学校办公室工作总结

2009—2010学年第一学期学校办公室工作总结

2009学年度第一学期办公室工作忙碌而充实。一学期以来，在学校领导的正确领导下，全体人员进一步解放思想、克服困难、求真务实，紧紧围绕学校的工作重心，结合部门工作职责和工作计划，以办学、教学工作为中心，努力发挥好办公室协调、督查、管理、服务职能，克服人手少、力量相对薄弱的困难，在起草公文、收集信息、制定规章制度、组织会议、收发信函、接待来访、招待客人、整理档案、管理印章、做好宣传等方面尽心尽职为学校领导、为教学办学、为广大师生做好服务工作。

现将主要工作情况，总结如下：

一、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。涉及到教师切身利益文件及时组织传达、学习。

二、积极做文字图片宣传工作。

在文字工作上，随着学校事业发展，办公室的文字工作量十分繁重，而工作力量又相对不足，但我们迎难而上，利用夜间及节假日时间加班加点，扎扎实实做好文字工作。在工作中，认真贯彻学校年度工作计划、年度工作总结、学校领导参加有关活动的讲话材料、上级部门所需要的报告等等文字材料的起草工作。一年来，学校党委、行政发文80余个。在文字工作中，我们尽了最大努力做好起草和审核把关工作。以精益求精的工作态度，认真规范，尽量不出差错。

在宣传工作上，坚持围绕学校的中心工作，从提升学校的知名度，推进学校招生办学的宗旨出发，加强宣传工作力度，取得了一定的成绩。一个学期来，积极参加市教育局组织的纪念改革开放30周年系列活动，及时做好相关征文、材料的报送工作；加强与媒体沟通，配合学校活动进行宣传，比如弟子规活动宣传、知荣耻系列活动宣传、教育教学活动宣传等。本学期共出版《乌迳中学简报》7期，总计专题报道20余篇，简讯200余条。对乌中的教育教学工作进行了准确、及时、全面的报道。在动态信息的报送上，本学期在校园网主页发布信息100余条，韶关教育网、南雄市信息网等新闻媒体报送信息50多条。此外，积极参与校园文化建设，积极利用宣传橱窗、宣传条幅配合学校各类活动开展，宣传学校办学成果，营造良好的校园氛围。我们在校园宣传工作中进行了改革，把宣传栏、黑板报作为校内宣传的主阵地，重点宣传了和谐校园的创建、师生风采、教育教学的突出亮点、学校发生的变化，创设了浓厚的文化氛围，学校师生耳濡目染，增强了自豪感和自信心，也提升了学校的档次和水平，促进了学校的和谐发展。本学期办公室高质量出版了图片宣传板报2期，粉笔字黑板报1期，喷绘宣传版报3期，每期均能图文并茂，内容丰富多彩，在版报资料准备和设计制作上化了大量的心血和时间。团委和党支部每月也以不同的形式出版了各具特色的版报。张贴报纸5期。以上宣传形式为学校节省了宣传费用，又让全体师生最直接了解到了教育教学的最新信息。此外，校务公开方面，做到了全面、及时，校务公开栏发挥了它应有和作用。

三、精心组织安排各类会议、活动

我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会场布置、会标设计、会前通知、会中记录、会后清场照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

2009年，承接了南雄市初中阶段教学工作会议，会议规模均在80人以上，组织举办了开学典礼、教师节庆祝会、法制讲座、交通安全教育讲座、姐妹学校交流会、教职工大会以、元旦文艺晚会等全校性的会议10次以上，另有大量的小型会议和局部性会议。在会议活动的经办过程中，我们能事前精心制订方案，报学校领导审核并严格执行，各处室的大力配合支持下，利用我们多年积累的工作经验，以精简高效的工作作风和细致周到的安排组织为与会者留下良好的印象。

四、主动热情做好各类接待工作

搞好接待工作可以使学校外部环境对外形象为此我力求诚恳、热情、细致、周到对待人时刻告诫：脸色和蔼一点说话和气一点谈吐文雅一点办事热情一点在接待工作中办公室全体人员做到了热情周到。本学期来接待了数百人次的上级领导来访、检查和家长来访。

五、认真起草各类公文

在一年里办公室起草了大量的公文、规章制度等文稿，保质保量提交了各级各部门要求学校承办的各类文稿事务。大批量的文稿都是在课余、晚上的时间书写的。

六、细心做好大量的文件档案管理

办公室工作是集管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科综合档案管理一项专业性较强的工作。本学期办会室做好了学校档案收集、整理、保管、做好了各级领导和教师到办公室的档案查阅接待工作。

七、严肃细致执行印章管理和证明开出制度

本着严肃、细致原则，每次用章前都询问用章事由，情况特殊时报请校长决定、批示，节假日休息也随叫随到。本学期办公室开出了数十份证明材料，所有证明都做到了清晰明了符合事实。