轻松建立起你生活和工作的秩序
建立外在的秩序可以给我们内心更多的空间与自由，有助于我们提高自信，感到凡事皆有可能。
作者提出了构建秩序的5个步骤，帮助每个人都可以轻松地建立起自己的生活和工作秩序，在自己心中树立起更加积极的形象，更加游刃有余地生活。
为什么要费心建立外在的秩序？
外在的秩序有助于实现内心的平静，给人更多的自由。
外在秩序的作用非常大。
如果生活很幸福，那么对你而言，整理凌乱的桌面或者乱七八糟的衣橱，就是小事一桩。然而，如果能够把这样的小事做好，我们就会觉得自己的生活更加幸福。
如果身处在乱糟糟的环境中，我就会感到烦躁不安、无所适从。
建立外在秩序，能让我们在两者之间取得平衡。
外在秩序能够帮你做到以下9点：
1、外在秩序有助于节省时间、金钱、空间，让你保持更多的精力和耐心。
2、外在秩序有助于促进人际关系更加和谐。不会因为找不到东西而吵架或迁怒于人。
3、外在秩序有助于平复人的内心。置身于井然有序的环境时，我们的内心也会更加平静。
4、外在秩序有助于减少内疚感。
5、外在秩序有助于让自己树立一个更为积极的形象。
6、外在秩序有助于消除我担心被他人评判的恐惧。
7、外在秩序有助于反映我现在的生活。
8、外在秩序让人感到一切皆有可能。
9、外在秩序让人目标更明确。
建立外在秩序的5个步骤。
做出选择
应该保留哪些东西以及如何使用它们；
在整理杂物时，就会面临非常多的选择问题。
做出决定确实让人筋疲力尽，然而，建立自己的秩序关键的第一步就是弄清楚东西的去留。
需要处理的杂物越少，就越容易建立秩序，因此将东西分类是值得的。
思考关于杂物的三大问题
当想要决定某个东西的命运时，问自己3个问题：
·我需要它吗？
·我喜爱它吗？
·我会使用它吗？
你不能仅仅因为某件物品没有得到使用就认为它是无用的。
如果一件物品，你不需要、不喜爱或者不使用，那么你可能就该扔掉它了。
如果你会使用它，那么再问自己一个问题：
·我要把它放在哪里？
每件物品都应该有一个特定的“家”。
其它建议：
永远不要给任何东西贴上“杂物”的标签。同样，也不要使用“杂物”的同义词。
清理杂物时，如果发现同样的东西有好几个，问问自己：“我需要不止一个吗？”
纪念品收藏要仔细，如果可能，请收藏小纪念品.
当你有很多纪念品的时候挑选一些真正特别的东西，然后把其他的都清理掉。想办法留住记忆，而不是留下堆积如山的物件。
买东西时要记住，虽然有些东西买起来容易，但前提是我们必须使用它们。否则，它们不仅不会改善我们的生活，而且会给我们带来内疚感和杂乱感。
也许你仍需要闹钟、计算器、扫描仪、字典、词典、礼仪指南手册、地图或复印机，但你可以利用科技手段来满足各种需求，从而不再需要保存以上这些物品。
一件物品，如果有了新款，你就不要保留旧款了。
对于一些人来说，一切从简会让他们感到更自由、更快乐。这绝对是真实的，但一切从简并不适用于所有人。
与其在拥有的数量上无比纠结，不如考虑一下扔掉那些多余的东西。即使是喜欢拥有很多东西的人，当清理完自己不需要、不使用或不喜欢的东西后，也会更加喜欢利索、整洁的环境。
盘点一下衣柜里的衣物清单
盘点一下衣橱里的衣物。每拿出一件衣服时，问一问：
·它现在合身吗？
·你经常穿它吗？
·你喜欢它吗？如果不喜欢，那么它真的实用吗？
·虽然你很喜欢它，但它的版型已经不适合你了，你应该把它处理掉吗？
·你有多少件可以互相替代的衣物？如果你有5条卡其布裤子，那么你不太可能穿其中最不喜欢的那两条。
·这件衣服穿着是不是有些不舒服呢？
·这件衣服你是不是都没穿过5次？它挺别致，值得保留，即使你几乎从未穿过它。
·你担心这件衣服过时了？如果你认为它过时了，那么它很有可能真的过时了。
·你穿这件衣服的机会有限吗？例如你有一件有污渍的衬衫，只能穿在毛衣里面；或是有一双从来不穿的鞋子。
