工作安排的六个步骤

作为领导，靠不靠谱，很重要的一点就是看其会不会安排工作。

安排工作，需要遵循六个基本步骤，否则，就会出现管理失控。除了必要的这几个步骤，在安排工作之前，还需要提前思考这六点。

六个前提

1.适当：安排稍微有挑战性的工作，可以适当锻炼员工，但不能超过其能力太多。否则，员工就会认为，任务难度太大，反正怎么干都完成不了，干脆放弃了。

2. 可控：任务安排下去，没有过程检查，很容易造成管理失控；说检查但又不检查，员工自然就敷衍了事。

3. 带责：我们都知道要责任、权力、利益对等，但员工执行任务时，往往想到的是权力和利益，淡化了责任，管理者在安排前就要强调责任。

4. 整体：上级不是只有一个下级，他也不是只有一项工作。上级要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。

5. 信任：既然交给员工做，就大胆放权，控制好自己的指挥欲，做一个安静的副驾驶。

6. 考绩：时刻要记得，你要的结果是什么，不能因为员工抱怨就打折。提前告知员工，你要的结果是什么。

六个步骤

1. 为什么要解释工作的重要性？因为上下级不在一个层面，对事情的认知也有很大差异，所以请花点时间告诉他，这件事为什么重要。

2. 安排任务时，一定要把你的要求明确说出来，并设定具体标准，并且把它作为工作检查的依据和考核的标准。

3. 界定职权范围：哪些事情可以做，哪些事情不能做，一定要说清楚。让员工知道，遇到问题找直接上司，一般情况下不要越权行事。

4. 协商最后限期：管理者不能以自己的经验断定一个时间，需要与员工磋商，员工更清楚自己的工作能力。同时也要清楚，有些任务的日期是不可谈的，我们要视情况而定。

5. 听听对方反应：前面四个步骤，都是管理者主导，这时应该听听员工的声音，确认他是否完全理解任务内容。

6. 跟踪控制：及时纠偏。不能安排了任务，等到最后才来关注结果。过程中员工有拿不准的事情，管理者可以给予指导。

六点意义

以上六个步骤是安排工作时必不可少的，原因如下：

1.达成共识：你以为的有时候不是员工以为的

2.设定标准：没有标准，员工会认为干得好坏都无所谓

3.防止越权：监督总先斩后奏、胆大妄为的下级

4.控制进度：哪个时间段应该完成哪些事，一定要有清晰的进度表

5.澄清误解：避免因为沟通误解，造成的结果偏差

7.纠正偏差：监督过程，把控大体方向，及时调整不合规操作

最后的话

管理者安排工作时要遵循“视险而估，量力而行”原则，先评估风险，然后，根据员工的岗位、能力进行判断，决定把工作委派给谁。