word 这些快捷操作，让写论文事半功倍
本期介绍提高使用word效率的3个小技巧
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背景介绍
首先默认大家都熟悉文字处理软件——word
fig.cheatsheet
这个文字处理软件虽然全能，但实在有点反人类——
打字的时候总是不得不停下来修改格式
这也是为什么专注于文字本身的markdown应运而生
在写公众号、心得、日记等等轻量级场合，都能采用markdown进行文字处理
但论文要求与文献处理软件(如Zotero)联动、使用修订模式更直观地看到老师修改的痕迹
因而就只能继续和word打交道了
那么本篇就介绍——使用word写作的时候，如何更好地专注于文字而非格式
怎么做？
单独给修改格式设定时间
在开始之前，想先说一个朴素的道理
不要把写作+调格式放在一起
特别是在论文这种对字体、字间距、行间距等等细节要求比较高的情况下
反复操作工具栏成了word的必需
很容易发生打字5分钟，调格式2小时的人间惨剧
来回切换的过程中，大脑也会感觉很混乱，弄不清你当下的任务是什么，从而导致效率低下
fig.pixabay
因此当决定要写写写的时候，就放弃对格式的追求吧
一旦开始写作，就只管把脑子里想到的东西写下来
不需要写明每一段落、或者句子之前的关系
不完整的地方直接用空一行来解决
对于需要再查阅资料的地方，可以放上问号或者字体加粗（可以用快捷键实现）
当要处理格式的时候，已经形成了一定的文字段落
则可以调句子和段落的关系了
给不同层次和结构的段落辅以规定的格式
fig.pixabay
当然，培养良好的写作习惯需要一定的过程
在那之前，我们可以辅助自定义快捷键以及导航窗格来提高效率
word 快捷键
默认快捷键
word本身自带许多默认快捷键，比如下面这些是我常用
（以下以Mac系统键盘进行示范）
⌘ + C：复制文本或对象
⌘ + V：粘贴文本或对象
⌘ + Shift + C：复制格式
⌘ + Shift + V：粘贴格式
⌘ + F：查找对象
⌘ + G + ⬆️ ：查找并替换对象
⌘ + Z: 撤销操作
⌘ + B：字体加粗
⌘ + I：斜体
⌘ + U：下划线
这么多快捷键要是忘了怎么办，可以用 CheatSheet偷看一下呀（下载方式见文末）
安装CheatSheet后长按 ⌘ 即可打开查看
fig.cheatsheet
CheatSheet对很多软件均适用，可谓Mac装机必备
fig. CheatSheet官网
自定义快捷键
除了自带的快捷键外，也可以进行自定义——
（以下以Mac系统中word2016及Zotero为例）
确保word正确装入文献管理软件Zotero
单击打开”工具“——”自定义键盘“
找到左栏的“宏”
在右栏查找需要自定义的功能
鼠标移动到最下栏输入快捷键的地方
在键盘上同时按下自定义键
如果下方显示快捷键冲突，再重新设置即可
之后只要按下快捷键即可插入文献
以插入文献这个写论文常用手势为例
00:13
fig.word|我自己
word 导航窗格
word 快速访问栏也是一个深藏不漏的地方
我们可以自定义设置常用功能放在这里
例如，我的导航窗格即定义为“接受审阅意见”、“分页”、“格式刷”
fig.word|我自己
自定义的步骤如下：
打开自定义导航栏，导航栏的小三角符号按下后显示更多（或者“偏好”-“导航栏”）
左栏寻找需要自定义的命令
加入右栏
以接受审阅意见这个评阅论文常用手势为例
00:13
fig.word|我自己
总结
本期介绍了3个使用word写论文时提高效率的小技巧——
使用不同的时间用于写作本身以及修改格式
常用快捷键+ CheatSheet查看
自定义快捷键步骤
自定义导航窗格步骤
最后，mac查看快捷键的小工具 cheatsheet可以在官网下载(https://mediaatelier.com/CheatSheet/)
编辑：钟多少玲
正文图片：见图片下注释
封面图片：Pixabay