最快的成长是做好你的笔记

在问答里有很多提问关于成长，“初入职场，如何快速成长”“瓶颈期，怎么突破成长”“没有人带，怎么才能成长”等等，每次我认真思考这些问题，想给出一些自以为正确的忠告时，又总怕一不小心误人子弟了，所以我如果回答，一般都会写书本中看到过的，或我亲测有效的方法。

其中有一个利于成长的方法是做笔记。

做笔记这事看着特别简单，但很多人往往做不好，这种停滞不前大概是因为做不好最简单的事情。

前一段与朋友分享“把简单的事情做漂亮，就是极大的成长”这个思考，她说我这个思考其实她在留学期间关注过，纽约大学商学院（记不清）的一个教授，有一个学生在选课评测期间选了他的课，可是上课迟到了一个小时，教授就把学生赶了出去，学生跟他解释说是因为选课的时候不知道课堂政策啊，教授就用非常刻薄的语言回复了一封邮件，这封邮件用词的刻薄到被好多人骂，教授因此成为了网红。邮件里表达的一个信息是“get the easy stuff right”，这世上有一些事情是非常容易做到的，比如说守时、礼貌、按规则办手续，这些容易的事情，如果你做不到，那就会拖累你。可是反过来想，如果你决定把这些简单的事情做好了，回报率也非常高。就比如做笔记这件事。

你觉得写一个策划案很难，做一个项目方案很难，但是做笔记非常容易，你只要持续不断的去做，那么你很有可能在你的笔记中收获很多成长进步。

那，怎么做笔记？

坊间流传的高效率笔记法很多，康奈尔笔记、方格笔记等等，但这些笔记法都各有侧重点，学生复习多数选择康奈尔笔记，4A、公关公司等习惯性用他们的方格笔记。这些笔记法都是对笔记空间进行分割，给你提供一个框架让你往里面填写的。但是今天我分享的两个笔记法，都注重在内容，重要的不是你给你的笔记做了什么框架，而是你到底记录了什么。第一种笔记法适合创意积累、灵感喷发，第二种笔记法适合提升效率，提高执行力。

第一种笔记法，也是最简单的一种——一元化笔记法

这是从事媒体行业十余年，累积销量超过50万册的日本作者奥野宣之的作品《如何有效整理信息》一书中的方法。

“将信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中。”

即“不管是工作、生活、想法还是广告、通知、票据，只要是你想记录下来的东西都可以记录在这里笔记本里。”

当然这种笔记法也是有使用规则的，规则有三条：一元化、时序化、索引化。

一元化（不分类别，尽情记录）

这是最重要的一条规则，把你想记录的一切信息都纳入这个笔记本中。

不需要分类，记录是为了确保信息不遗失，都在这个笔记本里了就不会丢失。能让记录变得轻松，不用思考每个内容应该在哪里。这样找起来安心，坚持做也不费力。

时序化（形成时间轴，方便查找）

要从头开始按顺序使用笔记本，但是要记得添加日期，一般是六位日期（年份月历日期），比如今天的就是190425。如果觉得一天里面笔记本的内容太多，可以分隔使用，划上分割线就可以在后面接着写了。

索引化（去芜存菁，最大限度提供便利）

将收录的信息索引化后提取。所谓“索引”并不是信息本身，而是寻找信息的线索。比如“与工作相关的信息全部用字母W标注一下”、“看过的电源观后感用字母M标注”、“书中的信息摘抄下来的用R标注下”都是让你在自己的笔记本里快速找到相应内容的方法。还有更具体的索引方法：

a 使用表格和文档建立数据库

参考作者使用的索引数据：

当你写了十年笔记，可能拥有100本笔记本的时候，你想找到需要的内容，就可以通过电脑数据来查找，所以还得在每个笔记本的书脊和切口处写上序号，标注本册笔记开始记录到结束的时间。

b制作目录

一个笔记本写完了，自己可以重新回顾一下笔记本中的内容，将重要的内容进行一下整理，制作成目录，打印出来黏在笔记本首页，方便后续查找。

c设置标签

用黏贴标签或胶带的方式代替目录，在标签上写好分类，便于查找内容。

此处，不是所有的内容都是需要设置索引标签的，比如笔记本中写下的某天开会某天饭局，这样的信息不需要索引。哪些信息需要重点去标记索引呢？看个人判断，我个人感觉项目总结复盘、相对较长的电影、书观后感、旅行笔记、对一些未落地项目构思，讲座和学习内容需要特别标记，进行索引。

