ERP系统在财务管理中有哪些作用?
ERP管理系统是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。
那么,ERP系统在财务管理中有以下应用:
(一)方便统一采购付款循环中的物流和资金流
ERP系统的执行是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付款也增加(或现金减少)。通过会计界面,生成凭证,过账后会在总账系统中同时更新应付款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。
(二)方便统一生产循环中物流和资金流
车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货会减少,而生产成本在增加。通过会计界面生成会计凭证,进入总账,更新相应的数据。加工完成后,生产出成品并入库,再通过会计界面,录入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。
(三)方便统一销售和收款循环中的物流和资金流
销售部门接到客户的订单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收款增加。通过会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。收到客户付来的货款之后,再通过会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。