6个私藏绝技:Excel条件格式与函数公式的完美结合
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在Excel中,有个条件格式功能,能够对表格中的内容根据指定条件,返回设定好的格式,其中内置了很多条件格式类型,比如数据条显示数据、显示重复值等等。除了这些内置的条件格式设置外,如果将函数公式与条件格式结合,那可以说是相当完美,省去我们手工设置单元格格式,今天小编就分享几个条件格式中使用公式的用法,看看会有哪些精彩展现。
按照惯例,先看看如何调用条件格式使用公式:
点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,在弹出的菜单中选择【新建规则】,调出新建格式规则窗口,"选择规则类型"为【使用公式确定要设置的单元格】,在"为符合些公式的值设置格式"框中输入相应的公式,再点击【格式】按钮,选择需要设置的单元格格式即可完成条件格式设置。
1、自动添加边框线
这一功能是小编当年使用的第一个条件格式,适用于表格每天要添加数据,然后再添加边框线。我们可以利用条件格式功能,当输入数据后自动给表格添加上边框线。
选中需要设置的C3:M8单元格区域,依次点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】
输入公式:=$C3<> ""
再点击【格式】-【边框】-【外边框】,最后点击【确定】直到返回工作区。
操作及效果动图如下:
2、突出显示重复内容
Excel内置的条件格式有突出显示重复值,需要录入所有内容后方可使用。我们这里说的突出显示重复内容,是在输入时,只要输入了重复内容,就会突出显示。
条件公式:=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1
动图演示效果如下:
3、突出显示最小值
表格中需要把每个店每个商品的最低库存量显示为红色字体。
条件格式公式:=C4=MIN($C4:$E4)
动图演示如下:
4、突出显示周末
考勤表中需要突出显示周末,方便查看是否休班。
条件格式公式:=OR(WEEKDAY(D$5,2)=7,WEEKDAY(D$5,2)=6)
5、核对数据功能
作为财务的小伙伴们在核对发放工资时,一行一行的是不是容易眼花呢,来个自动标注颜色试试。
条件格式公式:=$G4="已发"
演示动图效果如下:
6、聚光灯效果查询数据
同样表格数据很多的情况下,查看一个数据时一不小心会看错行,试试聚光灯效果吧。
条件格式公式:=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())
效果图如下:选中一个单元格后按F9键即可显示聚光灯效果
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