信息收集的新工具:Walling vs. my mind

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文章代表作者个人观点,少数派仅对标题和排版略作修改。


前言

当我回顾少数派 2020 年度征文活动中的获奖文章时,发现作者们提到了很多关于信息收集的工具:空谷使用 Airtable 搭建科研学术知识库, 啊森通过印象笔记和 Eagle 来收集网络文章和图片素材, chyixian 采用 DEVONthink 3 收录个人论文阅读资料,以及拐子狼提到的记录碎片化信息的 Flomo

这是一个信息负载的时代,每天你都会从各种途径获取丰富的信息。当你看到引起你共鸣的内容,你想把它们记住或者仅仅是记录,以便在自己的思考或写作中使用它们。这时,你或许就会使用到信息收集工具来保存你的想法。除开上面提到的工具,还有很多诸如 Notion、Pocket、简悦、Trello 等软件来帮助你整理和收集信息。

这是我用 Notion 来收集我想阅读的文章

我很喜欢 chyixian 在征文中关于效率软件和工具的思索。与其周旋于各种软件之中,我们应当避免对于工具的狂热,找到自己的工作流和使用方法才是我们更应该思考的地方。

在摸索构建自己的知识管理系统时,我也参考了不少书籍、文章和视频。其中有不少是在一些具体的软件和具体的功能上进行介绍的作品,这些作品也确实能给我提供很多启发。但如果沉迷于软件的研究,往往会舍本逐末。我自己也在这个过程中犯了这个错误,浪费了不少时间。其实工具本身不是坏的,重要的是使用工具的人是否有一套好的方法论来支撑这些……

另一方面,在当前效率工具的使用中,你或多或少会有一些痛点。所以,如果今天所介绍的两款收集信息的工具(Walling 和 my mind) 中有你一直期待的功能和特色,那就真的极好了。如果暂时没有,也可以放在待选工具清单中。两款工具的快速更新和发展,相信它们会越来越好。

我会先简单介绍下这两款工具的特色功能以及我自己的使用方法,然后我将会从交互界面、使用体验、易用性、通用性、社区活跃度、价格多个方面来详细对比两者的特点。

本文仅根据我个人使用体验进行横向对比,选用的版本都是高级付费版本。欢迎各位在评论区继续补充和指正。

Walling

简介

Walling 是一款可视化、可协作的信息收集整理以及管理笔记和项目的工具。每一个单独的元信息被放置在一个砖(Brick)里,可以把多个砖摆放在一个墙上(Walling),也可以在一个栏目(Section)中显示不同的砖块。因为它独特的墙和砖的设计思路,Walling 可以让你轻松地将自己的想法和收集到的信息以砖块的单位输出,而不会执拗于你的信息逻辑和层级框架。

Walling 的基础界面(左侧工具栏,右边工作区则是墙)

每一个砖块中,可以直接插入文字、标题,也可以插入待办清单、代码块、图片,甚至一个新的墙。砖块也可以突出、改变颜色、改变大小、移动位置等基础设置。每一个砖可以设定多个标签,这样砖块与砖块之间就会产生联系,也方便之后查找搜寻。

砖块有比较丰富的基本设置和创建模式

特色功能

奇思妙想功能(Wizard)

当你以非结构化的方式收集信息(以砖块的形式)之后,可以根据 Wizard 这个功能定义感兴趣的主题来整理你的信息。简单来说,Wizard 就是一个筛选器的功能。

举个例子,比如我现在整理少数派中信息收集相关的文章,那么我可以在一个墙里建立一个对应的栏目(Section),然后通过 Wizard 查找分类对应的已经收集的文章信息。Wizard 可以查找对应的标签,也可以直接提取信息文本内容,查找对应的文字消息。这样,即使收集了大量非结构化的信息,你可以通过标签或者关键字找到对应有联系的内容。

Wizard 功能能很好地整理已有的信息
Wizard 既可以查找标签,也可以直接对信息全局关键字搜索,还可以调整搜索逻辑

类似于 Roam/Obsidian 中的笔记地图功能

对于笔者自己而言,这个功能对于我来讲不太重要,因为我不是很关注于图象级联系。笔记的数量不断增加,笔记与笔记之间的联系会增多和复杂,笔记地图就会显得特别凌乱(也有可能是我过度使用标签的后果)。

但还是有很多人喜欢可视化地笔记关系联系图,Walling 的这个功能也能满足他们的需求。

这是我目前的笔记地图,已经显得杂乱不堪了

引用嵌套(Reference embedding)功能

不同的栏目中,可以存在同一个砖块。当你在不同的栏目中可以整理相同的信息,比如有栏目 1 和栏目 2 ,两个栏目都可以处理同样的砖块 A。当你对栏目 1 的砖块 A 进行了编辑,栏目 2 中的砖块 A 也会更新。

