Excel快速录入数据之填充柄
我们都知道当单元格内输入数字或者文字+数字的形式,把鼠标放在单元格右下角变为十字光标(填充柄)点击下拉会自动+1填充下方的单元格。
除了默认+1之外,填充柄还可以填充等差序列、等比序列、日期。
比如要生成一列从1开始的奇数列数据,在单元格输入1,还是把光标放在单元格右下角变为填充柄十字,右键下拉拖到要填充的位置松开,在弹出的窗口中点击序列。
在此处可以选择生成等差序列,步长值设置为2。步长值默认是1,也就是前面说的自动+1,步长值设置为2则每个单元格依次+2,步长值为差。终止值是指到哪个数值为止,比如说你希望最大值是7,可以设置终止值为7,则7后面的单元格不会填充数据,也可以不填。
这样就生成了以1为起始依次+2的等差序列。
同理,等比序列即依次在起始值上*步长值,步长值为倍数。例如起始值为2,步长设置为2,则填充2、4、8、16...的等比序列。
接下来是日期的填充。类型选择日期,步长值等于依次加几天,此处需要注意终止值如需填写则需要填写日期的格式(如果填写成数字,需要把日期转换成数字,在excel中,默认1900年1月1号=1,终止值所填的数字需要是从1900年1月1号到该日期有多少天。比如终止值填写为6实际上excel会认为要填充到1900年1月6号,而不是2021年的1月6号)。
有时候打开excel中的日期显示的是一串数字,其实就是单元格格式的问题,这串数字就表示从1900年1月1号到该日期有多少天,只需要把单元格格式改为日期格式即可正常显示。
如果具体到时间,则1900/1/1 24:00:00=1,一天分为24个小时,一个小时等于60分钟,一分钟等于60秒,时间点转化为小时然后除以24得到的小数即是代表该日期的数字。如1900/1/1 12:00:00,=12/24=0.5.
日期的填充的单位还可以选择以工作日填充、以月填充、以年填充。
按工作日填充,则会自动过滤周六、周日。
按月填充,则日期不变月份按步长值递增。按年填充同理。