战“疫”前沿 | 疫情期间如何做好时间管理与自我管理？ / 四六文摘

“新型冠状病毒”疫情无疑成为了2020年的第一只黑天鹅，势必会为工程行业带来巨大的冲击和变革。没有一个冬天不可逾越，疫情之下，工程企业如何转危为机？《战“疫”前沿》栏目特邀国际工程项目管理、海外投融资、人力资源管理等领域的行业专家分享应对之策，帮助企业降低疫情冲击带来的负面影响、抓住与困境相伴而生的新机遇。

本期我们邀请到组织学习发展与领导力培养专家张媛老师，为大家分享疫情期间做好自我管理的方法和工具。

作者 | 张媛

编辑 | 小青

疫情之下，很多同学都感到每天过的浑浑噩噩，白天睡不醒，晚上睡不着，这场突如其来的疫情，暴露了我们在生活中自我管理和时间管理能力不足的问题。那么我们在疫情期间如何才能做好时间管理呢？今天，我将为大家分享几个时间管理的实用方法及妙招。

什么是时间管理

时间管理的本质，不是管理时间，而是自我管理。管理好自己，是人生最基本的管理，管理好自己，是一切成就的因。

因为每个人的一生，归根结底，都是在进行一场时间的投资，而投资的结果，就是我们的人生。

时间管理，就是一个习惯养成的过程——运用我们的时间资本进行投资，用自控、自律、专注等管理手段，将本求利，最后获取均衡而有价值的人生结果的过程。时间管理的本质，是自我投资与管理。

因此，时间管理就是管理好自己，管理好自己才能管理好一切。

时间管理小工具

疫情期间我们能做哪些事情？读书、清理、反思、陪娃、重新规划时间、定目标、养成好习惯、尝试一个新爱好、做规划……总之，就是做那些重要不紧急，对我们的人生重要、但是又不着急的事情。

疫情期间宅居在家对很多人而言都是挑战，最容易产生惰性。如何克服惰性、增强仪式感和成就感，把日子过成诗呢？今天我们跟大家分享几个时间管理的小工具。

清单工作法

清单工作法是一个帮助我们养成好习惯的实用小工具，把每天必做的事情列成清单，每天打钩，增加成就感。

比如，背英语、读书、断食、早睡、运动、写反思日记等，通过打钩，可以增加我们的成就感，虽然简单，但是特别有效，特别对容易丢三落四、没有条理，一天要做很多事情的朋友来讲，非常实用，每天看着满满的对勾，特别有成就感。

每日清单的事项，可以阶段性调整、改进，摈弃那些已经养成的习惯，升级那些需要新养成的习惯。

早睡早起的仪式感

接下来，特别留意早上和晚上这两个时间片区的安排，安排好流程，给人生一些仪式感。

有一本书叫《神奇的早起》，推荐大家买来看看。这本书讲了安排好早晨这个时间片区，对我们人生产生的巨大影响。一日之计在于晨，早晨是一个锚定能量，是给一整天定基调的时间。作者在书中，用人生拯救计划，定义了早上这个时间片区的重要性，并用S.A.V.E.R.S这几个英文单词的首写字母，分享了作者的早起仪式：目的性静心(Silence)—自我肯定(Affirmations)—内心演练(Visualization)—锻炼(Exercise)—读书(Reading)—写作，从写日记开始(Scribing)。

早上对于一个人一天的能量提升非常重要。我本人每天早上也有一个流程：感恩—背单词—冥想—读书—起床洗漱—做饭—吃饭，在这个过程中听听音乐，开启一天的居家时光。你可以试着列出自己的早起清单，也可以加上运动和反思。你会发现仅仅一个早上，就可以完成好多事情，同时你积极阳光的早起，会给你的身体和精神赋予能量。

当然，早起的前提是早睡。那么要几点睡呢？

每个地区的时差有差异，再加上春夏秋冬不同，所以早睡时间有所不同。黄帝内经里面说，人要顺应天时，讲究天人合一。冬天，主藏，要收敛阳气，要早睡晚起；春天，阳气生发，要早睡早起；夏天，可以晚睡早起；到了秋天，是收敛的季节，要晚睡晚起。

大家注意，“晚睡”的时间是相对的，比如夏天比冬天晚一个小时左右为宜，而现在这个季节，大概9点左右就应该睡了，就是古人讲的，日出而作日落而息。

那么一般睡觉前干什么呢，分享一下我自己的睡前仪式：晚饭—运动—亲子时间（和孩子一起下棋或看电影）—写反思日记—睡前瑜伽—读书—冥想。注意，睡前瑜伽争取在9点前结束，9点前上床，看书和冥想，10点前入睡。我的目标是再提前一个小时。

黄帝内经讲，饮食有节、作息有常。其实我们的老祖宗已经把最好的东西都总结出来了，我们要做的就是，充分利用祖先留给我们的宝贵知识财富。

晚睡不是时尚，是对身体的抢劫和消耗。前段时间高以祥的案例，不就是一个鲜明的教训和例子吗？希望能有更多的同学能对自己的生命负责，做到早睡，顺应天时，敬畏规则，达到天人合一。