引用嵌套功能

我的使用方式

我会每周给我的导师发一封邮件总结自己的论文进度、讨论研究选题、以及分享读到的有趣的新东西。导师也会在我发的每周总结报告上,进行批注和建议。我用 Walling 作为我整理每周总结的工作区。

  1. 我会以砖块的单位,直接截图或者复制保存我看到有意思的文章段落(很多文章只有一部分是我关注的内容并且文章本身在本地也有备份,所以直接截取相应内容是比较高效的)。
  2. 每个砖块打上对应的标签,学数论文的标签相对规范,我也会尽可能地打上有关的标签,这样也方便之后的联系和分析。
  3. 建立一个墙,取名为本周的总结报告。建立多个栏目,每个栏目对应一个单独的讨论点(比如一个特定变量)。每个栏目里会整理出导师的意见以及待办事项。
  4. 通过 Wizard 功能整理归纳对应的信息,然后根据这些收集的内容在其他软件中整理出本周的总结报告。
通过 Wizard 功能来分析和整理特定的栏目

my mind

简介

my mind 是一款十分优秀的信息收集工具,少数派作者 Tp 也在去年的派评中简单介绍了一下这款工具。

mymind 就是一款来自知名设计师 Van Schneider 的应用,帮你记下那些重要的事情。mymind 支持上传图片和文字,基本能够满足日常需求。在上传文件时,虽然可以选择视频、PDF 等文件,但目前应用在上传后只会以图片的形式显示第一帧(PDF 则为第一页)的内容。

特色功能

自动标签功能

my mind 依赖于它强大的 AI 搜索和识别功能,可以自动识别你所上传的任何文件并且自动打上标签。对于不需要或者不合适的标签,也可以进行删除或者添加。

自动分析提取出周董、昆凌等标签,并且自动在左侧替你生成配色方案

自己独享的自留地

my mind 承诺隐私保护是工具的首要任务,不会加入任何形式广告、跟踪器以及社交功能,分享的链接也会在一天内失效。即使可以分享信息,但也没有协同功能,my mind 这里就是你想存放任何消息的自留地。

分享的私人链接也会在一天失效

我的使用方式

说心里话,我真的很不喜欢打标签。少数派作者和燕燕在《贴标签是信息管理的有效方式吗》一文中也在探讨标签的有效性,诚然,要使用好标签系统,你得有一套完整的基础标签使用规范。而事实上,这样的一个基础规范,是十分消耗心力和脑力的事情。

my mind 这套自动打标签的功能,确实大大解决了我手动打标签的精力。然而,实际使用下来,发现 mymind 对于网络上的文章和图片的自动标签功能表现很好,自己上传的论文文本截图却差强人意(可能是学术论文的特殊性)。

论文中图片的自动标签功能还需加强(只能识别出图形形状和数字)

因此我主要通过 my mind 浏览器插件和手机上的快捷分享收集网络上的图片,Twitter 内容,以及视频内容。my mind 对于这些资源的标签处理是极为优秀的,也可以直接全局搜索图片里的文字。

手机上能快速分享消息到 mymind

工具比较

信息收集效率

作为信息收集类工具,第一个关键指标就是信息收集的效率。两者都支持网页插件和手机分享功能来进行信息的收集。Walling 现在还不能支持 Safari 以及安卓手机系统,my mind 目前没有桌面端以及暂不支持安卓系统。

支持平台:mymind(左)vs. Walling (右)

两款软件的浏览器插件使用都十分简单,只需要对你感兴趣的信息点击右键,选择对应的工具就可以直接添加。手机上也是可以直接使用应用分享,获取你要收集的信息。

浏览器插件的使用十分方便快捷

Walling 还支持对当前的信息进行一些基础的砖块编辑以及指定位置(墙或者项目),my mind 则是直接收集。

可以对收集的信息进行简单的归类和处理

信息搜索效率

收集了一大堆消息,如果没法快速搜索和定位到,也是无济于事。尽管 Walling 在四月二日刚刚对全局搜索进行了升级,然而不可否认地是还有很多亟待加强的地方,比方说有些时候会搜索出不正确的信息。

相反,my mind 搭载的 AI 智能搜索功能,可以对图象中的文字(包括手写的文字)进行识别和搜索。

my mind 可以搜索图片内的文字或者从图片中提取的内容(比如格里芬的名字)

但是,my mind 目前只支持英文信息(但是可以对中文标签进行搜索,也会自动生成某些中文标签)。我邮件询问过开发者,他们也表示目前只打算专注于英文搜索,对于其他语言的支持短时间内都不会考虑。

my mind 短时间内不支持其他语言
my mind 支持中文标签的搜索

两者也都可以搜索特定时间收集的消息,对于信息的回溯能做到补充。

都可以选择对特定时间进行搜索定向:mymind(左)vs Walling(右)

