焦点话题!如何做好疫情防控档案的归档工作?

疫情防控档案的归档工作

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什么是疫情防控档案?

指在抗击疫情过程中产生的文件材料,是疫情防控中形成的最基本的原始记录,真实体现了疫情防控全过程的规律和特点,并能为疫情后续的研究和防控提供依据。

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疫情防控档案的意义

抗击疫情过程中产生的文件材料是疫情防控中形成的最基本的原始记录,真实体现了疫情防控全过程的规律和特点,对工作查考、经验借鉴具有十分重要的价值,充分管理好这些文件材料对记录历史和总结经验具有重要的意义。

所以,各部门在做好疫情防控工作的同时,指派专人(或部门兼职档案员)做好“防控档案”的收集整理归档工作,确保“疫情防控档案”得到及时有效地收集和妥善保管,做到应收尽收、应归尽归。

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档案业务工作的主要业务环节

档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作,通常称为档案工作的八个业务环节。这八者之间是统一有机的整体,相互制约、相互促进。

★  通过收集工作把产生的零散文件集中起来;

★  通过整理工作对档案进行分类、组卷/件,实现档案的系统化;

★  通过鉴定工作去芜存真,让档案变得更加精炼;

★  通过对档案的妥善保管,让档案可长期可用;

★  通过提取档案中有用的检索信息编制各种检索工具;

★  通过各类检索工作为利用者提供查找线索。

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防疫档案的范围

凡是在疫情防控工作中直接形成的有利用和保存价值的文字、图表、录音、录像、照片、电子文件、标志性实物等形式的真实记录均属于文件材料归档范围。

换句话说,在疫情防控工作中形成的各种形式各种内容具有利用和保存价值的真实记录都属于档案的范畴。这么说可能有些抽象,以下为具体的参考内容:

▲  上级单位下发的疫情防控文件;

▲  抗疫领导机构、监督机构成立、运行文件;

▲  疫情防控工作方案、通知、指示、会议纪要、会议文件;

▲  抗疫宣传材料(宣传海报等);

▲  抗疫声像材料(照片、音频、视频等)

▲  抗疫具体措施、抗疫物资统计文件材料;

▲  抗疫相关的生产、业务开展文件材料;

▲  复工复产材料(复工申请、批复等);

▲  抗疫总结材料;

▲  其它有利用价值的抗疫相关文件材料。

附:疫情防控档案归档范围和保管期限表(参考)


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