数据筛选学得好,年薪三万都嫌少
小伙伴们好啊,今天咱们说说数据筛选有关的内容。
筛选,顾名思义,就是从一堆数据中找到符合条件的数据。比如说,从成绩表中找出某个班级的记录;从销售表中找出某个时期的记录等等。
要对数据表执行筛选操作时,习惯使用功能区菜单的小伙伴,可以单击数据区域任意单元格,然后在【数据】选项卡下单击【筛选】命令按钮,这时候,就会看到数据表的第一行单元格的右下角都加上了一个筛选按钮。
单击这个筛选按钮打开筛选面板看看吧,根据字段格式的不同,筛选面板中的选项也不一样,以文本格式为例,里面显示的是当前字段中的记录清单。要筛选某个项目时,可以先去掉“全选”前的勾勾,然后单击对应项目前的对勾就好了,可以选一项,也可以选多项。
对某个字段执行筛选后,筛选按钮会有一点点的小变化:
在筛选面板中单击一下【文本筛选】按钮,可以使用更多的筛选条件,小伙伴们可以动手测试一下,咱们就不一一的展开了。
如果一个字段中的项目比较多,还可以在筛选面板的搜索框中输入要筛选的关键字,来快速定位筛选内容。
比如下图中,就是在已经执行了筛选操作的表格中,再次根据关键字来筛选,如果勾选了“将当前所选内容添加到筛选器”,就是在原有筛选基础上再加上一个新的项目。
如果你的表格中使用颜色进行了特殊标记,还能根据单元格的填充颜色或者字体颜色进行筛选。虽然可以按颜色筛选,但还是不建议大家使用颜色标记数据,因为后续汇总会非常非常麻烦。
对数值字段进行筛选时,就和文本筛选的选项不一样了:可以按大于、小于、介于、平均值进行选择。
如果要筛选的是日期字段,可以选择的筛选项就更多了,年、月、季度、周…… 数不胜数。
习惯使用右键菜单的小伙伴也不用担心,在右键菜单中也可以执行筛选,只是筛选的项目有阉割了。
在同一个表格中,可以分别对多个字段执行筛选,后面的筛选结果,是建立在前面筛选符合条件的基础上的。也就是在符合第一个筛选条件的前提下,同时符合第二个筛选条件。
如果在执行了筛选的表格中输入新的内容,只要在【数据】选项卡下点一下【重新应用】按钮,就会把新输入的内容也包含到筛选的数据范围中。
要清除某个字段的筛选条件时,可以单击筛选按钮,然后在筛选面板中选择从“xxx”中清除筛选。
如果点一下【数据】选项卡下的【清除】按钮,就是把所有字段的筛选条件都恢复到未筛选前的状态。
如果再点一下【数据】选项卡下的【筛选】按钮,那就是关闭了筛选功能。
另外提醒大家,要进行筛选或者排序的数据表中千万不要有合并单元格,否则的话,筛选结果很容易出问题了。
好了,关于筛选的内容就分享这些,祝大家一天好心情~~
图文制作:周庆麟