·如果你保留一件衣服，仅仅因为它是一件礼物，那么送礼物的人知道你还留着它吗？如果你是为了表示自己还保留着这个礼物而穿戴它，就更没必要留着它了。
·这件衣服能和你现有的其他衣服搭配吗？或者你还需要买新衣服来搭配它吗？
·你留着这件衣服，仅仅是为了表示你有这类衣物吗？如果你从来不穿某件衣服，那你就不需要它。如果你讨厌穿高领毛衣，那你根本就不需要高领毛衣。
·这件衣服是否为了满足一种不再存在的需求？要承认这一点很难，所以你要逼迫自己直面这个问题。
·这件衣服需要改一改吗？如果是，那就改一改，或者直接扔掉。
·你会用“我会穿它的”或“我穿过它”来描述一件衣服吗？这些话表明你实际上并不会穿它。
·你不断更新的衣橱里是否一直留有一些衣服？你要么是出于感情原因，要么是为了参加化装舞会才留着它们。如果是这样，请把这些衣服放在一边。你需要精挑细选，只保留真正值得保留的衣物。
·一件心爱的衣服虽然令你爱不释手，但它是不是已经很旧了呢？你可以把它从正式场合“降级”到非正式场合穿戴。一件毛衣，如果不再适合外出就餐时穿，那么可以作为家居服穿。
用照片来判断杂乱
无论在家里还是在工作中，如果你不知道如何着手清理，试着拍张照片，通过观察照片来决定从哪里开始。
照片能帮助我们用全新的眼光去审视空间。它能改变我们的视角，给人一种超然的感觉，帮助我们决定哪些东西应该留下，哪些东西需要舍弃。
如果有人反对清理某个地方的杂物，你就可以给他看看这里的照片。这个地方可能让他感觉很舒服，但通过相机的客观视角，他会认识到此处确实需要清理。
小心“某一天，某个人”的理由
有时候，我们之所以保留某件物品，是因为我们认为“某一天，某个人会需要它”。
问问自己：某一天，某个人需要这件物品的可能性有多大？
在家里，如果某样东西有非常具体的用途，但它已破旧不堪、过时了，而且体积大，需要特殊的装饰环境，甚至需要长期保养，那么即便它有情感价值，你也不会再使用。总有一天，有人会扔掉那个巨大的水族箱、四帷柱大床、损坏的自行车、动物毛绒玩具或10年前的面包机。
在工作中，如果某个东西已经过时（例如两个季度前的目录册、去年的台历、过时的名片），或者已经破损，或者属于某个已经离职的人，那么未来某一天有人需要它的可能性几乎为零。
杂物清理：
请把杂物移动到一个新环境中。把它们收拾起来，放到盒子里，再把盒子放到一个井然有序的房间里。一旦你把这些东西从原来的地方搬离，再处理它们就容易得多了。
如果我有3次这样的想法——“我不知道我是否应该扔掉它”，那么我就会马上扔掉它。
清理杂物时，应对禀赋效应的一种方法是问问自己：“如果我没有拥有这些东西，我会买它们吗？”
如果不会，那你为何还要保留呢？
由于“持续时间效应”，我会把不想要的东西尽快处理掉。保留的时间越长，我就越发难以舍弃。
处理杂物最好的方法，就是从一开始便拒绝接受免费的东西，因为整理这些东西会耗费你大量的时间和精力，而且会占用很大的空间。
想象一下，在遥远的将来，你的亲友来打扫你的房子。他们会把哪些东西留下？把哪些东西捐赠？把哪些东西扔掉？把哪些东西回收利用？你可以从现在开始处理你的物品，让以后的清理工作变得更容易，而不是拖到将来等亲友来清理。
问问自己：“这个东西在被使用吗？”
你有没有整个房间、整间壁橱、整个文件柜或整组架子，里面的东西经年累月地一动不动？这些地方让人感到呆板，毫无生机。如果里面的东西你常年不用，那么它们就应该被清理了。
学会放弃：
未完成的任务本身就很恼人，而且它们还会造成混乱，因为我们经常把它们放在显眼处，以便提醒自己早点完成。
面对这种情况，你可以督促自己把未完成的任务做完，或者直接放弃——完成一个任务最简单的方法就是放弃它。把这些东西从架子上拿走，让自己问心无愧。
前男友法则
如果你不能决定是否保留一件衣服，可以问问自己：“如果我穿着这件衣服在街上碰到前男友，我会开心吗？”通常，这个问题会帮你更好地做出决定。
