别让拙劣的汇报毁了自己,5个Excel小技巧让你的业绩被老板清楚看见!

今天我们跟大家分享几个关于汇报演示方面的excel小功能,可以让你的汇报高效、有力,快速征服领导。

技巧1:投影时放大表格比例

表格比例缩放功能日常工作中大家可能不是经常使用,但是如果你经常使用幻灯片投影excel表格的话,肯定会遇到投影后表格看不清楚的情况。这时我们可以通过表格缩放放大文字,方便参与会议的同事领导浏览表格数据。

方法:按住CTRL键后前后滚动鼠标滚轮即可自由调整表格大小比例。

完成工作汇报后记得将缩放比例调回100%。

技巧2:让标题与数据随时对应

汇报中,由于行数列数较多,滚动会造成标题与数据难以对应,导致领导看起来非常吃力。其实可以通过冻结窗格的功能将行标题或者列标题进行锁定。这样领导可以很轻松地将数据和标题联系在一起。

方法:

选中行标题与列标交叉的单元格,单击【视图】选项卡中的【冻结窗格】,选择冻结窗格下拉菜单中【冻结窗格】。这样就可以完成首行首列数据冻结,其他区域数据随机滑动。

课件下载QQ群:264539405

我们也可以根据需要只冻结首行,或者只冻结首列,完成冻结后大大方便大家浏览表格数据。

技巧3:折叠功能区增大数据显示区域

当使用幻灯片投影显示excel表格数据时,我们都希望屏幕尽可能地大完整显示数据信息给领导看,将暂不使用的功能选项卡区域进行折叠是个不错的选择。

方法:

(1)最棒的,显示火力全开SHIFT+CTRL+F1——折叠整个功能区(含菜单)

按快捷键SHIFT+CTRL+F1可以将含菜单在内的整个功能区进行折叠或展开,你的工作表将可以全屏显示!

(2)含蓄的,显示火力半开CTRL+F1——只折叠功能区命令

按快捷键CTRL+F1可以将功能区的命令进行折叠或展开。

技巧4:利用首行建立下拉菜单确保按讲述内容快速定位列数据

当excel工作表中有很多列数据时,若想按照你的汇报讲述快速指向某一列数据,通过左右拉动滑块的方式就会显得很麻烦。

其实我们可以针对第一行的标题做个下拉菜单,这样我们通过下拉菜单就能快速准确地到达我们想要去的那一列。

方法:

(1)选中整表数据后单击【公式】选项卡中的【根据内容所选内容】创建。

出现【根据内容所选创建名称】对话框,勾选【首行】后单击确定。

在表格左上角的单元格名称框中就会出现当前表中所有列标题,我们只要单击任意一个选项即可选中对应的列。

这样浏览数据是不是更加轻松简单呢?

技巧5:用切片器在汇报中快速筛选数据

汇报中使用切片器可以非常直观地展现数据。切片器能够快速、简单地筛选数据透视表、数据透视图、多维数据集函数。

方法:

以2001~2018年1-12月份的营业额数据分析为例。

(1)首先插入数据透视图。选中数据单击【插入】,选择图表中的数据透视图。

(2)单击【插入】选择切片器。

(3)勾选年份进行筛选。

我们可以通过这样的筛选器选中想要看的那个年份柱状图情况。

这样对数据筛选分析是不是更加高大上呢?

以上5个功能就是我们为大家总结汇报而分享的。希望对大家有帮助!

扫一扫添加老师微信

扫一扫,在线咨询Excel课程

Excel教程相关推荐

Excel函数Lookup的二分法是个传说
VLOOKUP&LOOKUP双雄战(二):LOOKUP剑走偏锋

VLOOKUP和LOOKUP查询双雄战(一):VLOOKUP的漂亮开局

想要全面系统学习Excel,不妨关注部落窝教育《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》

《一周Excel直通车》视频课

包含Excel技巧、函数公式、

数据透视表、图表。

一次购买,永久学习。

最实用接地气的Excel视频课

《一周Excel直通车》

风趣易懂,快速高效,带您7天学会Excel

38 节视频大课

(已更新完毕,可永久学习)

理论+实操一应俱全

主讲老师:滴答

 

Excel技术大神,资深培训师;

课程粉丝100万+;

开发有《Excel小白脱白系列课》

《Excel极速贯通班》。

原价299元

限时特价 99 元,随时涨价

少喝两杯咖啡,少吃两袋零食

就能习得受用一生的Excel职场技能!

(0)

相关推荐