计算机二级office考试重点难点总结

考试内容
1选择题(20分)
选择题一共20道题,1道题1分,包括10分的二级基础公共知识和10分的计算机基础知识。
考试时一旦进入选择题就必须全部答完,退出后不得进入,原因是阻止我们打开office查找选择题涉及的office操作题答案。
选择题部分主要靠记忆和背诵为主,最佳的复习时间是考试前10天左右,机械记忆的维持时间不会太久,所以考前10天背诵效果最好。
2操作题(80分)
操作题部分,Word30分,Excel30分,PPT20分,按照难易程度来分,Excel最难,Word其次,PPT最为简单。但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。
word操作题的题量通常很大,10问左右。有的word题非常难,会考域、制表符等很冷门的知识或者是流程图这种繁琐费时的题目,所以考前复习一定要做好准备。
excel操作题题量中等,但是函数很难。目前必考的函数是vlookup,如果要加大难度,可能会考察sumif、countif、today、mod、int等函数的使用,可能要在草稿纸上打草稿了。
条件格式也经常考。图表是必考的,一般是数据透视表和某种类型的图表(饼图、条形图、折线图等)一起考核,加大难度的方式是调整图表的格式,比如扩大条形图的间距等,很复杂。
ppt操作题,题量也较大,是三大操作题中最简单的,不过也不能掉以轻心。ppt可能会考察替换字体、插入相册、自动分页、删除备注栏文字等冷门知识,不会就麻烦了。一般必考的是smart图形、主题和分节。
重难点汇总
1Word重难点汇总
1.字体的设置(如果题目提供样图片样张让你自行设置,修改的尽量相似即可)2.段落设置(注意首行缩进,段落间距的单位有行和磅,单位可以手动输入,行距中的固定值和多倍行距)3.样式的新建,修改,复制,赋予,样式集的使用(考试频率高,题量大)4.替换是考试的重点(批量修改内容、样式,批量删除内容)5.选择性粘贴(粘贴Excel表格到文档中,并随着数据源改变而自动更新)6.插入系统自带封面(运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除)7.文档中插入表格,并进行格式设置(文本转换成表格,重复标题行是重点)8.图表部分中复合图表(注意主次坐标轴的设置)是重点也是难点。9.利用图片形状和smartart做一份个人简历(真题11)10.插入超链接(链接到文件、网址,链接到本文档中的位置),快捷键是ctrl+k。11.页眉页脚部分,绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。初级版:统一的页眉页脚,为页眉添加一条上宽下窄的线条,添加公司logo。升级版:奇偶页不同,首页不同,设置页码格式。终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,结合奇偶页不同和首页不同。12.插入文本框模板,绘制文本框,文本框格式的设置(利用文本框制作一个论文封面)13.插入文档属性,插入域(类型为文档信息的域,styleref域),将所选内容保存到文档部件库,域代码的修改。14.插入艺术字(上弯弧的文本效果),首字下沉的设置,系统日期的插入(自动更新),符号的插入(对号和五角星等)。15.为word文档应用一个主题。16.页面设置:页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围(对称页边距,拼页)、页眉页脚距边界的距离的设置,指定行网络,设置行数。17.分栏部分:设置栏数、分隔线,栏间距,分栏符,表格和图表跨栏居中。18.分隔符部分,重点是分节符(下一页,连续,偶数页,奇数页)19.分清水印和页面背景的不同20.页面边框的设置,艺术型边框经常考,请注意比较页面边框,段落边框,字符边框的不同。21.自动生成目录,插入特定级别的目录,目录格式的设置,更新目录。22.脚注部分,插入脚注尾注,设置脚注格式,脚注和尾注的相互转化。23.题注部分,本知识点经常和多级列表同时考核,难度系数比较高,题注的插入,题注样式的修改,交叉引用,表目录的插入。24.索引部分,标记索引项,插入索引,批量删除索引(2016年秋新增考点)25.邮件合并部分(注意原文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表的设置,规则的设置)26.中文的简繁转换,新建批注,文档的保护。27.大纲视图的使用,导航窗格的使用,显示比例的调整。
2Excel重难点汇总
1.表格格式的调整(行高、列宽,边框、底纹)2.单元格格式的调整(对齐和数字,其中要注意的是跨列合并居中,自定义格式的设置)3.数据的选择性粘贴(转置粘贴)4.绝对引用,相对引用,混合引用。5.条件格式的设置(难点是利用公式确定的条件格式)6.套用表格格式7.为数据区域定义名称,将表格转换为区域。8.自定义排序(需要注意按笔画降序排序,按自定义序列排序、按颜色排序)9.筛选(自动筛选和高级筛选,自动筛选用得比较多,需要特别注意高级筛选)10.插入图表(复合图表依然是重点,迷你图也是一大考点)11.页面设置(纸张大小,纸张方向,页边距,其中缩放打印是重点)12.获取外部数据(自网站、自文本重点)13.分列的使用14.数据有效性的设置(整数、小数、日期、序列、文本长度、公式)15.合并计算16.分类汇总(重点,需要注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序)17.插入数据透视表(注意分组和报表筛选页功能的使用),插入数据透视图。18.函数公式专题

· 五大计算函数:sum( )求和  , average( )求平均, max( )求最大, min( ) 求最小  count( )求个数

· 条件判断函数:if( ) 注意多层嵌套的使用

· 排名函数:rank( )请注意绝对引用问题

· 条件计算函数:sumif( ) 单条件求和,sumifs( ) 多条件求和,countif( )单条件求个数,countifs( )多条件求个数。

· 日期函数:date( ) , today( ) ,datedif( ) ,year( ),month( ),day(), weekday( )

· 数值函数:mod( )求余数,int( )求整,round( )四舍五入函数,roundup( ),rounddown( ),large( )

· 文本函数:Left( ), Right( ), Mid( ),Len( ),Text( ),&

· 查询函数:vlookup( ) ,lookup( )

· 数组函数是一大难点,注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter(典型题目真题16)

3PPT重难点汇总
1.新建幻灯片(从大纲,重用幻灯片)2.设置版式,分节,重命名节。3.文本转换成smartart4.统一替换字体5.给不同对象插入超链接6.插入日期时间,幻灯片编号,页脚,设置标题幻灯片不显示。7.插入音频8.设置幻灯片大小,方向,应用幻灯片主题,设置背景样式。9.设置幻灯片切换效果、自动换片时间。10.为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。(尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。)11.创建自定义幻灯片放映方案12.隐藏幻灯片13.设置幻灯片放映方式、放映选项。14.母版视图的设置,一次性删除所有备注

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