搬家清理法
你可以假装自己要搬家。在房间里转转，看看你有什么物件，然后问自己：“如果搬家，我会费心费力地用气泡膜打包，再把它装进箱子吗？我会扔掉它或送人吗？”你可能会决定不要那个破旧的游戏卡、孩子儿时做的巨大的玩具，或者只用过一次的电饭锅。
因此，你现在就可以把这些东西扔掉、回收利用或者捐赠出去，让你的家变得更美好。
要是真搬家的话，试着在搬家之前分类整理吧。首先，这样可以节省搬家费用，不用花钱搬那些最终要扔掉或送人的东西；其次，你也想让新家里只有自己真正需要、真正使用或想要的东西。不要把没用的或不想要的东西搬进来，即使是暂时的也不行。
建立秩序
当心“杂物扎堆”
在每个人的家里或办公室里，都有一些“杂物扎堆”的地方。
每天晚上，我都努力清理这些地方。为什么？因为杂物会吸引杂物，所以一旦杂物开始堆积，那个地方就会变得越来越糟糕。
养成定期清理杂物的习惯，这样杂物就不会积累成堆。
记住：如果你找不到它，你就不会用它
尽量把物品放在容易拿到的地方。
通常，考虑物品是否方便取用比考虑它应存放在何处更实用。如果你想存放某件东西，但又不在意它是否方便取用，那么，这可能意味着你根本就没有必要保存它。
确定本月“清理主题”
为了让杂物清理变得更有趣，我们可以为当月的清扫确定一个主题，只清理跟主题相关的东西。这种方法是任意的，但也是它有效的原因之一：它能帮助我们以一种新颖有趣的方式看待周围的环境。
清理的主题可以有哪些？书籍、衣服、玩具、办公用品、厨房设备或浴室用品，这些都可以作为主题。
确定问题所在
花点儿时间找出具体问题所在，让生活和工作的空间更便捷、更有序。
比如，你是不是总到处乱放外套或毛衣？把它们挂起来，或者放进衣柜里。
你的耳机线是不是总缠成一团？买个耳机架放办公桌上。
只要我们花点儿时间找出问题的根源，解决起来就很简单。
常用区域尽量保持干净整洁
把不常用的厨房电器收起来，不要把所有厨具堆满整个桌子。虽然有些人在堆满东西的环境中依然能好好工作，但实际上对他们来说，干净整洁的工作区域更有助于提高他们的工作效率。
专配一个科技产品包
收集你经常使用的科技产品，如电源线、墙插式电源适配器、耳机、耳机适配器等，并将它们放进一个专放科技产品的小包。你可以把它放在抽屉里，或扔进公文包、背包、手提包或行李箱中。
分配好每天的任务
一周7天，可以每天都给自己安排一项具体的家务，这种方法适用于安排工作任务，也适用于安排需要定期完成的任务。
设置一个神秘盒子
很多人会攒了一些零碎的、看起来很重要的东西：一截电缆、废弃的遥控器、从地板上捡的螺丝钉、吸尘器附件。你可以把它们都收集起来，放在一个盒子里。你永远不会用到这些东西，但你知道它们就在那里。这样做的好处是，在盒子上写上日期，如果你一年都没有打开过它，就把它扔掉。
确定每一样东西的存放位置
把物品放在一个固定的地方，比随意放置更方便，也更高效。当你确定在哪里可以找到某些重要的物品时，会使你的生活更顺畅。
拒绝购买收纳箱的诱惑
如果你想把一些东西收拾好放置起来，就不要买更多收纳箱来收纳，因为放起来之后，你通常不会再想起这些东西。如果你想把不需要、不使用或不喜欢的东西处理掉，那么你可能根本不需要这些收纳箱。
事后随时清理
你可以一边做饭，一边收拾厨房；穿上睡衣后你要把换下来的衣服随手挂好；找到需要的文件后，你应该把原文件夹立即放回文件柜。如果你能一直保持随时清理的习惯，那么收拾杂物的工作会变得更容易。
对大多数人而言，问题刚出现时就及时处理，比等到最后累积成大问题时再处理更容易。
设置储物箱
如果你对秩序的要求高于与你共享空间的人，那么你可以考虑准备一些储物箱，把他们的东西归置在里面，并把储物箱放在一个方便但不突兀的地方。当你想更好地维持秩序时，你可以把其他人没有归位的东西都放进储物箱。
