合并单元格快速填充

前言


EXCEL常见错误之合并单元格

在数据报表中,通常将相同的字段合并,以增加报表的可视化。但若作为基础数据,后期需要处理的话,就会带来很多麻烦,比如:无法使用数据透视表,条件求和受限等等。

例如下面的表格:如果想统计每条船的图纸份数,用sumif函数将很难实现。

那么如何快速将合并单元格打散到每个单元格里,请看正确姿势;

1

选中合并单元格区域,点击“开始”、“合并后居中”下拉箭头,选择“取消单元格合并”

取消合并后如下图所示:

2


选中A3:A13,按F5键,弹出定位对话框

3

单击定位条件,弹出对话框,选择“空值”

确定后,如下图所示,所有空值被选中

4


目前激活的单元格为A3,此时不要点击单元格任何区域,直接在编辑栏输入公式=A2,不要回车,如下图所示:

5

按Ctrl+Enter键,结果如下:

6

选中A列,将公式复制为数值,到此结束。

7

此时如果要统计H-270的图纸份数,就可以用SUMIF(A2:A13,A2,C2:C13)来对A列满足条件的C列求和。


END

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