数据筛选学得好,年薪三万都嫌少

小伙伴们好啊,今天咱们说说数据筛选有关的内容。

筛选,顾名思义,就是从一堆数据中找到符合条件的数据。比如说,从成绩表中找出某个班级的记录;从销售表中找出某个时期的记录等等。

要对数据表执行筛选操作时,习惯使用功能区菜单的小伙伴,可以单击数据区域任意单元格,然后在【数据】选项卡下单击【筛选】命令按钮,这时候,就会看到数据表的第一行单元格的右下角都加上了一个筛选按钮。

单击这个筛选按钮打开筛选面板看看吧,根据字段格式的不同,筛选面板中的选项也不一样,以文本格式为例,里面显示的是当前字段中的记录清单。要筛选某个项目时,可以先去掉“全选”前的勾勾,然后单击对应项目前的对勾就好了,可以选一项,也可以选多项。

对某个字段执行筛选后,筛选按钮会有一点点的小变化:

在筛选面板中单击一下【文本筛选】按钮,可以使用更多的筛选条件,小伙伴们可以动手测试一下,咱们就不一一的展开了。

如果一个字段中的项目比较多,还可以在筛选面板的搜索框中输入要筛选的关键字,来快速定位筛选内容。

比如下图中,就是在已经执行了筛选操作的表格中,再次根据关键字来筛选,如果勾选了“将当前所选内容添加到筛选器”,就是在原有筛选基础上再加上一个新的项目。

如果你的表格中使用颜色进行了特殊标记,还能根据单元格的填充颜色或者字体颜色进行筛选。虽然可以按颜色筛选,但还是不建议大家使用颜色标记数据,因为后续汇总会非常非常麻烦。

对数值字段进行筛选时,就和文本筛选的选项不一样了:可以按大于、小于、介于、平均值进行选择。

如果要筛选的是日期字段,可以选择的筛选项就更多了,年、月、季度、周…… 数不胜数。

习惯使用右键菜单的小伙伴也不用担心,在右键菜单中也可以执行筛选,只是筛选的项目有阉割了。

在同一个表格中,可以分别对多个字段执行筛选,后面的筛选结果,是建立在前面筛选符合条件的基础上的。也就是在符合第一个筛选条件的前提下,同时符合第二个筛选条件。

如果在执行了筛选的表格中输入新的内容,只要在【数据】选项卡下点一下【重新应用】按钮,就会把新输入的内容也包含到筛选的数据范围中。

要清除某个字段的筛选条件时,可以单击筛选按钮,然后在筛选面板中选择从“xxx”中清除筛选。

如果点一下【数据】选项卡下的【清除】按钮,就是把所有字段的筛选条件都恢复到未筛选前的状态。

如果再点一下【数据】选项卡下的【筛选】按钮,那就是关闭了筛选功能。

另外提醒大家,要进行筛选或者排序的数据表中千万不要有合并单元格,否则的话,筛选结果很容易出问题了。

好了,关于筛选的内容就分享这些,祝大家一天好心情~~

图文制作:周庆麟

(0)

相关推荐

  • excel中怎么筛选出重复值

    excel中怎么筛选出重复值 在excel表格中的高级筛选可以对重复值进行筛选,以保证字段或者记录没有重复值,解决方法:使用[高级筛选]操作如下 第一步.     选择数据表任意单元格,单击[排序和筛 ...

  • IF函数用的好,年薪三万都嫌少

    小伙伴们好啊,今天咱们一起认识人见人爱花见花开的IF函数. 这个函数的作用是对指定条件进行判断,然后根据判断结果返回不同的内容,常用写法是这样的: 就相当于是:如果--,那么--,否则-- 第一个参数 ...

  • 姓名合并效果好,年薪三万都嫌少

    如下图,需要把AB列的数据,按照不同的部门汇总出对应的人员名单. 接下来,怎么以Excel 2016为例,介绍一种快捷简便的方法: 首先在[开发工具]选项卡下,COM加载项,勾选power Pivot ...

  • 这菜蛋白质是猪蹄的4倍,营养补钙美容养颜,每周吃三次都嫌少

    今天给大家分享的这道菜,还没有吃过的朋友们,一定要学会自己在家做一次,千万别错过这道美食,尤其是在这个炎热的夏季. 天气闷热,温度过高,很多朋友们每天都处于一个心情烦躁.食欲不佳的状态中,小编知道,处 ...

  • 数据清洗很有用,年薪三万不是梦

    今天咱们要处理的表格是这样的,有点眼熟吧? A列是带有合并单元格的部门名称,右侧是各部门的人员姓名,每个部门的人数也没有规律.咱们要实现的最终效果是,将各个部门的人员合并到同一个单元格,并使用逗号隔开 ...

  • Excel应用大全 | 数据筛选学起来!

    一本书教会你分分钟搞定数据分析! 通过数据筛选可以提高已经收集或储存的数据的可用性,更有利于数据的统计和分析,数据筛选在数据整理的过程中占有非常重要的地位.Excel内置的"筛选" ...

  • 这些公式用的好,年薪三万没烦恼

    - 1 - I F 常用写法为: =IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值) 如下图所示,要根据C列的销售额,判断业务员的等级,大于或等于500(万元)的为"能手" ...

  • 频率计算别发怵,年薪三万刚起步

    这个函数是干嘛用的呢? FREQUENCY函数计算数值在指定区间内的出现频数,然后返回一个垂直数组. 这个函数有两个参数,常规用法是这样的: FREQUENCY(一组数值,指定的间隔值) FREQUE ...

  • 动态图表效果好,年薪三万没烦恼

    先来看一组数据,是某公司上半年在各大城市的销售情况: 干巴巴的数据看起来总是有点枯燥,用动态的图表来展示各月份不同区域的的销售状况,效果就好多了: 如何实现这样的效果呢?其实很简单. 步骤1     ...

  • 古代皇帝短寿原因:后宫佳丽岂止三千,三万都不止

    笔者看过很多宫廷剧,如由孙俪主演的<芈月传>.<甄嬛传>,由吴谨言主演的清宫剧<延禧攻略>.由周迅主演的宫廷剧<如懿传>等!后宫女人那么多,那女人之间的 ...