如何用项目管理方法制作一张“职场路线图”

大家好,我是倡导“人人如龙”的镭师兄,每天一个观点和话题,今天我们聊一下“职业发展问题”。

在《林海雪原》中,路线图是一个关键道具,在《加勒比海盗》系列电影中,藏宝图是各方争夺的焦点。

无论是路线图还是藏宝图,都有几个共性:有一个目的地、有一个达到的路径,背后还有一个故事。

每个人都需要一张路线图

先说个故事

小L是一个朋友的朋友,我们在一次饭桌上认识,小L是个喜欢思考的人。

我将他的手机壳背面放着一张抽象的地图,就是一张带有路线和坐标的卡通地图。

我问他这是什么,他说:“这是一个路线图,时刻提醒我不要迷路。”

听他这么一说,我就来兴趣了,问他:“迷路?这个卡通地图能起什么作用?”

“哈哈,不止一个人问过这个问题了,能注意到这个卡通地图的人,都是比较有趣的人。这个不是一张现实中的导航地图,而是职场路线图,让我时刻清楚自己需要到哪里去。”

“我有点明白了,就是你担心遇到一些困难或者诱惑,从而阻碍了你向着真正的目标前进?”

他说:“是的,我也是吃过几次亏的。”

然后他讲了他的故事。

路线图:人生导航

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小L刚参加工作的时候,他希望自己做点平面设计方面的工作,这也是受很多业界大佬的影响,希望给这个世界带来更多的“美”。

但是进公司后,他被分配的主要任务是做广告文案的设计,与平面设计有交叉,但是还是以文字内容为主。他觉得自己不是搞广告文案的料,但是公司就是这么安排的。

后来有个很好的机会升到文案团队的二把手,他就没有拒绝,他以为这下有机会做平面设计了,结果主要是对外协调和内部管理的活,离平面设计越来越远了,而且他的平面技能开始落伍了。

一年之后,公司业绩不好,将文案团队合并到某个营销部门去了,他重新成为一名普通文案设计人员,这个时候他才发现自己已经浪费了4年时间,很多平面设计的工具都更新3代了。

他痛定思痛,他去了另一家公司应聘平面设计岗位,从头开始,算是真正开始向着他的目标前进。

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他重新规划了自己的职业发展路线,确定三年目标和每一年的具体步骤。三年后,他已经是公司平面设计团队的负责人。

其实他前4年的文案经验也对他的平面设计有很大的加成作用,他设计的作品更能精准传递出广告的内容和客户的需求。

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“事实上,这样的路线图我有三个,分别是15年、7年、3年路线图,相当于远期目标、中期目标、近期目标。我最大的担心就是自己跑偏,所以就做了这个卡通路线图放在手机背后。”

小L的经验启发了我,我们每个人确实都需要一张路线图。

职场路线图:目标、规划、定期回顾

很多人都会在职业发展的某个阶段做个职业规划,但是随着工作的变化、潮流和趋势的变迁、个人压力和兴趣的转移,我们的职业规划往往会跑偏,甚至变得支离破碎。

一个朋友每年都会重新梳理自己的职业规划,进行调整,但是几年之后再看看最初的目标,发现偏差太大了,最初他是想做个游戏开发人员,现在却做了某机构的基金销售人员。

他的职业发展就像向东流淌的江水,哪里阻力小、赚钱多,就像哪里流淌,最后他自己也不清楚终点在哪里,在他心中有个模糊的目标、没有清晰路线,导致这个目标经常被淡化、扭曲。

1、确定路线图的重点:一个高弹性的目标

一张良好的职场路线图,必须有一个容错性较强的目标,即使各种外界环境出现巨大的变化,依然不会干扰到目标的实现。

例如现在双减政策下,很多培训机构的老师都受到了影响,我认识的一位老师反而没有什么影响,他自己去某公办学校应聘,顺利入职。

一方面是这个老师的教学水平很高,口碑很好,另一方面是他一直有一个长期的目标:让更多的孩子喜欢数学。

这个目标之下,无论他人在哪个地方教学,都会指引他前进。

为了达成这个目标,他不仅仅钻研数学教学本身,他还掌握了心理学、传播学、社会学、演讲等方面的技能,不断提升自己在课堂上和课外的影响力。至于收入,只是算带着的副产品。

可能很多人都有一个职业的目标,但是这些目标过于具体,反而失去了弹性,在遇到外界变动时就不得不调整目标,几次调整之后就弄丢了自己的目标。

例如有人将自己的目标设定为年度最佳销售员工、成为部门主管、年收入达到25万等,这些目标都非常具体而僵化,很容易受外部影响,一旦实现不了,就会影响自信。

一个好的职场目标不是一个具体的指标,而是一个愿景和理念,它拥有极高的弹性。你可以在这个愿景和理念之下分解出不同阶段的具体指标。

这个高弹性目标建议设定为三个层级:15年的远景目标、7年的中期目标、3年的近期目标。

弹性越好,目标越持久

2、确定路线图的实现路径:多个阶段的实施计划

我是做项目管理出身的,所以每一件事都喜欢用项目的角度来思考、组织和实施。同样,我也一直推崇职业规划中使用“项目管理”的思路来操作,毕竟项目管理的理论和方法已经非常成熟了。

(1)根据3年的近期目标分解出每一年需要达到的具体指标。

(2)确定指标的两个标准:最低标准和最好标准。(很多人只确定一个标准,会将自己搞得很累,而且失去了弹性的空间。)

(3)倒排出时间计划和资源。

(4)按照优先级列出问题和风险,并给出预防措施。(这个一定要有,凡事预则立不预则废。)

(5)立即行动。(中国人的问题是行动力太少,光想不做的人太多。)

3、定期回顾,适当微调计划

定期回顾和总结,这是我们中国人另一个不太喜欢的动作,但任何成功都是通过一次次的闭环才建立起来的。

解放战争期间,林总最喜欢做的事情就是战斗复盘,从最高指挥部到最基层的班排,所有人都会在战斗之后进行复盘,总结“做得好的,做得不到位的”。

这种良好的习惯,让整个团队从上到下的战斗力不断提升、持续强化,也是他们战无不胜的法宝之一。

在职场规划中,同样如此,每个季度回顾一次,或者每个阶段结束后趁着脑子还热乎立即进行回顾与总结,看看哪些地方做得好的,下次要继续保留,哪些地方没做到位,要怎么改进。

定期回顾,是职场中按照路线图前进的最好法宝,没有其他。

总结

职场最重要的一件事:用项目管理的方法来制作一张职场路线图,防止在各种变化和冲击中跑偏、迷路。

(1)确定高弹性的目标:无论外界如何变化,目标具有高容错性。

(2)确定路线图的实现路径:用项目管理的方法来达成目标

(3)定期回顾:巩固做得好的,调整做得不好的。


我们之所以经常裹足不前,就是因为未来充满未知;一张职场路线图,就是为了应对未知,走向未来,讲述我们自己的人生故事。

(“人人如龙”,我是聚焦个人优势的镭师兄,你的关注是我最大的动力。)

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