论如何在巡视期间,短平快打一记漂亮的组合拳。
反舞弊界有一句行话,叫“飞行审计”,专指某个审计团队,坐飞机出差到一个天高皇帝远、业务规模也不大的分点,做一次周期性、全盘性的业务审计。
这种审计的特点是时间短、频次低,一般来说一年就派你去个十天半月,领导的主要要求,就是让你看看盘子有没有埋着什么大雷,比如说重大的库存盘亏、巨额的应收坏账。可是呢,我说句实在话,雷在哪里、雷大不大,业务人员才最清楚,你要用十五天的时间,去发现别人可能用了十个月时间来埋的雷,没有点技巧,光靠乱调数据、瞎跑市场,那是事倍功半的。
下面我分享几个飞行审计的技巧:
一、查一下HR人员,有没有利用主管考勤统计的权力,抹掉自己请假、缺勤、迟到、早退的记录,侵占公司的工资。
一个HR月月都是满勤,那大概率是有问题的,因为一年到头,谁敢说自己不会生病、不会睡晚、不会请假去旅游、不会外出办私事?
HR主管考勤,如果他利用这个权力,修改自己的出勤数据,让自己拿到了不应该拿到的工资,那是职业道德问题。你抓住这一点,就可以让他举报立功了。
HR知道的事情是很多的,比如有没有人违规发放津贴、奖金、离职补偿;有没有人虚报考勤、加班、工伤、培训费用,有没有人领空饷;有没有人搞违规招聘,或者把亲戚安插在自己直管的部门......
二、查销售返利、补贴和赊销额度。
有些审计员,一到项目现场就先奔着采购审计去了。
然而按我的经验来说,现在稍微上点档次的公司,它的采购都是有预算数据、三家比价流程、价格审批机制、合同审查、质检环节和付款控制的。而且现在的采购员,反监察水平与日俱增。你要用15天的时间,去突破一个采购员有没有非公受贿,难度不低。
而销售舞弊是一个比较好查,却往往被审计监察人员“战略性”轻视的领域。
为什么说销售舞弊好查呢?
因为客户是怎么下单的、仓库是怎么发货的、理论售价与实际售价的差距、返利和折扣的发放、货款的收取、退货的记录、赊销额度的审批,这整个链条的数据,一般来说会在公司内部保存完整,即使保存不完整,你也可以通过某个数据,推导出其他数据。
我举些例子:
1、公司要求A客户每月的提货额必须达到100万元人民币,才可以享受3%的现金返利额度,而A客户呢,每个月的提货额都是在100万到103万这个范围内打转,刚刚好越线,从来没有惊喜。那你要不要查一下,销售员有没有把其他客户的订单,拼到A客户名下,让A客户享受现金返利,然后二人共同分赃?
2、公司规定,销售经理可以审批的折扣额度,最高为每张订单总额的2%,但是一拉实际售价和公司定价,你就会发现:总有那么几个客户,销售经理频频越权给他超过每单2%折扣,这些超额折扣,有些销售经理事先有向上级报备、有些则没有。
那么我们要不要关注一下,这些享受了超额折扣的客户,跟销售经理是什么关系,它们的付款方式、赊销额度是怎么样的?
3、有没有客户,明明多次逾期付款,销售经理不仅没有减少他的赊销额度,反而对他进行政策扶持,比如让他享受更长的账期、给予他车补、优先给他调货......
4、那些已经逾期了很久的货款甚至已经计入坏账的货款,销售部能否提供最近一次催款的记录、是否已经制定了诸如采取法律行动在内的解决方案?
