战“疫”前沿 | 疫情期间如何做好时间管理与自我管理?

“新型冠状病毒”疫情无疑成为了2020年的第一只黑天鹅,势必会为工程行业带来巨大的冲击和变革。没有一个冬天不可逾越,疫情之下,工程企业如何转危为机?《战“疫”前沿》栏目特邀国际工程项目管理、海外投融资、人力资源管理等领域的行业专家分享应对之策,帮助企业降低疫情冲击带来的负面影响、抓住与困境相伴而生的新机遇。

本期我们邀请到组织学习发展与领导力培养专家张媛老师,为大家分享疫情期间做好自我管理的方法和工具

作  者 | 张   媛

编  辑 | 小   青

疫情之下,很多同学都感到每天过的浑浑噩噩,白天睡不醒,晚上睡不着,这场突如其来的疫情,暴露了我们在生活中自我管理和时间管理能力不足的问题。那么我们在疫情期间如何才能做好时间管理呢?今天,我将为大家分享几个时间管理的实用方法及妙招。

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什么是时间管理

时间管理的本质,不是管理时间,而是自我管理。管理好自己,是人生最基本的管理,管理好自己,是一切成就的因。

因为每个人的一生,归根结底,都是在进行一场时间的投资,而投资的结果,就是我们的人生。

时间管理,就是一个习惯养成的过程——运用我们的时间资本进行投资,用自控、自律、专注等管理手段,将本求利,最后获取均衡而有价值的人生结果的过程。时间管理的本质,是自我投资与管理。

因此,时间管理就是管理好自己,管理好自己才能管理好一切。

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时间管理小工具

疫情期间我们能做哪些事情?读书、清理、反思、陪娃、重新规划时间、定目标、养成好习惯、尝试一个新爱好、做规划……总之,就是做那些重要不紧急,对我们的人生重要、但是又不着急的事情。

疫情期间宅居在家对很多人而言都是挑战,最容易产生惰性。如何克服惰性、增强仪式感和成就感,把日子过成诗呢?今天我们跟大家分享几个时间管理的小工具。

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清单工作法

清单工作法是一个帮助我们养成好习惯的实用小工具,把每天必做的事情列成清单,每天打钩,增加成就感。

比如,背英语、读书、断食、早睡、运动、写反思日记等,通过打钩,可以增加我们的成就感,虽然简单,但是特别有效,特别对容易丢三落四、没有条理,一天要做很多事情的朋友来讲,非常实用,每天看着满满的对勾,特别有成就感。

每日清单的事项,可以阶段性调整、改进,摈弃那些已经养成的习惯,升级那些需要新养成的习惯。

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早睡早起的仪式感

接下来,特别留意早上和晚上这两个时间片区的安排,安排好流程,给人生一些仪式感。

有一本书叫《神奇的早起》,推荐大家买来看看。这本书讲了安排好早晨这个时间片区,对我们人生产生的巨大影响。一日之计在于晨,早晨是一个锚定能量,是给一整天定基调的时间。作者在书中,用人生拯救计划,定义了早上这个时间片区的重要性,并用S.A.V.E.R.S这几个英文单词的首写字母,分享了作者的早起仪式:目的性静心(Silence)—自我肯定(Affirmations)—内心演练(Visualization)—锻炼(Exercise)—读书(Reading)—写作,从写日记开始(Scribing)

早上对于一个人一天的能量提升非常重要。我本人每天早上也有一个流程:感恩—背单词—冥想—读书—起床洗漱—做饭—吃饭,在这个过程中听听音乐,开启一天的居家时光。你可以试着列出自己的早起清单,也可以加上运动和反思。你会发现仅仅一个早上,就可以完成好多事情,同时你积极阳光的早起,会给你的身体和精神赋予能量。

当然,早起的前提是早睡。那么要几点睡呢?

每个地区的时差有差异,再加上春夏秋冬不同,所以早睡时间有所不同。黄帝内经里面说,人要顺应天时,讲究天人合一。冬天,主藏,要收敛阳气,要早睡晚起;春天,阳气生发,要早睡早起;夏天,可以晚睡早起;到了秋天,是收敛的季节,要晚睡晚起。

大家注意,“晚睡”的时间是相对的,比如夏天比冬天晚一个小时左右为宜,而现在这个季节,大概9点左右就应该睡了,就是古人讲的,日出而作日落而息

那么一般睡觉前干什么呢,分享一下我自己的睡前仪式:晚饭—运动—亲子时间(和孩子一起下棋或看电影)—写反思日记—睡前瑜伽—读书—冥想。注意,睡前瑜伽争取在9点前结束,9点前上床,看书和冥想,10点前入睡。我的目标是再提前一个小时。

黄帝内经讲,饮食有节、作息有常。其实我们的老祖宗已经把最好的东西都总结出来了,我们要做的就是,充分利用祖先留给我们的宝贵知识财富。

晚睡不是时尚,是对身体的抢劫和消耗。前段时间高以祥的案例,不就是一个鲜明的教训和例子吗?希望能有更多的同学能对自己的生命负责,做到早睡,顺应天时,敬畏规则,达到天人合一。

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堵住时间黑洞

接下来,我们分享第三点,堵住黑暗的能量入口、堵住时间黑洞。

什么是时间黑洞呢?就是让你在无意中消耗了时间,但是又没有意义或作用的事情。比如刷娱乐八卦消息、看抖音等短视频、玩游戏、看一些没有营养又忍不住刷下去的剧等,一切让你上瘾的事情。这个黑洞的存在,会让你的能量慢慢流失。大家可以盘点一下,你每天在时间黑洞上花了多少时间?

