你会透视表排序吗?
今天,有VIP学员提到了透视表排序的问题,既然如此,干脆来个专题,全面讲解。透视表排序看似简单,其实大有学问。
1.月份排序出错,10月、11月、12月排在最前面
纯数字的月份才是按1-12排序,后面有文字的排序就乱,可以选择这3个月的区域,手工拖到最后。
2.对三险一金降序排序
点任意金额,右键,排序,降序。
另外,降序≠降序排列,曾经有学员对这2个概念搞混。降序排列,相当于排名函数RANK。
3.按横向的总计排序
点总计的任意数字,右键,排序,其他排序选项,降序,默认是从左到右。
如果不是,再重复刚才的步骤点进去,选从左到右,这样就是横向排序。
4.人员怎么按数据源顺序排序
这个步骤有点多。
先要将人员复制到空白列,删除重复值。
在Excel选项,高级,找到编辑自定义列表。
将排序依据的区域导入,确定。
点行标签的筛选按钮进去,选其他排序选项,其他选项,取消勾选每次更新报表时自动排序,主关键排序依据找到刚刚新添加进去的依据,确定后,再进行升序。
5.日期无法排序
卢子先演示一下升序或者降序,不管如何操作,日期根本就没有变化。
这是为什么呢?
有的学员认为这是日期格式的问题,不是的!格式不会导致无法排序。
真相是,透视表的默认排序依据导致。地区优先排序,其次是品牌继续排序,最后才是日期,也就是排序的优先顺序为:地区>品牌>日期。
字段在前面的优先排序,可以影响后面内容的排序。反过来,字段在后面的没法影响前面的排序。
既然跟优先顺序有关,日期跟品牌调换一下位置,就解决了这个问题。
透视表常用的排序就这么多,你都会吗?
关于排序,你还遇到过什么问题?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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