交互界面

交互界面是产品最直观的感受,是最直接影响用户体验的部分。界面排布是否清晰准确,使用逻辑是否符合大多数人平常的习惯,都会在很大程度上决定用户的使用体验和学习成本。

Walling 的布局和 Notion 有类似的风格,左侧是可以收回的工具侧边栏,墙内可以添加背景图,也可以拖拽一个或多个砖块。my mind 的界面风格更像是瀑布流,不能移动信息块本身。

基本界面:mymind (左) vs. Walling (右)

因为 Walling 本身也带有团队协作、笔记整理、项目管理的功能,所以也配备了笔记地图,项目模板这些功能也是笔记类软件比较常用的功能。

Walling 提供了一些基础的项目和笔记模板

信息整理

如前文所说,Walling 可以对每个砖块(元信息)进行更多的编辑,比如添加新的图片或者链接。而 my mind 只能给每个信息增加文字注释,没办法对收集的信息二次编辑和扩充。

Walling 可以对收集到的信息进行第二次编辑和扩充
my mind 暂时只能对信息添加文本注释

Walling 可以建立一个个特定栏目,然后通过 Wizard 功能将收集的信息通过标签等方式整合到一起。比如,我建立一个“少数派文章”的栏目,然后用 Wizard 功能查找所有含有少数派标签的文章。之后添加了新的文章,也可以直接在这个栏目里显示出来,不需要再次设置筛选规则。my mind 则只能每次重新搜索关键字,比如“少数派”,无法保存固定的搜索逻辑。

通过项目的建立,可以设定特定的信息整合方式

订阅价格

两款工具都提供了免费版本(Walling 的免费用户有 100 个砖块可以使用,最多在同一个墙内可以使用五个栏目,最多只能 2 名协作者;my mind的免费用户可以添加 100 条信息,只能使用基础的 AI 智能识别和标签功能)。

Walling 按月支付,每个月是 $8;按年支付,每个月是 $5。my mind 目前只有按年支付,每年费用是 $119。两款工具都提供学生或者教育工作者半价的优惠。

付费订阅价格:mymind (左)vs. Walling (右)

Walling 的付费用户可以有无限砖块、项目、墙、以及协作者。可以使用全局搜索、从图像中提取文字 (OCR) 和颜色,并使其可搜索、API 的获取、提醒功能等。my mind 的付费用户则可以使用更高级的 AI 识别和自动标签功能,比如可以识别图片中商品的品牌和型号。

mymind 高级版的 AI 智能识别力更强

总结

如果你觉得这两款工具有让你感兴趣,可以先试试免费版(100 个免费额度还是可以使用一阵子)。

对于付费版的选择上,如果你希望能在收集资料之后可以进行适当的编辑和整理,或者你有一套比较成熟的标签规范和系统,Walling 无疑是一个更好的选择。它的界面与 Notion 和 Google Keep 有一些相似的地方,上手难度低,只需要直接创建砖块就可以开始收集信息。订阅价格与 my mind 相比,也有明显的优势。

如果你对 AI 自动识别和智能标签系统十分感兴趣,并且认为隐私对于你非常重要,那么 my mind 势必是你的最佳选择。

以下表格是对两款工具功能上的整理比较,希望能对大家选择有所帮助。总而言之,选择适合自己的,才是最为重要的。

项目
浏览器插件支持 Chrome, Firefox Chrome, Firefox, Safari,Edge,Brave
手机端支持 iOS,安卓端和 iPad 端即将发布 iOS,安卓端即将发布
桌面端支持 Windows, macOS, 暂无
离线功能 桌面端支持 暂不支持
双向链接 支持 暂不支持
协作 支持 仅支持分享,不支持编辑协作
标签系统 支持 支持,AI 自动生成
全局搜索 仅高级版支持 支持,高级版 AI 搜索能力更强
OCR 仅高级版支持 支持,高级版功能更强
登录模式 邮箱、谷歌登录 谷歌、苹果账户登录
导入/导出 暂不支持导入,导出支持 pdf、html、JSON 和 Markdown 暂不支持导出,会尽快推出导入功能
支持信息格式 普通文本、网页链接、大部分图片格式 (GIF, JPG, PNG 等)、大部分视频、PDF 文档 普通文本、网页链接、大部分图片格式 (GIF, JPG, PNG 等)、大部分视频、PDF 文档
夜间模式 支持 仅高级版支持
Markdown 支持 暂不支持
社群活跃度 很高,Facebook 和 Discord 中每天都有讨论 Product Hunt 中有高讨论度
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