新同事竟然把Excel折线图“掰”成晋升的台阶,瞬间俘获老板的心!

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编按:

哈喽,大家好!为了更好地突出数据的变化情况,我们一般会采用折线图来展示数据。可是每次都用折线图,领导看腻了,又会觉得一点新意都没有。这个时候要就需要我们花点小心思,换个花样呈现数据。今天,我们就换换口味,制作一张别具风格的阶梯图吧!
领导说每次汇报产品的销售量都是普通的折线图,还能不能换个花样?没问题!今天我们就换个花样,制作一张具有间歇性、阶跃性的阶梯图,来反映销售量逐月的变化情况。
单元格区域A2:B14是原始数据区域,右边是使用折线图生成的产品销售图。
图1
下面介绍三种制作阶梯图的方法,前两种方法均是线性阶梯图,第三种是条形阶梯图,具体哪种图形更美观那就见仁见智了。

1

散点图变形法①

利用散点图制作阶梯图,最重要的步骤就是“改造”作图数据源。具体步骤如下:
在D列输入月份,E列按照“E3=B3,E4=E3+B4,E5=E4+B5”的规则,从E3单元格依次填充公式至E14单元格。
图2
在G列从原始月份的第二个日期开始输入,即在G4单元格输入月份“2”,按照日期序列下拉填充至G14单元格。H列按照“H4=E3,H5=E4”的规则,依次填入公式至E14单元格。
图3
将第一次变形的数据,即D3:E14区域数据复制为数值,粘贴到G15:H26区域,组成一个新的数据集。再将G4:H26数据复制粘贴为数值,对其设置升序排列,并使用这个新的数据集,插入一个“带直线和数据标记的散点图”。
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阶梯效果已经出现,现在只需添加标题,美化图表。
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最终效果如图所示:
图6
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2

散点图变形法②

此方法主要是利用误差线对数据进行变形,具体步骤如下:
在D列输入月份,E列按照“E3=B3,E4=E3+B4,E5=E4+B5”的规则,从E3单元格依次填充公式至E14单元格。(与方法1中的操作一致)
G列按照“G3 =D3, G4 =D4-D3,G5 =D5-D4”的规则,对G3:E14区域,依次填入X误差线的值。H列按照“H3 =E3,H4 =E4-E3,H5 =E5-E4” 的规则,对H3:H14区域,依次填入Y误差线的值。
图7
选中D3:E14区域,单击“插入”选项卡中的“仅带数据标记的散点图”。选中图表,在“图表工具”选项卡中的“设计”栏下,点击“添加图表元素”下拉菜单中的“误差线”,选择“标准误差”。
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点击水平误差线,设置水平误差线格式。将方向设置为“正偏差”,末端样式设置为“无线端”,误差量选择“自定义”- “指定值”。在“自定义错误栏”中把“正错误值”设置为“G$3:G$14”,清空“负错误值”。
图9
点击垂直误差线,设置垂直误差线格式,将方向设置为“负偏差”,末端样式设置为“无线端”,误差量选择“自定义”-“指定值”。在“自定义错误栏”中把“负错误值”设置为“H$3:H$14”,清空“正错误值”。
图10
设置完成后,可以得到如下图表。
图11
添加标题,美化图表。
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最终结果如图所示:
图13

3

条形图变形法

阶梯条形图由一段段的长条构成,条形的长度表现数据的大小,条形按照时间的顺序排列,整个图表看上去就像一级级的阶梯一样。具体步骤如下:
在A列之后插入一列,在B3单元格中输入公式“=C2+B2”,向下拖动填充柄,将公式填充至B13单元格。
图14
选择A2:C13单元格区域,在工作表中插入堆积条形图。
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删除图例,更改图表标题为“产品销售图”,美化图表。
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选中图表中的蓝色系列,将其设置为“无填充”,“无阴影”。
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最后效果图如下:
图18
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