村集体收款收据的正确填制及相关账务处理
来源：农村财务会计-中国农村网 作者：□ 王红英
笔者在实际工作中发现，因农村财务人员普遍文化水平有限，业务素质欠佳，暴露出了许多问题，比如：收款收据的填写不规范，与其对应的会计科目不统一。针对此现状，现以某村发生的经济业务为例，谈谈收款收据的正确填制及相关的账务处理，供大家参考。
一、收款收据的正确填制
1. 填制要求。
①统一格式
统一采用山东省村级集体经济组织收款收据，样式如表一。
②记录要真实
收款收据所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假。
③内容要完整
收款收据所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。
④手续要完备
对外开出的收款收据必须加盖本单位公章;从外部取得的收款收据，必须盖有填制单位的公章;从个人取得的收款收据，必须有填制人员的签名盖章。
⑤书写要清楚、规范
收款收据要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“¥”，人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“-”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号“-”;小写金额栏下如果有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。
⑥编号要连续
如果收款收据已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。撕下的要在原来位置粘贴。不得涂改、刮擦、挖补。收款收据有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。收款收据金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在收款收据上更正。
⑦填制要及时
各种收款收据一定要及时填写，并按规定的程序及时送交会计机构、会计人员进行审核。
2.以2020年12月20日××村收到××镇(街道)财政所拨入文化大院建设补助资金50360元为例，开具收款收据，见表二。
二、与收款收据相关的账务处理
1.经营收入
经营收入是指村集体经济组织直接进行生产服务等经营活动取得的收入。包括农产品销售收入、物资销售收入、租赁收入、服务收入、劳务收入等。
【例1】收到意浓咖啡厅转来村集体商业房租金72000元，款项已转入开户行。会计分录为:
借：代管资金72 000
贷：经营收入—租赁收入
72 000
【例2】收到国家电网公司转来光伏发电收益款20550元，光伏发电资产已明确权属归村集体经济组织所有，按光伏发电收益分配方案，村集体和贫困户1：4的比例进行分配，分给贫困户16440元，村集体4110元。会计分录为:
借：代管资金20 550
贷：经营收入—光伏发电收益
4 110
内部往来—××贫困户
16 440
2.发包及上交收入
发包及上交收入是指村集体经济组织所属农户和单位因有偿承包集体耕地、果园、养殖水面等上交的承包金及村办企业上交的利润。
【例3】将黄河边120亩土地(其中90亩为村集体土地，30亩为本村村民张某所有)承包给种植大户何某,合同约定每年每亩承包费为800元，每年支付一次，款项96000元已交存银行。会计分录为:
借：代管资金96 000
贷：发包及上交收入一承包金
72 000
内部往来—张某24 000
【例4】村办企业阮二嫂水饺厂，年底按合同上交利润24000元，通过银行转存，款项已到账。会计分录为：
借：代管资金24 000
贷：发包及上交收入
—企业上交利润24 000
3. 补助收入
补助收入是指村集体经济组织获得的财政及其他有关部门和社会团体的各项补助资金。多用于行政管理方面的开支，其特点是多不退、少不补，一般只影响本年度的收益，比如用于村级办公经费的财政转移支付资金、基层党建经费等。
【例5】村收到镇(街道)财政所拨入文化大院建设补助资金50360元，款项已到账。会计分录为:
借：代管资金50 360
贷：补助收入—文化大院建设
50 360
4.投资收益
投资收益是指村集体经济组织利用集体积累资金、政府帮扶资金(或实物资产)等,通过入股或参股农业产业化龙头企业、农民合作社、村与村合作、村企联手共建等形式取得的收入。
【例6】收到浮桥股金分红281955.04，所分红利已划入银行账户。会计分录为:
借：代管资金281 955.04
贷：投资收益—浮桥股金分红
281 955.04
5.其他收入
其他收入是指村集体经济组织除经营收入、发包及上交收入、投资收益和补助收入以外的收入,如罚没收入、存款利息收入、无法偿还的债务、固定资产和库存物资盘盈收入等，是村集体经济组织各收入的兜底项目。
【例7】收到镇(街道)经管站年底计算出的村级占地补偿资金存集体银行账户的利息5800元。会计分录为:
借：代管资金5 800
贷：其他收入—存款利息收入
5 800
【例8】处理旧空调一台，收到现金400元，空调原值2600元，已计提的累计折旧2470元。会计分录为:
①转入清理时
借：固定资产清理130
累计折旧2 470
贷：固定资产—空调2 600
②收到出售价款时
借：现金400
贷：固定资产清理400
③结转清理净损益
借：固定资产清理270
贷：其他收入
—固定资产处置损益270
6.公积公益金
公积公益金是指村集体经济组织从收益中提取的和收到应计入公积公益金的征用土地补偿费及拍卖荒山、荒地、荒水、荒滩等使用权价款，收到捐赠的资产。
【例9】收到城改中心拨入东外环路地上物补偿258736元，其中32000元为村集体所有，其余226736元返还给村民。会计分录为:
借：代管资金258 736
贷：公积公益金—征地补偿费
32 000
内部往来—××村民
226 736
【例10】收到本村村民捐赠防疫资金共计16000元，已存银行。会计分录为:
借：代管资金16 000
贷：公积公益金—接受捐赠
16 000
7.内部往来
内部往来主要核算对象是本村集体经济的组织所属单位和农户，是核算村集体经济的组织与所属单位和个人的经济往来业务。
【例11】收到镇(街道)财政所拨入精神病人管护费2000元，已存银行。会计分录为:
借：代管资金2 000
贷：内部往来—××村民
2 000
8.应付款
应付款是指村集体经济组织与外单位和外部个人发生的偿还期在一年以下(含一年)的各种应付及暂收款项等。
【例12】黄河堤坝集体种植的杨树通过招投标进行出售，收到常某、赵某、翟某交来招标保证金各12000元，共计36000元，已存银行。会计分录为:
借：代管资金 36 000
贷：应付款
—招标保证金
—常某12 000
—赵某12 000
—翟某12 000
9.专项应付款
专项应付款是村集体经济组织收到财政、其他有关部门和社会团体拨入的具有特定用途的各项专项资金。一般明确专门用途，强调专款专用、不得挪作他用。项目资金涉及农村水、电、路等基础设施，扶贫，村庄整治，农业综合开发和产业化建设、社区建设等各方面。
【例13】收到县财政局拨入齐鲁样板村建设项目资金50万元，款项已到账。会计分录为:
借：代管资金500 000
贷：专项应付款
—齐鲁样板村建设
500000
10.短期借款
短期借款是指村集体经济组织从银行、信用社和有关单位、个人借入的期限在一年以下(含一年)的各种借款。
【例14】村集体经济组织从信用社借款10万元，期限半年。会计分录为:
借：代管资金100 000
贷：短期借款—信用社
100 000
11.长期借款及应付款
长期借款及应付款是指村集体经济组织从银行、信用社和有关单位、个人借入的期限在一年以上(不含一年)的借款及偿还期在一年以上(不含一年)的应付款项。
【例15】村集体为旧村改造向本村村民筹集启动资金1000万元，借款期限三年，利率6%，现资金已全部筹齐，全部到账。
借：代管资金10 000 000
贷：长期借款及应付款
—××村民10 000 000
(作者单位：山东省济南市平阴县榆山街道办事处)