菜鸟记658-升级新版本的Office有多重要？

万一您身边的朋友用得着呢？

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每日一图完毕，以下才是今天的正式内容……

摘要：本文通过几个案例介绍升级高版本Office的重要性。

关键词：资源推荐；漏斗图；Ifs函数；Office；操作难度**

有一句老话叫“喜新厌旧”，放到Office软件中，高版本总是能为咱们带来新的功能，从而提升工作效率，比如小菜入手了一台新笔记本后，用上了正版的Office2019，从此写公众号有了新的思路来源；

Office官网是这样介绍2019的功能的：

图1：官网介绍

具体有哪些新的功能您可以一一探索，今天小菜用几个小栗子为您解惑一二；

IFS函数写公式更简洁

比如像咱们常见的判断成绩等级，如果用IF函数的话写得很麻烦，用LOOKUP模糊查询还得建立辅助列，在Excel2019中，直接用IFS函数写这样的公式：

=IFS(B2<60,"不及格",B2>=60,"及格",B2>=80,"良好",B2>-90,"优秀")

向下填充即可！

图2：IFS函数举例

漏斗图制作更简易

在低版本Excel中制作漏斗图比较麻烦，咱们还是以刚才的数据为例，通过数据透视表快速计算出各班平均分，直接插入漏斗图即可：

图3：漏斗图

PPT在线资源更丰富

PPT2019中直接集成了丰富的在线资源，比如图标：

图4：丰富的在线资源

下载下来的图标还可以二次编辑：

图5：二次编辑

小菜划重点：办公电脑一般都是政府采购，版本低且更新慢，如果咱们有进一步提高效率的需求，还是多建议学校采购新的办公软件吧。

看到最后给小菜原创加加油？

参考文献在文末，走过路过别错过……

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

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