Excel常用数字格式设置

今天说说数据格式的问题,有两个目的,一个是方便阅读,尤其是数据级别比较大的情况,另一个是不改变数据原来的属性,即底层是一样的,只是展示发生变化,避免回溯的时候找不到源头。
常用数据格式设置方法
1、千分位

千分位是一种比较常用的数据格式设置方法,特点就是每间隔三位数字有一个逗号,这个也是符合英文模式下的阅读习惯,在英文状态下,有千、百万、十亿的英文,但是这个在中文阅读模式下是不一样的,我们有万,亿,所以使用这种模式,首先就是需要熟悉英文状态下的读数方式。

设置方法:

方法一:

1、选择需要设置的单元格或区域;

2、单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】;

3、在弹出的【设置单元格格式】对话框中的【数字】选项卡,选择【数据】;

4、勾选右侧的【使用千位分隔符】复选框

操作方法如下图所示:

方法二:

直接在【开始】选项卡单击【千位分隔样式】

操作方法如下图所示:

方法三:

使用快捷键【CRTL+SHIFT+!】

不论通过哪种操作方法,我们都可以得到相同的设置格式代码,如下图所示:

设置千分位的格式代码为:#,##0

如果想保留两位小数,则是:#,##0.00

也就是说,我们可以直接用这个格式代码,直接设置千分位。

2、万单位

在中文表达数字的时候,万好像是必不可少的,根源于我们早期说的万元户,而且在很多中文数据报告中,尤其是给大老板汇报的数据报告中,一般都是用万或者亿来表达,那如何设置万为单位的表达方式呢?

我们直接介绍万单位的数据格式代码:0!.0,'万',如果不想要文字,可以直接设置为:0!.0,

设置方法如下图所示:

从上图的对话框可以看到设置格式后的结果,这种结果是不会修改底层数据的,当我们设置为常规的时候,就可以恢复原始的显示,只是用格式显示的方式,用障眼法来更好的表达。

3、亿单位

如果数据再足够大,我们一般会考虑使用亿作为单位显示,设置亿元的数据格式代码为:0'.'00,, '亿'    或者   0!.00,,'亿'

如果不需要显示“亿”,也可以将最后跟的文字删除,操作方法如下图所示:

4、常用日期格式

以下是常用的几种日期格式的代码:

  • 日/月:d/m

  • 年-月-日:e-m-d 或者 yyyy-m-d  或者 e-mm-dd,mm表示两位的月份,dd类似

  • 星期N:aaaa

  • 只要星期N的N:aaa

以上这些小技巧,其实都属于常用的一些技巧,特点是不改变底层数据,只是用障眼法做展示的调整,更方便阅读,更适合特定的人群。

图文制作:梁才

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