上瘾的背后是什么?是失控,是你被带走了节奏,而不是你掌控自己人生的节奏。我们为什么会失控?因为有一种产品工具,叫大数据推送——投其所好,让你欲罢不能。

每个时代都有属于这个时代的能力标准,而这个时代,最需要具备的是筛选信息及自律的能力。

在这个时代,我们面对的诱惑太多了,但是你要知道,抖音也好、头条也好,那是对方的重要紧急,是你的不重要不紧急,不要把你的人生,变成他人人生的跑马场。有的同学说那我就不能刷抖音,刷新闻,打游戏吗?答案是可以,关键在于你是不是可控。当你不可控的时候,就不是你在打游戏,而是游戏在控制你;不是你在刷抖音,而是抖音在“涮”你。

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克服拖延

最后,第四点,克服拖延,巧用番茄钟、“吃青蛙”方法,养成专注的好习惯。

首先我们说明一下,什么是“吃青蛙”。“吃青蛙”,是时间管理术语,“青蛙”代表我们生活中的重要事情,“吃青蛙”是指优先做重要的事。人生不在于做多少事,而是在于把重要的事,专注而用心地做到极致。

但是我们最大的时间管理问题往往是拖延重要的事,越是重要的事,我们越希望做完美、越有畏难情绪、越不知道怎么开始,但是这件事并不会消失,而是像一个趴在你心上的青蛙一样,越长越大,你的压力也越来越大,内心越来越焦虑。这个时候,你表面上是在淡定地刷着抖音,而你的内心,实则正在瑟瑟发抖。

那么遇到这种情况该怎么办?克服拖延症有很多方法,比如,你可以把一件喜欢的事情和一件不喜欢的事情搭配在一起,比如做方案的时候吃巧克力;你可以加入一个圈子,大家一起做;你也可以把这件事情切分成若干小步骤去实现,等等。

根据我的经验,最有效的方法其实很简单,就是去做,不去想、只去做,不管三七二十一先做起来。比如,你要写一个方案,就打开电脑,新建一个word,先写几句;再比如,你要准备考研,那就先收集各种信息、先听课……总之,你要迈出第一步,先做起来。

很多时候我们发现,只要开始,我们就会进入这个状态,就会顺理成章地做下去。我们要的,只是一个“开始”而已。而且,只有“开始”,我们才能“完成”;只有完成,我们才有可能越来越好。我们争取了时间,就可以追求“完美”。

什么是番茄钟?就是做事情的时候,设定个时间,比如30-40分钟,在这个时间段里你要心无旁骛,不去厕所、不吃东西、不左顾右盼,只专注于眼前这件事情。

我们可以和孩子一起用番茄钟法训练,你会发现经过训练,你的专注时间可以达到2个小时。当然,孩子的番茄钟时间要稍微短一些,一开始,可以坚持25-35分钟,随着训练专注时间会慢慢延长。

总结而言,我们克服拖延的方法,首先要逼迫自己开始去做,将一个大项目分解成若干小步骤,设定番茄钟,逐一清理你的要事,你的效率和专注力会随之提升,压力也会逐渐减轻,最重要的是,你将有时间去趋向完美。

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复盘

最后,也就是第五点,盘点、清理和反思。

疫情期间非常适合做的一件事情,就是利用这段空档,盘点、清理和反思。

拿出一张纸,或在你的笔记本上,列上所有的未尽事宜。什么是未尽事宜呢?就是你一直想做,但是没有做的事情。比如,想看但一直没有时间看的书,想做但是一直没有做的事……全部列出来,然后一条一条地做完,划掉。你会发现,一直拖延的未尽事宜,占据着你的大脑空间,消耗着你的能量,当你把他们一条一条列出来并划掉之后,那些拉扯你的负能量消失了,你会感到生活特别轻松。

这种方法特别能够帮助你提升执行力,还间接地治愈了拖延症,因为拖延症的本质,就是拉扯你的能量太多了,让你的生命活力丧失了,简单点说,就是没什么电了。所以清理未尽事宜是可以很好地帮助你轻盈生命能量。

疫情期间适合做的事情还有反思和复盘,比如每日复盘、每周复盘,甚至可以利用这段时间,将你的事业盘、健康盘、生活盘、亲子盘,都好好地复盘一遍,找到制约卡点,总结规律,升级智慧。

最后,希望大家都能很好地利用疫情期间的居家时光,加强自我管理,升级到最高版本的自己。

作者简介

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