混杂数据分列及动态统计

原创作者 | 李锐

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混杂数据分列及动态统计

工作中有时候需要经常从数据源中按要求统计数据结果，在源数据结构不能被修改且数据源频繁更新的情况下，每次都要及时准确的统计出所需报表并不轻松。

今天就来介绍一下混杂数据分列及动态统计的技术。

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问题描述及效果展示

比如现在原始数据位于A列，在一个单元格中同时包含了部门、姓名和销售数据。

A列数据结构不允许更改，且数据源频繁更新，要求按部门统计人数之和、销售额之和。

做好的效果，如下图所示，不但在A列数据更改时，右侧报表可以刷新结果，而且当A列中追加新的行记录时，结果也可以同步更新。

这里用的不是函数公式，也没有使用VBA编程。

这里用的是Power Query，演示版本是Excel 2016最新版，自带Power Query，没有新版的同学可以回到本公众号发送“2016”获取安装包。

你一定想知道具体操作步骤，别急，下面有介绍。

数据源展示：

先看一下数据源，很简单，就是A列单列。

观察数据源的特点，找到规律后再确定方法。

可以发现部门和姓名之间使用冒号：间隔，在姓名和销售额之间使用空格 间隔。

这时候我们就可以构建问题的处理思路，借助这些规律来处理数据。

下面是具体操作方法。

操作步骤详解：

要处理数据，需要先把数据源导入到Power Query编辑器。

单击数据-自表格，如下图所示。

弹出创建表的对话框后，确认表格范围，单击确定。

进入Power Query编辑器后，如下图所示。

借助前面说过的规律，拆分提取数据。

先按冒号拆分部门和姓名。

Excel会很聪明的自动识别出按冒号分隔。

确定分隔符无误后，我们单击确定就可以了。

拆分部门和姓名之后，如下图所示。

这时再按空格拆分姓名和销售额。

再次确定空格为分隔符，单击确定。

这时部门、姓名、销售额数据分别各自为列了，我们进行分组。

在分组设置时，单击添加聚合，命名新列名为求和，操作为求和，如下图所示。

单击确定后，即可在编辑器界面看到我们想要的结果。

这时候单击关闭并上载，即可把结果返回到工作表。

返回到Excel工作表后，效果如下图所示。

注意，这个数据表并不是孤立存在的，而是和数据源保持关联的，当数据源更新后我们可以快速更新结果报表，这是超给力的一个功能！

然后，你可以把结果表复制到自己想放的位置，比如数据源所在工作表的G1单元格。

这时大功告成，你会发现无论数据源怎么变，你想要的结果都可以瞬间得到。

好啦，以后再遇到用常规方法很难搞定的问题时，可以借助本文的技术大幅提升工作效率。

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