作弊!员工对改善内容“偷梁换柱”怎么办?

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Q_144:

小宋老师,

我们公司的QC小组组员,平均工龄在18年以上。因为长期开展小组活动,所以经常出现“偷梁换柱”(针对过去的已经做过改善,修改部分内容之后当做新的改善)的情况。有什么好办法能打破它吗?

:

贵司的问题,比起从小组成员中寻找原因,更应该从主管改善活动、QC小组活动等的的推进事务局(部门)或各部门长(负责人)身上寻找。

❤第一,有关部门的部门长关注度不足。

对过去的改善内容,修改一部分之后当做新的改善项目,完成后提交到主管部门。这说明,有关的部门长对改善活动、小组活动的推进意志或关注度全无。

能够最快了解小组、改善活动内容适合性或重复性的人,必定是有关部门的负责人(部门长)。 虽然我(小宋老师)不是很清楚贵公司的小组、改善活动的体系制度如何,但对改善项目课题的完成事项,务必要由该部门的负责人(部门长)进行确认并予以点评。

❤第二,判断一下,是否营造了改善、小组活动的氛围。

为了开展正确良好的改善、小组活动,需要为其创造活动的有关条件。 首先,对小组活动的理论武装是否足够充分。观察之后如果发现存在不足,应该对其进行讨论并补充,可以利用公司内部专家或聘请外部讲师,并规定小组的会议(活动)时间。 即使对产量多少产生一些影响,也要时改善活动、小组活动可以做到定期的展开小组会议。对下班后活动的时间,应认定为加班并给予津贴,使其认识到这是本职业务的一环。

如果没有构建这些基础的Infra,只期待改善、小组活动的结果,就像是“系鱼线的方法都没有教,就要求必须钓到鱼”,这种情况可是非常愚昧的。

❤第三,听取小组成员的意见。

如果平均工龄在18年以上,则说明员工们都经历过很多问题,固有技术也处于非常优秀、卓越的状态,只要好好引导,就能充分发挥出“改善主力军”的作用。 但是,在这种条件下,改善、小组活动还是形式化,应该是会有什么理由、原因的。

对改善活动、小组活动制作问卷,全盘进行调查。如果问卷调查进行的不顺利,可以针对各小组的代表组员为对象,进行“焦点小组访谈(FGI:Focus Group Interview)”,应该可以找出很多问题。

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