【有奖征文】如何做一名优秀的呼叫中心内训师
曾几何时,“学而不思则罔,思而不学则殆”的圣人之言常在耳边回响;曾几何时“业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随”的古训仍在心头萦绕。
老师这个职业,恐怕是最能体会屈原那种“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”的意境。而我,作为呼叫中心的一名内训师,更是在这条道路上一直前进着。
如今,结合本职岗位,我也在不断的思考。内训师的岗位本身,要求我们要具备主动学习能力。试想,如果我们自身都没有把业务知识学扎实、搞透彻,我们又如何在培训的课堂上将这些内容讲授给学员呢?又如何对学员所提出的问题进行解答呢?事实上,“活到老,学到老”才是我们这个行业亘古不变的真理。
内训师和老师还是有着些微差异的,我们的学生是假期临时用工、新入职和在职的企业员工。我们实际上为这些员工提供服务,从而达到更好地为客户服务的目的。这才是我们支撑部门每一位内训师应该发挥的作用。所以我们一定要具备四种意识,即服务意识、责任意识、规则意识和学习意识。
但是,只单纯具备这些主观意识还是远远不够的,我们还需树立复命精神,做到以结果为导向。正如之前所言,我们的存在,实际上是为客服专员提供服务的。
那么,我们工作的目的在于提高客服专员的业务水平和专业能力,从而达到更好、更快、更准确为客户解决问题,树立国家电网公司的品牌形象。
只有树立了这样的结果导向,我们才能够摆正自己的位置。主动与客服专员沟通、与对接部门交流、与上级领导讨论,才能够及时更新培训内容,整合培训资料与教材,调整授课方式等工作内容。
当然,作为一名内训师,除了自身的业务水平过硬之外,还需要让客服专员能够喜欢听我们的课。那么我们就要在授课方式和授课技巧上不断创新。
例如,2016年6月因为全球厄尔尼诺现象,全国各地出现不同程度的恶略天气,导致分中心度夏话务高峰比往年早了一个月,所以当年的暑期临时用工(简称暑期工)的岗前培训,要求必须做到短时高效。
作为一名内训师,我每天超过12小时的时间和暑期工孩子们在一起,对他们具备的知识基础、人员特点及培训需求进行分析,利用分析结果编制了“暑期工5字培训法”-“分、动、听、说、练”。
首先,在部门培训前开展小测试,对每位暑期工具备的能力和基础进行分析、找出薄弱点,根据薄弱点的不同,将暑期工进行分群管理,这就是“分”;其次,利用暑期工集中培训对系统操作的模糊记忆,在第一时间让其进行系统实操,巩固学习成果,
这就是“动”;再有,第二天将暑期工分为两个大组,一组现场跟听及录音学习,一组两两练习基本话术及地址地名对话,两组定时进行对调考核,这就是“听和说”;最后,则是“动”“听”“说”同步模拟练习,为转天的部门考核做准备,这就是“练”。
通过三天时间,便可参加部门考核,合格率达到90%以上。暑期工上岗后,接听话务的各项考核指标一直名列各客服部前茅,最终暑期工所在部门获得“2016年迎峰度夏百日攻坚战”第一名的优秀成绩。
企业要发展,企业内部的员工也要跟随企业的脚步向前迈进。复命、创新两种精神和服务、责任、规则、学习四种意识,恰好是我们跟随企业进步的桥梁,给我们未来的发展方向指明了道路,我相信,在这些思想的启迪下,未来的路,我能走的更远更长久。
作者:田雪琪
工作单位:国家电网95598客服中心北方分中心
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