堵住时间黑洞

接下来，我们分享第三点，堵住黑暗的能量入口、堵住时间黑洞。

什么是时间黑洞呢？就是让你在无意中消耗了时间，但是又没有意义或作用的事情。比如刷娱乐八卦消息、看抖音等短视频、玩游戏、看一些没有营养又忍不住刷下去的剧等，一切让你上瘾的事情。这个黑洞的存在，会让你的能量慢慢流失。大家可以盘点一下，你每天在时间黑洞上花了多少时间？

上瘾的背后是什么？是失控，是你被带走了节奏，而不是你掌控自己人生的节奏。我们为什么会失控？因为有一种产品工具，叫大数据推送——投其所好，让你欲罢不能。

每个时代都有属于这个时代的能力标准，而这个时代，最需要具备的是筛选信息及自律的能力。

在这个时代，我们面对的诱惑太多了，但是你要知道，抖音也好、头条也好，那是对方的重要紧急，是你的不重要不紧急，不要把你的人生，变成他人人生的跑马场。有的同学说那我就不能刷抖音，刷新闻，打游戏吗？答案是可以，关键在于你是不是可控。当你不可控的时候，就不是你在打游戏，而是游戏在控制你；不是你在刷抖音，而是抖音在“涮”你。

克服拖延

最后，第四点，克服拖延，巧用番茄钟、“吃青蛙”方法，养成专注的好习惯。

首先我们说明一下，什么是“吃青蛙”。“吃青蛙”，是时间管理术语，“青蛙”代表我们生活中的重要事情，“吃青蛙”是指优先做重要的事。人生不在于做多少事，而是在于把重要的事，专注而用心地做到极致。

但是我们最大的时间管理问题往往是拖延重要的事，越是重要的事，我们越希望做完美、越有畏难情绪、越不知道怎么开始，但是这件事并不会消失，而是像一个趴在你心上的青蛙一样，越长越大，你的压力也越来越大，内心越来越焦虑。这个时候，你表面上是在淡定地刷着抖音，而你的内心，实则正在瑟瑟发抖。

那么遇到这种情况该怎么办？克服拖延症有很多方法，比如，你可以把一件喜欢的事情和一件不喜欢的事情搭配在一起，比如做方案的时候吃巧克力；你可以加入一个圈子，大家一起做；你也可以把这件事情切分成若干小步骤去实现，等等。

根据我的经验，最有效的方法其实很简单，就是去做，不去想、只去做，不管三七二十一先做起来。比如，你要写一个方案，就打开电脑，新建一个word，先写几句；再比如，你要准备考研，那就先收集各种信息、先听课……总之，你要迈出第一步，先做起来。

很多时候我们发现，只要开始，我们就会进入这个状态，就会顺理成章地做下去。我们要的，只是一个“开始”而已。而且，只有“开始”，我们才能“完成”；只有完成，我们才有可能越来越好。我们争取了时间，就可以追求“完美”。

什么是番茄钟？就是做事情的时候，设定个时间，比如30-40分钟，在这个时间段里你要心无旁骛，不去厕所、不吃东西、不左顾右盼，只专注于眼前这件事情。

我们可以和孩子一起用番茄钟法训练，你会发现经过训练，你的专注时间可以达到2个小时。当然，孩子的番茄钟时间要稍微短一些，一开始，可以坚持25-35分钟，随着训练专注时间会慢慢延长。

总结而言，我们克服拖延的方法，首先要逼迫自己开始去做，将一个大项目分解成若干小步骤，设定番茄钟，逐一清理你的要事，你的效率和专注力会随之提升，压力也会逐渐减轻，最重要的是，你将有时间去趋向完美。

复盘

最后，也就是第五点，盘点、清理和反思。

疫情期间非常适合做的一件事情，就是利用这段空档，盘点、清理和反思。

拿出一张纸，或在你的笔记本上，列上所有的未尽事宜。什么是未尽事宜呢？就是你一直想做，但是没有做的事情。比如，想看但一直没有时间看的书，想做但是一直没有做的事……全部列出来，然后一条一条地做完，划掉。你会发现，一直拖延的未尽事宜，占据着你的大脑空间，消耗着你的能量，当你把他们一条一条列出来并划掉之后，那些拉扯你的负能量消失了，你会感到生活特别轻松。

这种方法特别能够帮助你提升执行力，还间接地治愈了拖延症，因为拖延症的本质，就是拉扯你的能量太多了，让你的生命活力丧失了，简单点说，就是没什么电了。所以清理未尽事宜是可以很好地帮助你轻盈生命能量。

疫情期间适合做的事情还有反思和复盘，比如每日复盘、每周复盘，甚至可以利用这段时间，将你的事业盘、健康盘、生活盘、亲子盘，都好好地复盘一遍，找到制约卡点，总结规律，升级智慧。

最后，希望大家都能很好地利用疫情期间的居家时光，加强自我管理，升级到最高版本的自己。