Word技巧精选丨如何设置文档中的链接、跳转
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如果用Word生成目录,下面这个问题自然解决,但如果要在文档中局部进行文档内容的跳转应该如何处理呢?这个问题应该在word排版中出现频率很高,牛闪君借群里小伙伴提问的机会也和大家分享一下。有两个方案,先来看看第一个~
场景
企业人事、财务、市场、行政部等需要Word排版的办公人士。
举例能够实现点击下面办事处的字样,可以跳转到办事处的具体内容页面。
具体操作如下:
选中“深圳办事处”字样,点击 “插入—链接—书签”。
下图2处
在新弹窗口中,输入“深圳“两字后,点击”添加“按钮,作为Word文档的标签。
下图3处
接下来回到下图文档位置。选中“深圳办事处“字样,点击”插入—超链接“(下图4处),在新弹窗口中选择”本文档中的位置“,选中书签中的”深圳“标签,(下图5处)点击确定。完成文档中的跳转操作。
设置完毕后,可以按住Ctrl键,点击“深圳办事处”字样,跳转到对应页面。其他办事处也可以按这个方法进行操作。
事实上我们还可以是指一个“返回”的跳转链接机制,可以点击回到上图位置。大家有兴趣可以试试。
总结:
超链接+书签也算是Word里面的黄金搭档,专门解决Word中内容的跳转问题,是手动设置“目录”的一个好方法,简单而且灵活。
ps:该技巧Word2013版本及以上有效。
牛闪君的第二个方案,利用Word的交叉引用也可以做出“超链接”效果。交叉引用看上去很“高大上”,其实可以理解成是一种“灵活”的超链接跳转的集合功能。这里牛闪君利用“书签”来入门一下交叉引用的用法。
场景
企业人事、财务、市场、行政部等需要Word排版的办公人士。
首先,还是和上面操作步序一样,先设置书签。
具体操作如下:
选中“深圳办事处”字样,点击 “插入—链接—书签”。
下图2处
在新弹窗口中,输入“深圳“两字后,点击”添加“按钮,作为Word文档的标签。
下图3处
接下来利用交叉引用功能创建超链接。具体操作如下:
选中“深圳办事处”文字,点击”插入—链接—交叉引用。“
下图5处
在”交叉引用”的菜单上,引用类型选择“书签”,引用内容为“书签文字”,选择之前设置好的“深圳”书签。
下图6处
设置完毕后,按住Ctrl键就可以实现链接跳转。
总结:
从下图可以看出“交叉引用”,果然灵活,任何标题、书签、脚注等等对象都可以进行超链接设置。
ps:该技巧Word2013版本及以上有效。