不可能的透视表之如何在透视表中显示文本
我们面对的问题很简单。
假设有以下数据：
现在我们需要将这份数据进行如下的展示：
我们有什么方法能快速做出这个报表，并且这个过程还能够自动化：即如果源数据有变化，这个结果还能够自动刷新？
首先，我们必须排除使用函数的做法。Excel的函数确实无所不能，肯定可以实现这个报表，某种程度上也可以说是自动的，但是如果部门增加或者部门增减人员，往往需要调整公式，因此不能完全自动化。
其次，我们要排除VBA的方法，第一有点杀鸡用牛刀的感觉。第二，大部分不掌握这个方法。
再其次，数据透视表是肯定做不出这个报表的！
很多人遇到这种情况往往就会直接手工完成了。其实有简单的办法实现这个需求，今天我们介绍两种方法。
我们以前介绍过一个进行文本透视的方法（详细内容看这篇文章），利用其中的方法，可以做出这样的结果：
跟我们想要的结果很接近，但是还差点。
当然，你可以在这个基础上用分列做出这个报表来，但是这就是一个手工的工作了，不能实现自动化的要求。
我们可以变动一下，首先在源数据表上添加一列，使用公式：
=COUNTIF($B$3:B3,[@部门])
然后在“Power Pivot”选项卡中，点击“添加到数据模型”：
然后在“Power Pivot”选项卡中，点击“度量值”，“新建度量值”：
使用下面的公式创建度量值“部门人员”：
=CONCATENATEX('表1','表1'[人员],",")
进入“Power Pivot for Excel”界面，在“主页”选项卡下，点击“数据透视表”：
选择在新工作表中创建透视表，得到的透视表如下：
将部门放置行标签字段，辅助列放在列标签字段，度量值“部门人员”放在值字段：
得到透视表如下：
这就是我们要求的结果
我们在前面刚开始介绍Power Query的时候就讲过，Power Query是一个非常强大的数据处理工具包，它甚至可以不借助透视表就可以完成很多形式的报表。今天讲的就是一个例子。
选中数据区域的任意单元格，在“数据”选项卡中，点击“从表格”：
弹出“Power Query编辑器”：
在“转换"选项卡下，点击”分组依据"：
在分组对话框中，将分组依据选为“部门”，新列名修改为“分组”，操作选为“所有行”：
点击确定后，得到：
将上面的公式修改为：
= Table.Group(更改的类型, {"部门"}, {{"分组", each Table.AddIndexColumn(_,"a",1,1)}})
得到结果：
点击分组列名称右边的图标：
选择人员和“a"(即每组的索引列）：
得到表格：
选中最后一列“分组.a”，在“转换”选项卡下，点击“透视列”：
在对话框中，将值列选择为“分组.人员”，点击高级选项，将聚合值函数选择为“不要聚合”：
点击确定后，得到下表：
现在，只要点击关闭并上载：
就可以得到需要的结果：
这是一个很有代表性的例子，也是“文本透视”最常用的方式。但是无论是传统的数据透视表还是Power Pivot都不能直接得到这个结果。如果在原始数据上添加一个辅助列，用Power Pivot可以得到这个结果。如果不想修改原始数据的话（在很多场景下，不能允许我们修改原始数据），我们就可以使用最后一个方法：用Power Query实现这个结果。
在自动化数据处理的大前提下，Power Query可以起到很大的作用，就像这个例子展示的那样，有很多原来需要用透视表或超级透视表完成的报表，使用Power Query可以轻松完成。
在这个例子中，有一步我们修改了菜单项命令产生的结果，用了一个原来没见过的公式，大家不要担心，后面我们会陆续为大家介绍这些公式的用法。
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