这种笔记法的优点是

1、简单而不简洁，不会造成混乱

2、可以无压力的持续使用

3、自由度高，可以随意调整

这个笔记法特别适合创意、策划类人士，因为生产内容需要灵感喷发，这样记录笔记，可以激发你的灵感创意。创意不是随便来的，很多创意是通过两种完全不相关的事情连接在一起了，才产生出来的的，这个概念在戴维·穆雷的《如何打造你的爆款创意》一书中有讲述，书中举了一个有趣的例子：生产一次性笔的公司生产了一次性剃须刀，去抢占吉列的市场，“一次性+剃须刀”让吉列得到灵感，在自己的剃须刀产品中增加了可替换的刀片。很多极好的创意都是点子的组合拳。你用这样的方式记录笔记本，在你的笔记本里留下的任何内容都是你自己想留下备用的，都是你自己亲自挑选后留下的报道、资料、信息、资讯，每一条都是你自己感兴趣的内容，这样的内容在一起多了，就变成了生产内容的素材。你的笔记本上世界上对你而言，唯一的素材库。

当然，奥野宣之也强调了，做这样的笔记本千万不能只写与你现在的工作相关的内容，因为终究不是把知识生产的素材汇集到了笔记本，而应该是把对自己造成极大触动到信息集中的笔记本中，让它们成为内容生产的素材。这些看起来与你的工作不相关内容很可能会让你得到新视觉和新的切入点，获得新想法、新创意。

第二种笔记法，也是用的人比较多的笔记法——子弹笔记法

子弹笔记法是一种由国外专业网页设计师Ryder Carroll设计出来的手账式的笔记方法，核心是快速记录，并且不限定记录内容的模块，工作、学习、生活等等都能记录。特点是用简单的语言去描述任务，写在笔记本上，然后建立一个简洁系统去解决任务的收集和排列，再做一个有效的索引系统。

这种笔记法的规则有4条，标题、页码、子弹、短句。此处是简单介绍，就直接分为标题和页码，子弹与短句来介绍吧。

标题和页码

翻开笔记本准备开写了，先在笔记本顶端写“标题”（主题），在底部写上页码，页码不用从第一页到最后一页按序排列，只是需要写上这个页码，这些是为之后的索引做准备的。

子弹与短句

最重要的是子弹和短句这部分，什么是子弹？利用了“符号+短句”的形式纵向记录就是子弹。记录的内容先分为三类 任务、事件和笔记。任务包含所有可以操作的任务，事件是和日期相关的项目，笔记包括想法、思考、提问、观察。

子弹笔记法的设计者建议了几种符号需求来标注内容：

圆点·：待办任务

空心圆O：事件

横线—：笔记

在待办任务里，每个任务的状态不一样，有3个状态表示：

x：任务完成

>：任务进行中

< ：任务预约

当我们需要着重强调一些重要事件时，我们就可以附加额外的符号来加强提醒：

眼睛：后续需追踪任务

惊叹号：特别有感悟的笔记

星星：任务十分重要

最后又到了写完笔记，如何查找到相关信息的问题了，与第一个笔记法相同的是，此处也需要索引。子弹笔记法的索引是这样完成的：

预留笔记本前几页作为目录页，每一页以月度为单位建立板块，1-12月用12页写目录可能太浪费，既然这是简洁的做法，那就可以将笔记本进行合理规划，摊开笔记本（下表将就看，就是这意思）

每个板块里写上项目和页数，就很方便找到你需要的信息了。

子弹笔记本中还有的两个内容是月度子弹清单和日志清单。

每个月开头，先用一整页笔记写下该月的每日行程，1月共30个号码，2月28个号码，以此类推，将已经确定的行程表与任务清单先填进去，另外再用一列写出这个月计划要做的子弹任务清单，上一个月未完成的子弹任务也要重新抄写到这个月的总任务清单中，然后随时把其中一项任务抄写到接下来的日志清单中。

翻开当日日志清单就很清楚大家的每日事宜啦。

子弹笔记法与前面一元化笔记法相比，更适合提高大家的工作效率，比较适合时间较为松散的自由职业者。一者，可能忙碌的自由职业者，工作任务已经排到10月份了，那这样的笔记本就能避免他们错过项目和工作任务，翻开月志，每一项待办任务都排列得清清楚楚明明白白等着被安排。二者，不忙碌的自由职业者需要这样的笔记给自己下任务，养成良好的工作与学习习惯。

硅谷著名风险投资人马克·安德森说过他个人提升工作效率的办法，就是每晚睡前在一张卡片上写To Do List，是第二天要最需要完成的三五件事，然后在卡片背面写上anti to do list，就是第二天本来不该干，但是干了的其他事。每晚整理，就知道每天自己的时间都浪费在哪里啦。子弹笔记本+卡片To Do List两种方式相结合的去提升工作效率，实验1-2个月，个人还是不成长，很难吧？