YOTTA企业云盘:打破空间限制实现无纸化办公

YOTTA企业云盘:打破空间限制实现无纸化办公

受困于疫情,企业复工复产难度重重。由于不能集中办公,远程办公便成了理想的办公方式。通过文档同步、任务管理、即时共享、协同办公、视频会议等云办公产品、平台,员工可在远程环境下完成集中办公的业务需求,如及时给上级汇报工作、同步最新信息、多部门联合推进项目、共享项目文档等等。在这一趋势下,企业对云办公产品、平台的需求激增。

企业文档管理的三个基本面

管理:文档有地方存储,文档梳理,文档审核

易用:快速收发,大文件处理,快速查找,二次利用,多人协作处理,多终端多场景应用。

安全:文档加密防盗取,文档审核防泄密,文档校对防流失,文档分权增安全。

共享协作轻松实现

共享分享 多人协作-角色权限

轻松将文件文件夹分享给他人进行协作;

可分享给组织或部门,免去因部门人员变动而需要调整分享对象的麻烦

结合分享角色的文件权限控制,可以更灵活控制文档安全

系统定义角色与自定义角色相结合,安全又不失灵活便利

组织

根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要,保存重要文件资料

个人

支持快速协作,自由分享,团队成员之间可以自由分享文件,并设置相应的权限,使业务协作更加灵活

历史版本


支持历史版本,同时保存文件多个版本。多人协同时,同一个文档被多人编辑更新后,任何用户均可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录,并可进行任意找回,操作。

在线编辑

支持文档、图片、音频、视频等的在线预览查看;无需下载。无需下载文档,即可在线完成文件修改及编辑。与同事、客户高效协同完成工作

数据安全 多层次的安全保障

核心专利

拥有Truprivacy数据加密专利,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。

完备的日志记录,详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。

云端不存储明文密钥,攻破数据库也无效;

一文一密存储,所有用户的所有文档的密钥均不相同;

加密后仍能实现去重,节约存储空间;

加解密均在本地完成,网络上无明文流通;

系统管理员只能维护系统和人员,不能查看系统存储的文件内容。

删除保护

被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;

企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。


水印保护

预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责;

权限控制

权限机制、有效控制文档使用范围,进一步增强安全性。

用户分享/共享文档时可为共享对象选择角色,进而控制其对文档的使用权限。

角色的权限由管理员统一配置,可提供多种角色;

日志管理

系统日志全面记录普通用户对文件的操作,保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作,不允许删除和修改日志,便于监控和审计。

外链与审查

实时统计系统外链文档,严格把控对外文档的安全性。防止公司机密外泄。

自动同步

选择任意的云端文件夹与本地文件夹进行同步;可及时将本地文件备份到云端,同时不错过任何云端更新的文件;

随着疫情进入常态化,在数字化浪潮下,一个社会、企业和个人协作发展的新形态正在形成。未来,yotta企业云盘将以"数字化办公+云"的形式,帮助更多中国企业获得数字化办公的能力,助力中国企业实现效率提升与创新发展。

(0)

相关推荐

  • win7删除文件需要管理员权限要怎么解决-系统城

    win7文件的管理员权限可以帮助我们随意使用.修改.删除文件.如果你在删除文件时win7系统提示需要管理员权限,那就赶紧来看一下这篇文章解决这个问题吧. 具体步骤如下: 1.鼠标右键单击选择需要删除的 ...

  • 企业云盘将如何带领媒体行业走在科技前沿

    媒体资源作为媒体行业的核心要素,其文件的多样性和庞大的数量也是行业的特征所在.媒体行业从视听上向大众传播信息,所以如何将产生的图片.文字.视频.音频等行业文档进行高效综合管理和应用,关系到媒体行业是否 ...

  • 办公的各种问题企业云盘统统帮您解决

    在工作进行办公中面对的问题也是大同小异的.因此,企业云盘服务提供针对各种的问题提供了多种不同的解决方案 在日常工作中是不是经常遇到过这些问题: 团队的办公文档.项目文档.客户资料.技术资料等文件,大部 ...

  • 地产建筑企业文件管理要求太高?看企业云盘的解决之道

    房地产建筑业以项目为中心的运作模式是一个长期的过程.在项目推进过程中,需要建设者.设计师.环境影响评价.建设者.监理等相关方的配合,需要通过项目管理协调各方资源,实现项目的预期目标.在项目过程中,多方 ...

  • 企业云盘文件管理都有哪些使用特征

    YOTTA企业云盘文件管理都有哪些使用特征?现在很多企业负责人在管理企业的时候,都会使用YOTTA企业云盘文件管理,使用了这种云盘以后,咱们就能够加深各个部门之间的联系,同时也便于团队的管理,下面我们 ...

  • 为什么企业云盘更适合企业办公

    随着社会的发展,社会已经进入信息时代.对于企业来说,信息化办公也是不可逆转的趋势.传统的办公模式会束缚员工的创造力和想象力,扼杀人们的智慧和潜力,使员工花费大量的时间和精力来处理繁重的工作. 每个企业 ...

  • 更安全更便捷的办公软件-企业云盘

    在互联网时代,在全球化的趋势下,企业办公室不再是分离的.企业与企业,包括企业与客户,以及员工之间的联系越来越紧密,这离不开文件的配合.当然,文档的合作是为了提高企业的工作效率,跟上互联网时代的办公速度 ...

  • 高效协同企业云盘为团队协同带来更高的效率

    每个团队都有协同工作的需求,对协同工具的需求也很强烈.为了满足这一需求,国内外出现了许多协作工具,涵盖了企业内部的文档协作.项目协作和即时通讯.在这些工具中,企业云盘无疑是最好的一个. 对于中小型团队 ...

  • 想要便捷的移动办公?看企业云盘是怎么做的吧

    随着时代的发展,9点到5点的工作时间逐渐发生了变化.到目前为止,许多企业都想向企业移动办公的趋势发展.其实大家都知道,企业要想发展移动办公的趋势,确实是很有优势的.毕竟如果是这样的话,企业里很多员工基 ...

  • 降低硬件投入企业云盘助力教育机构提升教学效率

    "企业云盘"逐渐成为中高等学校信息化建设的标准.此外,近几年来,勒索软件不断变异蔓延,导致大量大学生毕业论文.作业.教师教案.科研成果流失.通过部署企业云盘,可以统一安全地存储和管 ...

  • 企业云盘,大文件传输的“变速站”

    在日常的工作中很多文件都需要存储和传输,尤其是一些体积较大的文件.从刚开始的几KB到现在动辄上百M或者上G的文件,这些都需要有足够的空间来进行存储.与此同时,存储的文件也要经常发送给同事或者工作伙伴. ...

  • 解决建筑设计企业文件管理难题企业云盘让内部协同更顺畅

    随着基础设施的完善和疫情的好转,建筑市场获得了很大的发展空间,但也遇到了很大的挑战.在日益激烈的竞争环境中,信息化建设已经成为企业的竞争优势之一.文件管理是企业信息化建设的重要组成部分,建筑设计行业积 ...