找一个地方来放那些穿过但还不需要清洗的衣服
你想过什么样的生活，就要从一开始坚持打造，因为暂时的往往会变成永久的。
知己并知彼
问问自己：“我讨厌的杂物有哪些？”
杂物有很多种，如衣服、玩具、纸张、厨具、宠物用品、学校活动用品、汽车用品等……
竭尽全力清理最让你烦恼的杂物。
没人会后悔换了灯泡
立刻行动起来把坏灯泡换了。不拖延是最简单的办法。而且换灯泡的时候，记得把厕纸也换了。
你对自己的身份心存幻想吗？
虽然承认某些物件没有用处确实令人痛苦，但是这些无用之物又的确妨碍了我们的生活。对自己诚实一点儿，把架子上的杂物清理掉，这样你才会有更多的空间放置自己喜欢和有用的东西。
你是否还固守着过去的喜好？
即使你的膝盖受伤了，不能再滑雪了，你是否仍保留着所有的滑雪装备？有时候，我们一想到要放弃自己的过去就会无比难过，所以我们会紧紧抓住旧的物件不放，以此拒绝变化。
那些我们喜爱的、精心挑选的纪念品可以帮助我们回忆过去，但是保留太多过去的东西会让我们沉湎其中，妨碍我们珍惜当下。
谨防假忙碌
建立秩序是有意义的，但是我们不想让自己做不必要的工作。
我们的最终目标是提高效率，而不是秩序和整理本身。
“很忙”并不意味着效率高。最危险的拖延就是一直在工作。
管好自己的事即可
如果某人的杂乱只影响了他自己，那么除非他要求你，否则不要干涉。不同的人会以不同的方式看待杂乱，我们要保存自己的时间、精力和耐心，没必要杞人忧天。
未经使用的办公用品都是无用的
我们还会买一些华而不实的东西，比如三孔打孔机、信纸、尺子、计算器等；或者会囤积一些不怎么用的东西，比如单板活页夹、空白三环活页夹、荧光笔、许多包番茄酱和盐。
请只保留那些你真正会使用的东西。
总结其他成功的经验
也许现在你无法保持良好的秩序，但你曾经有一段时间是保持整齐有序的。想想看，当时你为什么能轻松地保持整洁呢？
想一想为什么某些方法能帮助你维持秩序，从中吸取经验，并把它们应用于生活的其他方面。
接受自己，并对自己有更高的期望
或者正如作家弗兰纳里·奥康纳所说：“接受自己并不妨碍你继续努力，变得更好。”
我们可以接受自己，并承认自己的本性和习惯。但在清理杂物和处理其他事时，我们还可以要求自己更加努力，做得更好。
养成好习惯
要清理杂物，
我们首先必须做出选择并建立秩序。
一旦做到这两点，
我们就能搞清楚哪些策略和办法是有用的。
下一步就是在做出选择和建立秩序的基础上，养成好习惯。
在杂物被堆满之前，简单、快速、有规律的习惯有助于帮助我们进行管理。如果能养成那些维持秩序的习惯，我们在短时间内能做很多事情，但这一点经常被我们低估。保持秩序比建立秩序容易得多，只要拥有正确的好习惯，你就不会堆积杂物。
当然，一想到要养成摆脱杂乱的习惯就让人倍感压力，但习惯一旦养成，这些行为就是自发行为。现在开始处理杂乱问题，以后就不用再为此费心了。
请养成好习惯。
清理好习惯：
迅速完成所有可以在一分钟内完成的任务——把大衣挂起来，阅读邮件，把文件归档，扔掉坏了的签字笔，把牙膏放回刷牙杯里。
当你从一个房间到另一个房间时，随手拿件东西过去。你不必马上把东西归位，只是让它离目的地更近一些。
如果你在想“我把这件东西先放在这里，等会儿再收拾”，那这就要引起警惕了。
确定是否是“拖延式清理”的办法之一，就是问自己：如果我已经完成了这项艰难的任务，那我是否依然还想清理杂物？如果答案是否，那你这就是“拖延式清理”。
有益的准备和毫无益处的拖延差别很大。
你可能无法独享整套房子，但你可以为自己争取家中一域，例如壁橱、书桌、文件柜、地下室的一角，这些地方都可以。
如果你跟别人共用一个房间，那么你仍需要一处只属于你的地方，一处你可以独立掌控的地方。
杂物的出现大都是悄无声息的。它们会逐渐堆积，我们通常不会注意到，直到它们堆积成山。
养成旅行时整理的习惯
