印章的盖法
时光一晃而逝,每周二更的铁律在上周被打破,理由很多,不过也不能成为不遵守诺言的理由。
实现曾经夸下的海口,必须自律,结实的完成。
丢失的两篇这周会补回来。
公文用印有一个标准要求是“上不压正文、下压日期”,也称作骑年盖月,意思是说章的边缘要穿过年份的数字,且把月份数字包在里面。如下:
这一标准适用范围如下:
从文种分类上,可以是企业的法律文书、日常对内外下发通知、请示或报告,或是合作协议、合同文件等;
从印章的种类上说,可以是企业的公章、合同章、财务专用章及发票专用章等。
不过,企业法人章的用印是没有具体标准的,一般盖在空白处明显位置,其他细节需要注意两点:
法人章是以法人代表名篆刻的印章,一个人可以是多个企业的法定代表人,一般来讲法人章若单独使用,代表法定代表人个人行为,若与公章一同使用就代表公司行为。
一般情况下,合同文件常常有“双方当事人签字或者盖章时生效”,这就表明,此合同如若只有签字,或者只有盖章即可生效,即存在了法律效力。
所以在实际工作中,作为办公室人员拟定合同时,最好写“双方当事人签字及盖章后生效”这类文书,避免出现因签字带来的法律纠纷问题,如签字人未被企业授权,私自在带有公司字样的文件上签字等。
另外,当我们急用合同章,而却被外带时,可应急使用公章。因为企业公章权力最大,适用面也最广。
盖章时,手心握住印章,印章防伪码端与手腕处贴近(端正,不歪),下压注意用力均匀,盖章文件下面垫一些资料,最终呈现最完美的印章,我称它为“盖印范”(清晰、无边印,不残缺,端正)。
再说骑缝章。
骑缝章,顾名思义即要求“骑缝”,盖章时要压到文件的所有页的边缝,不应存在漏页的情况。保护文件所有页面(特别是最后的签字页)不被增减页码,以防造假偷换,发挥骑缝章防范风险,保护文件的完成性的作用。规范的骑缝章盖法:
盖完骑缝章后,文件每一页均有红印,并且首页和末页最好同时有字,而不仅仅是个红圈(容易被模仿),合同展开后可还原成原章。
不过,法律并没有明文规定,要求合同必须加盖骑缝章,所以,不盖骑缝章合同也是有效的。
在日常工作中,印章中一般都是用红的,一些没有规定的印章可以根据现实所需使用蓝色印章,如区分合格和不合格,区分正本和副本,或技术类资格人名章等。
印鉴管理人员需注意,要禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况,必须经总经理同意,公章使用人应在需要加盖公章的空白文件上编写序号,对领取的人员进行核准登记。
以上。
祝好。