这一个小时左右的时间里,通常就能够有一次很好的沟通,我们可以利用手机记录要点,根据这些谈话留下彼此的记忆,值得进一步思考的话题可以留在以后继续延伸。
如果孩子还小,没有办法脱离父母,那么每周给自己放半天假,孩子交给父母带,自己和爱人到咖啡馆坐坐,去看一场电影,或者是一起在郊外散散步,留出不被打扰的时间,做回自己。
当然,爷爷奶奶带娃也很辛苦,那么在周末我们也同样需要给他们放一天假或者放半天假,这样的话,我们既能保持和孩子的接触与陪伴,同时也能够都给彼此留一点个人空间。
这种周末放风,特别适合夫妻双方都是上班族的情况。
如果我们能把这些美好的瞬间记录下来,每周记下孩子的美好瞬间和成长故事,与家人交流的主题,那么你一定能够时刻感受生活的魅力。
我们可以就某个主题写几句话,作为这次放风结束的小结,甚至也可以针对讨论的某个话题做些思考、搜索、调研,并写一篇主题文章,分享出去。
把这些生活中感悟的道理、听到的故事、有价值的想法呈现出来,不论是写在自己的手机便签,还是发布在朋友圈、网络平台,都是一件很美好的事情。
写作,可以优化工作,也可以优化生活。