在等飞机、火车或者公共汽车的时候，可以花几分钟时间整理一下钱包、背包或者公文包。
明智购物
对于某些人，购物习惯会导致杂乱问题。如果是这样，试着养成以下购物习惯：
·除非你有明确的购物目标，否则不要逛商店。
·购物要迅速。在商店待的时间越长，买的东西就越多。
·不要推购物车或者提购物篮。如果你只用手拿着要买的东西，那你肯定不会买太多。
·那些提供试吃、试用的东西会引发购买的冲动，所以拒绝免费样品吧。
·靠近收银台时要小心，因为那里到处都是可以让你产生购买欲的东西。
·清除网上账户信息，这样每次购物时你都需要重新输入你的所有信息。
·记住：如果你不是真的需要或者想要某件物品，那么它再便宜也请你不要买。
不要让自己陷入“不足”
家里要放一些现金，油箱里要加足够多的汽油，多存几卷卫生纸，给手机充满电。
这样会帮你节省时间，避免因急用时感到“不足”而懊恼。
多次清理
无论何时，在清理完杂物后，请你再重新清理一次刚刚清理之处——至少再清理1~2次。
每次清理杂物，你扔的东西会越来越多，你也会越扔越上瘾。
定期整理文件
不要让文件堆积在角落里。成堆的文件会显得很乱，而且重要文件也容易丢失。
一天中每一个阶段都留出“10分钟过渡时间”
下班前，花10分钟时间把东西整理好。这10分钟帮助我们为一天的工作画上句号，同时也让第二天早上上班时心情更愉悦。
增添美感
选择自己最喜爱的颜色
找到自己最喜爱的颜色会使决策更容易。你会给自己选择什么颜色的手机壳或者运动服？当然是那些具有你最喜爱的颜色的了。
看到自己喜欢的颜色也会让人精神振奋。
扩大工作空间
许多人在工作时都感到自己的工作空间很狭小。实际上，我们也可以通过清理杂物，让当前的工作场所变得更有魅力、更宽敞。
物尽其用
你有没有把好东西留着不舍得用的经历？我反正是有。
所有东西都要物尽其用，这样它们的价值才会体现出来。而把它们存起来以备不时之需，则是一种浪费。
东西在精而不在多
清理杂物最令人愉快的一点，就是一旦处理掉那些自己不使用、不需要或不喜欢的东西，我们就会更加享受当下所拥有的东西。
让居住空间更宜居
如果你不使用某个区域……想想为什么你没有使用。
你不用办公桌，是因为它离你的活动范围太远，还是太近？你是否发现，自己通常不坐在客厅里，而是坐在厨房里？这是因为客厅太拥挤，还是太空旷？你不喜欢坐在扶手椅上看书，是因为光线不好，还是因为没有地方放咖啡？
增添一丝奢华
一点点奢华就能让我们的生活变得更美。
一套华丽的彩色记号笔，一把优质的菜刀，一条埃及棉床单，一个精美的皮质钱包，一把非常好的雨伞……适当的奢华可以让我们的生活更愉快。
我们也可以为工作场所增添一丝奢华。使用制作精良的工具或引入“奇思妙想”，让工作体验更愉快。在我的办公室里，为了兼得“实用”和“有趣”，我选择了印有鲜艳图案的文件夹、设计有趣的便笺和优雅的书包。
这些与众不同的工具，比中规中矩的更好，可以让我在工作中保持快乐。
贴近大自然
贝壳、鹅卵石、花朵、浮木、海玻璃、松果、中空的鸟蛋、在玻璃下压些树叶……在室内看到大自然的东西，会令人感到心旷神怡。
每个房间都应该有些惊喜
有的地方，让架子空着；有的地方，用抽屉装无用之物
在手机上建立外在的秩序
设置秘密区域
建立外在秩序的十大建议
当然，每个人都可以从自己的角度出发给出不同的建议。据我观察，以下这十大建议是最有用的：
1.整理床铺；
2.“一分钟原则”——一切可以在一分钟内做完的事情要抓紧完成，不要拖延；
3.“高效一小时”——列出你要完成的任务，每周拿出一小时，完成它们；
4.寓乐于做；
5.不要让自己陷入“不足”；
6.不要把东西放下，请把它们放好；
7.不要囤积，用多少、存多少，不要存储过量；
8.保留体积小、数目少的纪念品；
9.保持东西整齐有序，但也要记住过犹不及；
10.如果总是找不到东西，就请做做清理。