三、查保险赔偿。
这也是一个容易被人忽略的审计领域。
不少在海外有销售业务的公司,都为自己的仓库、资产和员工,买了各种保险,如防火险、防盗险、车险、工伤险等等。那么,当公司出现了财产损失以后,相应的保险索赔程序,启动了没有、效果如何,这是需要做一个评估的。
我就亲身经历过一个案子,A公司有一批货物委托B汽车公司运送给客户,后来货在路上没了,A公司和B公司打了一年的官司来解决赔偿问题,却全然忘记,自己曾经买过运输险。
四、对应收账款周转率、存货周转率做一次纵向对比。
这是评估经营效率和发现改善方向的一个手段。
五、对员工借支情况进行突击审查。
中国人的尿性我太了解了,他往往会把从公司借来经办某项业务的钱,当成是自己的钱,从而用于炒股、赌博、还信用卡等等个人用途。
六、审查一下有没有不合理涨价的采购事项。
比如说某个常用的生产原料,最近一年价格总是不稳定。
又比如说某个基建工程,原来合同签订是说包工头包工包料干完的,后来干着干着,包工头说水泥、钢铁、木材、人工的价格都涨了,要求给补贴,不然就撤场。
这类的问题,也要关注下市场行情和涨价依据是否充分。
七、采购品的质量抽查。
这个质量抽查有两部分含义,1、是指来货是否与合同约定的品牌、规格、型号、重量、数量、特性......相符。比如说我要一个24瓦的电灯,供应商你不能送来的是14瓦的电灯。
2、产品的效能审查。
比如说别人买的发电机,一个小时能发1000度电。而我们花了同样的钱、用了同样的油耗,一个小时才发800度电,而且机器还经常坏。
八、物业租金的审查。
比如仓库租金、办公室租金、员工宿舍租金的价格是否合理,付款程序是否安全,必要时还需要进行函证。
九、财务账面账户余额和银行余额的匹配。
十、仓库调账事项的核实,以及仓库废品变卖收入的核实。
十一、企业办理各类执照的成本。
这也是一个往往能有重大发现的领域,如果功课事先做得好,我们是能够估算出某个分点,它要在当地办理营业执照、员工签证、产品认证、专利许可申请、土地证、施工证......需要多少成本,然后你拿着估算成本去核对实际经办成本,你会发现那里边也许会藏有十分惊人的差旅费、协调费、误工费......
十二、增值税进项税是否已全额申报抵扣。
十三、召开一次培训宣导会,向分点所有员工,宣传下公司的举报奖励制度。
最后两天的时间,一天起草巡查报告,一天和分点负责人沟通报告。
ps,下面回答下网友的提问:
1、关于拼多多23岁女员工加班猝死的事件,你有什么看法?
答:“我去年经历过一件事情,我有一位同事,985院校毕业的,一毕业就到国外工作了,他的原生家庭比较穷苦,所以他从小就养成了勤俭的品格。于是呢,他在工作中非常拼,经常一坐在电脑前工作,就四个小时不起来动一下,也不打水喝。平时周日休息,也比较少去运动,他不爱逛街、不爱打球,就喜欢在宿舍里睡一觉后,看网上教程给自己充电。后来日积月累的,他就得了一个很严重的病,肾衰竭了。他这些年几乎没花过一分钱用于个人享受,全是把钱寄回家里盖房子、孝顺父母。他病重了以后,家里因病返贫,为了给他治疗,负债累累,我们这些同事,集体捐了几万元给他、公司也拿了几万元、然后通过轻松筹,又帮他凑了几万元,加上他亲戚朋友支持的,整个社会帮助了他十几万,但是这点钱对于他的病来说,还是远远不够。
他才三十多岁啊!苦日子都没过完,就又掉到火坑里去了。
为什么越是贫穷的人,越容易忽视健康问题,越容易选择用拼命去饮鸩止渴呢?
我觉得这个社会的浮躁,不仅表现为在用房价迫使年轻人放弃梦想;它更表现为,在用攀比的压力,剥夺年轻人的生命!其实我们仔细想一想,住别墅是住、住茅庐不是住吗?把孩子送去国际学校读书,他就一定会比在县城普通的小学读书更有前途、更快乐吗?
20年前,我们80后刚起来的时候,社会给我们贴了一个叛逆的标签,那时候我们不信权威、敢于创新、敢于向往更好的生活。而现在呢?根据我对身边人的观察,90后、00后看似古灵精怪,其实慌得一逼、功利得一逼,十个有九个活成了社畜、自了汉和'凡尔赛’。
我为现阶段的年轻人感到怜悯,他们不信奉心灵鸡汤,却又不敢拒绝心灵鸡汤。改革开放四十年,报纸上整天再说大家的日子越过越好了,但是我们有没有发现,年轻人的经济压力却越来越大了。
这是80后的失败。我们没有打破整个社会的上升渠道壁垒,我们没有带领90后、00后走向共同富裕。我们把上一代人传递给我们的焦虑,延伸给了下一代。
当年我在深圳工作时,就发现一个问题:
80后的女孩子卖淫,人家还有羞耻心,怕被家里人、朋友知道,而且普遍干了一段时间就会选择转行。
而90后、00后的女孩子卖淫呢?整天在朋友圈招嫖,并且思想上已经有'社会就是这样,笑贫不笑娼’的意识了,她们大多数人都在指望从大保健会所里,赚到越来越多的LV包包和骗取更多男人,为她们充钱消费。
日渐增强的时代压力,不仅会剥夺年轻人梦想、生命,更会给我们整个民族,带来畸形的价值观。
我想我们国家,需要有一个人站出来,带头成立一个真正的工会,反抗资本家对于我们休息时间的野蛮侵占,并且把健康生活、拒绝功利攀比的概念,科学地传播给年轻人。”